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Procore

Sobre medições do subempreiteiro

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 Procore interno SOMENTE

Esta página detalha a experiência modernizadaUm tutorial para a experiência legada está disponível em https://support.procore.com/products...actor-invoices

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Fornecer aos usuários do Procore informações sobre subempreiteiro faturas no Procore. 

Histórico

No Procore, uma fatura de subcontratado é originada na ferramenta Compromissos do Projeto. Antes que possa criar uma fatura, seu equipe de projeto precisa criar um compromisso para o projeto, estabelecer um período de faturamento e decidir quais usuários internos e/ou colaboradores externos receberão permissão para enviar novas faturas.

 Ponta

A Subcontractor Invoice is a request for payment submitted by a business or individual who has entered into a binding agreement with another contracting party. In Procore, a subcontractor invoice is an equivalent term for a payable invoice.

Pré-requisitos

Fluxo

Este diagrama resume medição do subempreiteiro criação.

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_de-de.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-au.png

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diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-gb.png

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diagram_invoicing_subcontractor-invoices_pt-br.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_zh-sg.png

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Passos

Criar medições do seu subempreiteiro no Procore

As etapas para criar medições do subempreiteiro no Procore incluem:

Passo Descrição Saiba mais
Decidir quem terá permissão para enviar uma fatura Você tem estas opções:

1. Conceda direitos de envio de faturas a colaboradores posteriores. No Procore, esses usuários são chamados de contatos de fatura. 

2. Reúna faturas em papel ou digitais de colaboradores e conceda direitos de envio de faturas à sua equipe. No Procore, esses usuários são seus administradores de faturas. 

 Considerações
Opcional. Decida se deseja coletar assinaturas com DocuSign® Há duas (2) maneiras de coletar assinaturas em compromissos e faturas: DocuSign®
Configurar as ferramentas de Gestão de faturas Defina as configurações de faturamento nas ferramentas Compromissos e Faturamento. Consulte Definir configurações: Compromissos e Definir configurações: Faturamento. Compromissos e Faturamento
Estabelecer um período de faturamento Crie um período de faturamento e coloque-o na status Aberto. Uma período de faturamento define o início, o fim e as data limite para o envio de uma fatura. Gerenciar períodos de faturamento
Criar um compromisso As medições do subempreiteiro têm origem em compromissos. Você pode criar vários compromissos para seus colaboradores em um projeto do Procore. É necessário ter um compromisso no status "Aprovado" antes que você possa criar uma fatura.  Criar um compromisso
Opcional: Conceder direitos de envio de fatura a colaboradores downstream Opcional: Um administrador de faturas pode conceder direitos de envio de faturas aos colaboradores downstream.   Adicionar contatos da fatura a uma ordem de compra ou subcontrato
Configurar a guia "Definições avançadas" no compromisso  Para obter melhores resultados, configure as definições avançadas antes de adicionar itens de linha aos SOV e antes de criar faturas para o compromisso.  Editar a guia Definições avançadas em um compromisso
Crie e envie faturas antes da " Data limite" do período de faturamento. Aprenda as opções para criar faturas com a ferramenta Compromissos. Somente administradores de faturas ou contatos da fatura em um compromisso podem criar medições do subempreiteiro.  Criar uma medição do subempreiteiro
Revisar faturas enviadas Depois de enviada, um administrador de fatura pode revisar cada item de linha na Tabela de Valores da fatura para aprová-la ou rejeitá-la.  Revisar uma medição do subempreiteiro como administrador de faturas
Revisar e reenviar faturas Se um administrador de fatura rejeitar um (1) ou mais itens de linha da fatura, os usuários poderão fazer correções até que todos os itens de linha na Programação de Valores da fatura sejam aprovados.  Revisar e reenviar uma medição do subempreiteiro como um contato da fatura
Opcional. Conclua o processo de assinatura no DocuSign® Após a aprovação, você pode concluir opcionalmente o processo de assinatura no DocuSign®. Concluir medições do subempreiteiro com o DocuSign®
Opcional: Sincronizar faturas com uma sistema ERP integrada Você precisará determinar se seu conector ERP é compatível com medições do subempreiteiro. Integrações de ERP

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.