Usar o registro de comentário em um fluxo de trabalho de documento na ferramenta Gestão de documentos

Em desenhos complexos, os documentos podem rapidamente ficar abarrotados de marcações sobrepostas, tornando difícil distinguir qual nota pertence a um ponto de discussão específico. O Registro de Comentários resolve isso permitindo que os revisores encadeiem seus comentários; Agrupar várias marcações, medidas e formas em um único comentário ou problema de compatibilização. Isso garante que cada anotação visual seja vinculada contextualmente a um item específico no registro, reduzindo o ruído e garantindo que a intenção exata do feedback seja fácil de ser seguida por todos.

• Permissões de usuário necessárias: Deve ter a capacidade de adicionar marcações aos fluxos de Gestão de documentos para utilizar recursos de agrupamento para revisões mais organizadas e eficientes.

• Acesso & Visibilidade:

  • Observadores e responsáveis têm acesso ao Problemas de Compatibilização criado, bem como qualquer pessoa atualmente no fluxo.

  • Se outros membros da equipe precisarem de acesso, você poderá adicioná-los como um Observador do problema.

• Gestão & Regras:

  • A edição e o gerenciamento em massa desses itens são processados por meio da guia Fluxo na ferramenta Problemas de Compatibilização.

  • Adição de local específico para gerenciamento.

  • A ação nesses tíquetes segue as regras padrão de Problema de Coordenação (CI).

• Disponibilidade: o Registro de comentários e sua funcionalidade de fixação só ficam visíveis enquanto um documento estiver em um fluxo de revisão ativo.

• Visibilidade da marcação: as marcações agrupadas em um comentário só são realçadas quando esse comentário específico ou seu pin associado é selecionado.

• Isolamento de dados: os problemas de compatibilização criados no Registro de comentários são armazenados em um bucket separado e não interagem com os pins gerais de Itens Conectados.

   Obs.

  Para saber como fixar itens fora de um fluxo formal, consulte Sobre fixação e itens conectados na ferramenta Gestão de documentos.

1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.

2. Verifique se você está na guia Documentos .

3. Acesse o painel Registro de comentários enquanto um documento estiver em um fluxo ativo.

4. Clique no botão de mais (+) para criar um problema e colocar um pin no documento.

   • Obs.: um instantâneo capturado automaticamente do local do pin é salvo automaticamente no problema para contextualização visual.

     

      

5. Navegue até um problema:

   1. Clique em um ícone de Pin no documento para acessar diretamente o problema associado.

   2. Como alternativa, clique no ícone de cursor na lista de registro para navegar até um cartão de problema específico.
      Nota: Quando um problema é selecionado, todos os outros pins são filtrados para se concentrar no item ativo.

6. Marcações de grupo:

   1. Selecione um comentário ou problema na lista de registro.

   2. Desenhe uma marcação no documento.
      Agora, essas marcações estão agrupadas contextualmente sob esse comentário específico.

7. Filtrar e destacar comentários:

   1. Clique em um Comentário na lista de registros para realçar suas marcações associadas enquanto escurece as não relacionadas.

   2. Clique no ícone de cursor para retornar ao visualização em lista e ver todos os pinos novamente.

8. Gerenciar problemas de fluxo

   1. Para gerenciar, editar em massa ou fechar problemas criados durante uma revisão, acesse a ferramenta Problemas de Compatibilização.

   2. Clique na guia Problemas de fluxo para visualizar apenas os problemas gerados pelos fluxos de revisão de documentos.