Exportar uma fatura ao proprietário (legado)
Objetivo
Exportar um medição ao proprietário para um dos formatos de arquivo compatíveis.
Histórico
Você pode exportar um medição ao proprietário para o formato de arquivo CSV ou PDF. Você também tem a opção de fazer download da fatura e de qualquer anexo a um arquivo PDF.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Contratos Principais de nível de projeto.
- Formatos de arquivo compatíveis:
- CSV
- PDF com anexos
- Limitações:
- A opção "PDF com anexos" não está disponível ao usar o Procore com o DocuSign©.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Contratos Principais do projeto.
- Localize o contrato a ser aberto.
Ponta
Como encontrar um contrato? Use os recursos Pesquisar e Selecionar uma Coluna para Agrupar para localizar rapidamente o contrato. - Clique no link Número apropriado para abrir o contrato.
- Clique na guia Faturas .
- Localize a fatura a ser aberta na guia Faturas (Aplicativos de pagamento).
- Clique no link Fatura # para abri-la.
- Na fatura, clique no botão Exportar e escolha uma destas opções no menu suspenso:
- PDF
Se tiver escolhido esta opção, o Procore exporta os dados para o formato de arquivo PDF e os faz download para o seu computador. - PDF com anexos
Se você escolher essa opção, marque as caixas de seleção que deseja aplicar em "Selecionar, Ordenar e Baixar arquivos". Essa opção NÃO está disponível ao usar a integração do Procore + DocuSign© .
Em seguida, clique em um destes botões:- .ZIP. Clique neste botão para fazer download do PDF para um arquivo ZIP.
- Pdf único. Clique neste botão para exportar o único PDF. O Procore enviará o arquivo PDF por e-mail para o endereço de e-mail da sua conta de usuário.
Observação
Os anexos precisam estar no formato de arquivo PDF para serem incluídos no PDF único. Se os usuários tiverem adicionado anexos em outros formatos de arquivo (como DOC, JPG, PNG e assim por diante), o Procore os excluirá da saída PDF único.
- CSV
Se você escolher esta opção, o Procore exporta os dados para o formato de arquivo CSV e os faz download para o seu computador.
- PDF