valor baseado entrada de dados

Última atualização
Salvar como PDF

Analise este exemplo para saber como faturar materiais armazenados em faturas quando um contrato estiver configurado para usar o método contábil "Baseado em valor".

Entrada de dados na primeira fatura baseada em valor

Para a primeira fatura do contrato, o valor na coluna Novos materiais armazenados sempre é definido como US$ 0,00 por padrão. Como o subempreiteiro recebeu materiais no local durante esse período de faturamento, o contato da medição insere US$ 2.000,00 na coluna Novos materiais armazenados (consulte 1). Isso representa o valor monetário dos materiais recebidos. Após a entrada, o Procore atualiza automaticamente esses valores no item de linha (consulte 2):

Total concluído e armazenado até a data (%). O Procore converte a entrada em um valor percentual (16%) para mostrar o andamento total.
Materiais atualmente armazenados. O Procore atualiza essa coluna com o valor na coluna Novos materiais armazenados (US$ 2.000,00).
Total concluído & Data de armazenamento ($). O Procore adiciona a entrada de US$ 2.000,00 a essa coluna (consulte 2). Nota: Essa coluna mostra o total cumulativo dos valores na coluna Trabalho concluído neste período, Novos materiais armazenados e Materiais armazenados atualmente.
Equilíbrio para Finalizar. Esta coluna só é visível para administrador de medições (s). O Procore utiliza o valor de Valor programado e subtrai o valor de Novos materiais armazenados para calcular o saldo a concluir). Nota: Nas faturas subsequentes, essa coluna mostra o declínio acumulado do valor contratado para o item de linha.

Entrada de dados na segunda fatura baseada em valor

Para o próximo período de faturamento, o contato da medição prepara sua segunda fatura. Em todas as novas faturas, a coluna Novos materiais armazenados sempre é definida como US$ 0,00 por padrão (consulte 1). No entanto, o Procore move automaticamente o valor da coluna Novos materiais armazenados na fatura anterior para a coluna Materiais armazenados anteriormente na fatura atual (consulte 1 a 2). Antes de fazer entrada de dados adicionais, observe que os valores destacados (veja 3) correspondem à primeira fatura (acima).

Em seguida, execute algumas entrada de dados adicionais no item de linha.

Para esta entrada, o subempreiteiro recebeu mais US$ 2.500,00 em novos materiais que agora estão armazenados no local da obra (ou em uma instalação de armazenamento). O contato da medição insere US$ 2.500,00 na coluna Novos materiais armazenados (consulte 1). Após a entrada, o Procore atualiza automaticamente esses valores (consulte 2).

Total concluído e armazenado até a data (%). O Procore atualiza esse valor de 16% para 36%.
Materiais armazenados atualmente. O Procore atualiza esse valor de US$ 2.000,00 para US$ 4.500,00.
Total concluído e armazenado até a data ($). O Procore atualiza esse valor de US$ 2.000,00 para US$ 4.500,00.
Equilíbrio para Finalizar. O Procore subtrai a soma do valor de "Novos materiais armazenados" e o valor de "Material armazenado anteriormente" do valor de "Valor programado". Isso mostra o declínio acumulado do valor contratado.
Nota: O valor de Trabalho concluído da aplicação anterior (%) permanece inalterado (consulte 3).

Em seguida, metade dos novos materiais armazenados na primeira fatura foi instalada no local da obra durante o período de faturamento atual. Para resolver isso, o contato da medição pega US$ 1.000,00 da coluna Materiais armazenados anteriormente (consulte 1) e transfere esses US$ 1.000,00 para a coluna Trabalho concluído neste período (consulte 2).

Obs.

Depois de alterar a entrada na coluna Materiais armazenados anteriormente, o foco do sistema salta para a coluna Retenção de trabalho neste período ($). Isso ocorrerá se o administrador de medições habilitar a configuração retenção no compromisso. Para manter a finalidade de faturamento de materiais armazenados, retenção entrada de dados não está incluído neste exemplo. No entanto, documentação sobre retenção está disponível:

Para saber como habilitar a retenção em um compromisso, consulte Habilitar a retenção em uma ordem de compra ou subcontrato.
Para saber como definir e liberar retenção em uma fatura, consulte Definir ou liberar retenção em uma medição do subempreiteiro.

Após mover a quantidade de Materiais armazenados anteriormente para a coluna Trabalho concluído neste período, o Procore considera as entradas para calcular estes valores:

Total concluído e armazenado até a data (%). O Procore mantém o valor em 36%.
Materiais armazenados atualmente. O Procore mantém o valor em US$ 3.500,00.
Total concluído e armazenado até a data ($). O Procore mantém o valor em US$ 4.500,00.
Saldo até conclusão. O Procore subtrai a soma do valor de “Novos materiais armazenados” e o valor de “Material armazenado anteriormente” do valor de “Valor programado”. Isso mostra o declínio acumulado do valor contratado.
Obs.: o valor de Trabalho concluído da aplicação anterior (%) permanece inalterado.

Entrada de dados na terceira fatura baseada em valor

Para o próximo período de faturamento, o subempreiteiro recebe materiais adicionais, os materiais previamente armazenados foram instalados. O contato da medição cria sua terceira fatura.

Na terceira fatura:

O Procore move o valor da coluna Novos materiais armazenados na segunda fatura e o adiciona ao valor na coluna Materiais armazenados anteriormente (consulte 1).
O contato da medição pega US$ 3.000,00 da coluna Materiais armazenados anteriormente na segunda fatura e a move para a coluna Trabalho concluído neste período (consulte 1). Isso deixa US$ 500,00 na coluna Materiais armazenados anteriormente (consulte 2).
O contato da medição também insere US$ 2.000,00 na coluna Novos materiais armazenados (consulte 1). Isso representa os novos materiais recebidos durante o período de faturamento atual que agora estão sendo armazenados. O Procore adiciona o valor dos Materiais armazenados atualmente ao valor dos Materiais armazenados anteriormente (consulte 2) para calcular o valor dos Materiais armazenados atualmente (consulte 3).
O Procore também atualiza automaticamente os seguintes valores no item de linha:
- Total concluído e armazenado até a data (%). O Procore calcula o valor em 52%.
- Total concluído e armazenado até a data ($). O Procore calcula o valor em US$ 6.500,00
- Saldo até conclusão. O Procore subtrai a soma do valor de “Novos materiais armazenados” e o valor de “Material armazenado anteriormente” do valor de “Valor programado”. Isso mostra o declínio acumulado do valor contratado.

Você pode continuar criando faturas e inserindo novas entradas de itens de linha até que o valor de Saldo até conclusão em um item de linha atinja US$ 0,00.