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Procore

Reciclar documentos enviados na ferramenta Gestão de documentos

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Reciclar arquivos que já foram enviados na ferramenta Gestão de documentos de um projeto.

Fundo

A reciclagem de um documento move-o para a área "Lixeira" da ferramenta Gestão de documentos. As versões excluídas não fazem mais parte dos arquivos ou fluxos de trabalho do projeto. A única maneira de recuperar o documento nesse momento é baixá-lo da área "Lixeira" e, opcionalmente, recarregá-lo na ferramenta Gestão de documentos. Os documentos reciclados estão sempre disponíveis para download na "Lixeira" e não expiram. 

A restauração de documentos reciclados sem a necessidade de reenviá-los estará disponível com a segunda fase desse recurso. Para excluir permanentemente um documento, ainda é necessário entrar em contato com seu ponto de contato do Procore.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Na guia "Documentos", selecione os documentos que deseja reciclar. Consulte Plano de fundo para saber como o recurso de reciclagem funciona. 
    Nota: A seleção da versão mais recente de um documento apenas recicla essa versão. As versões anteriores não serão movidas para a Lixeira. 
  3. Clique em icon-delete-trash6.pngLixeira.
  4. Insira um motivo para excluir o(s) documento(s). O motivo aparecerá na guia "Lixeira" ao lado do nome de cada documento.
  5. Clique em Mover para a Lixeira.
    • O documento não faz mais parte dos arquivos ou fluxos do projeto.
    • Se ainda existir outra versão deste mesmo documento, ao visualizar seu Histórico de versões, essa versão reciclada não aparecerá na lista. 
  6. Opcional: Clique na guia Lixeira para fazer download de documentos reciclados ou visualizar uma lista deles. Você tem estas opções: 
    • Visualize informações sobre os documentos reciclados, incluindo quem os excluiu, quando, por que e atributos do documento. Pesquise, filtre e configure colunas conforme necessário. 
    • Clique no ícone de download icon-download-cloud.png  para fazer o download de um arquivo reciclado para o seu dispositivo.
      • Você pode refazer o upload do arquivo na ferramenta Gestão de documentos após baixá-lo.