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Procore

Reciclar documentos enviados na ferramenta Gestão de documentos

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regional availability
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Objetivo

Reciclar arquivos que já foram enviados na ferramenta Gestão de documentos de um projeto.

Fundo

A reciclagem de um documento move-o para a área "Lixeira" da ferramenta Gestão de documentos. As versões excluídas não fazem mais parte dos arquivos ou fluxos de trabalho do projeto. A única maneira de recuperar o documento nesse momento é baixá-lo da área "Lixeira" e, opcionalmente, recarregá-lo na ferramenta Gestão de documentos. Os documentos reciclados estão sempre disponíveis para download na "Lixeira" e não expiram. 

A restauração de documentos reciclados sem a necessidade de reenviá-los estará disponível com a segunda fase desse recurso. Para excluir permanentemente um documento, ainda é necessário entrar em contato com seu ponto de contato do Procore.

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Na guia "Documentos", selecione os documentos que deseja reciclar. Consulte Plano de fundo para saber como o recurso de reciclagem funciona. 
    Nota: A seleção da versão mais recente de um documento apenas recicla essa versão. As versões anteriores não serão movidas para a Lixeira. 
  3. Clique em icon-delete-trash6.pngLixeira.
  4. Insira um motivo para excluir o(s) documento(s). O motivo aparecerá na guia "Lixeira" ao lado do nome de cada documento.
  5. Clique em Mover para a Lixeira.
    • O documento não faz mais parte dos arquivos ou fluxos do projeto.
    • Se ainda existir outra versão deste mesmo documento, ao visualizar seu Histórico de versões, essa versão reciclada não aparecerá na lista. 
  6. Opcional: Clique na guia Lixeira para fazer download de documentos reciclados ou visualizar uma lista deles. Você tem estas opções: 
    • Visualize informações sobre os documentos reciclados, incluindo quem os excluiu, quando, por que e atributos do documento. Pesquise, filtre e configure colunas conforme necessário. 
    • Clique no ícone de download icon-download-cloud.png para fazer o download de um arquivo reciclado para o seu dispositivo.
      • Você pode refazer o upload do arquivo na ferramenta Gestão de documentos após baixá-lo.