Visualizar histórico de alterações de documentos na ferramenta Gestão de documentos
Fatores a considerar
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Permissões de usuário necessárias:
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Permissão de nível "Padrão" ou "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Observação: Você precisa fazer parte de um grupo de permissão com a permissão de documento "Visualizar histórico de alterações" habilitada.
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Etapas
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Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
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Abra o documento que deseja visualizar.
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No lado direito do visualizador, clique no ícone de informações
.
Observação: O painel fluxopode abrir automaticamente se um fluxo for aplicado ao item. Clique no x para fechar o painel e selecione o ícone de informações
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Siga para a parte inferior do painel de informações.
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Clique em Histórico de alterações.
Isso abrirá um painel que lista as alterações feitas no documento no projeto. As seguintes informações serão apresentadas:-
Data: a data e a hora em que a alteração foi feita.
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Autor da Ação: o nome do usuário que fez a alteração.
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Alterado: uma descrição da alteração.
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De: o estado ou atributo do qual o documento foi alterado.
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Para: o estado ou atributo para o qual o documento foi alterado.
Obs.
O Histórico de alterações agora rastreia as seguintes ações de espaço reservado:
- Espaço reservado criado: Registra quando o espaço reservado foi adicionado inicialmente.
- Arquivo carregado no espaço reservado: Registra quando um arquivo foi anexado pela primeira vez ao espaço reservado.
- Situação: Rastreia transições entre estados, por exemplo, de "Aguardando arquivo" para "Aprovado".
- Espaço reservado enviado: Registra quando o documento é enviado oficialmente ao projeto.
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