Sobre a ferramenta Gestão de documentos
Introdução à ferramenta Gestão de documentos do Procore
A ferramenta Gestão de documentos do Procore é um sistema de gestão de documentos que organiza automaticamente seus documentos de acordo com seus atributos. Encontre rapidamente os documentos de que precisa com confiança de que está abrindo a revisão aprovada mais recente e que apenas pessoas que devem vê-la têm acesso.
Essa ferramenta foi desenvolvida para empresas que precisam de uma solução unificada e configurável para gerenciar informações e aprovações em todas as fases de um projeto de construção.
Com a ferramenta Gestão de documentos, as empresas podem:
- Configure as permissões de documento com base nos atributos de cada revisão, como status, tipo ou disciplina.
- Os membros da equipe de ajuda acessam, revisam, aprovam e gerenciam documentos de maneira simplificada a partir de um sistema centralizado.
- Ter os mesmos benefícios ganhos com a ferramenta Documentos original no Procore, ao adicionar recursos como fluxos de aprovação de documentos com marcações, permissões mais precisas, marcação de metadados e convenções de nomenclatura aplicáveis.
Para tutoriais, vídeos e recursos adicionais, consulte Gerenciamento de Documentos (Web) | (iOS) | (Android).
Vídeo
Visão geral do recurso
No momento, a ferramenta Gestão de documentos inclui os seguintes recursos e benefícios:
- Uma experiência consistente e fácil de usar para acessar arquivos do projeto na Web e em dispositivos móveis por meio de um repositório centralizado de arquivos. Consulte Visualizar documentos (Web) | (iOS) | (Android).
- Simplificação da captura de metadados usando aprendizado de máquina, economizando tempo e melhorando a organização. Consulte Quais dados o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta de gerenciamento de documentos?
- Uma só experiência de fluxo para revisão e aprovação de documentos, acelerando processos como revisões de projeto. Consulte Sobre fluxos na ferramenta Gestão de documentos.
- Grupos granulares e flexíveis de permissão de documentos com base nos atributos de cada documento (p. ex.: Status, Tipo ou Disciplina). Consulte Criar um grupo de permissões para a ferramenta de gerenciamento de documentos e visualizar e gerenciar permissões de documentos na ferramenta de gerenciamento de documentos.
- Gestão da informação de acordo com normas internacionais como a ISO 19650. Consulte Editar requisitos de upload para a ferramenta de gerenciamento de documentos e Editar o padrão de nomenclatura para a ferramenta de gerenciamento de documentos.
- Organização eficiente de documentos com "visualizações salvas" que permitem aos usuários acessar rapidamente grupos específicos de documentos a qualquer momento. Consulte Criar uma visualização salva na ferramenta de gerenciamento de documentos. Todos os usuários podem criar suas próprias visualizações pessoais, e os usuários com permissões de "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos podem criar visualizações para todos no projeto usarem.