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Procore

Reciclar documentos enviados na ferramenta Gestão de documentos

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disponibilidade regional
A ferramenta Gestão de documentos está disponível para contas nos seguintes países: Reino Unido, Irlanda, Austrália e Nova Zelândia. Ainda não está disponível para contas Procore nos EUA. Para saber mais, entre em contato com seu ponto de contato do Procore.

Fundo

A reciclagem de um documento move-o para a área "Lixeira" da ferramenta Gestão de documentos. As versões excluídas não fazem mais parte dos arquivos ou fluxos de trabalho do projeto. A única maneira de recuperar o documento nesse momento é baixá-lo da área "Lixeira" e, opcionalmente, recarregá-lo na ferramenta Gestão de documentos. Os documentos reciclados estão sempre disponíveis para download na "Lixeira" e não expiram.

A restauração de documentos reciclados sem a necessidade de reenviá-los estará disponível com a segunda fase desse recurso. Para excluir permanentemente um documento, ainda é necessário entrar em contato com seu ponto de contato do Procore.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

  • Você só pode excluir documentos enviados por upload aos quais tenha acesso.

  • Não é possível reciclar documentos enviados na ferramenta Gestão de documentos enquanto um fluxo estiver ativamente em andamento.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.

  2. Na guia "Documentos", selecione os documentos que deseja reciclar. Consulte Plano de fundo para saber como o recurso de reciclagem funciona.
    Observação: A seleção da versão mais recente de um documento apenas recicla essa versão. As versões anteriores não serão movidas para a Lixeira.

  3. Clique em Ícone Excluir Lixo6Lixeira .

  4. Insira um motivo para excluir o(s) documento(s). O motivo aparecerá na guia "Lixeira" ao lado do nome de cada documento.

  5. Clique em Mover para a Lixeira.

    • O documento não faz mais parte dos arquivos ou fluxos do projeto.

    • Se ainda existir outra versão deste mesmo documento, ao visualizar seu Histórico de versões, essa versão reciclada não aparecerá na lista.

  6. Opcionais: Clique na guia Lixeira para fazer download de documentos reciclados ou visualizar uma lista deles. Você tem estas opções:

    • Visualize informações sobre os documentos reciclados, incluindo quem os excluiu, quando, por que e atributos do documento. Pesquise, filtre e configure colunas conforme necessário.

    • Clique no ícone de download Ícone Download Cloud para baixar um arquivo reciclado para o seu dispositivo.
      Observação: Você pode refazer o upload do arquivo na ferramenta Gestão de documentos após baixá-lo.