Práticas recomendadas: Gerador de envios para aprovação

Introdução

O Gerador de envios para aprovação do Procore é provavelmente um dos métodos mais rápidos para criar um Registro de envio para aprovação se o seu projeto tiver um livro de memorial descritivo publicado. O Gerador de envios para aprovação pode encontrar envios para aprovação com base em formatação específica em um memorial descritivo e criar um registro básico de envio para aprovação. Este guia mostrará práticas recomendadas ajudar você a maximizar a eficiência ao usar o Gerador de envios para aprovação. Está pronto?

Por que devo usar o Gerador de envios para aprovação?

Gerar um registro de envio para aprovação no início de um projeto ajuda a evitar que envios críticos sejam esquecidos. O que alguém levaria semanas para fazer manualmente pode ser concluído com muito menos tempo e esforço com o Gerador de envios para aprovação.

Formatação ideal do memorial descritivo para o Gerador de envios para aprovação

O Gerador de envios para aprovação procura componentes específicos quando processa um memorial descritivo. Se esses componentes estiverem ausentes, poucos ou nenhum item de envio para aprovação será detectado. Revise as informações abaixo e revise seu memorial descritivo para garantir que estas regras sejam seguidas:

1. A tecnologia OCR depende muito da qualidade do documento PDF. Por isso, recomendamos usar PDFs baseados em vetor sempre que possível. Consulte Qual a diferença entre conteúdo rasterizado e vetorial em PDFs? para maiores informações.
2. O Gerador de envios para aprovação procura informações de envios para aprovação apenas nos títulos das seções que contêm a palavra em inglês "submittals".
3. Nas subseções de "envios para aprovação", os itens precisam ser recuados para serem capturados adequadamente como itens de envio para aprovação individuais.
4. No nome de cada item, o Gerador de envios para aprovação procura correspondências exatas com os tipos de envio para aprovação da sua empresa (padrão ou personalizado) antes de dois pontos (:). Se nenhuma correspondência exata for detectada, o tipo de envio para aprovação será selecionado como "Outro" por padrão.

Criação de item de envio para aprovação a partir do Gerador de envios para aprovação

Antes de confirmar os envios para aprovação no processo de revisão do gerador de envios para aprovação, você deve saber como quer organizar esses envios no Procore. Para entender melhor a organização dos envios para aprovação no Procore, consulte Práticas recomendadas: Pacotes de envios para aprovação - Introdução.

O Gerador de envios para aprovação cria itens de envio para aprovação com os seguintes campos confirmados pelo usuário preenchidos:

• Título
  • Observação: como o título geralmente contém texto relacionado ao tipo de envio para aprovação, verifique se o campo "Tipo de Envio para Aprovação" está correto antes de configurar e aplicar o título. A aplicação do título configurado atualizará automaticamente todos os títulos existentes em envios para aprovação que aguardam confirmação. Alterar o "Tipo" de um envio manualmente depois de configurar os títulos não atualizará automaticamente o "Título" do envio para aprovação.
• Tipo
• Descrição
• Gerente de envio para aprovação

O Gerador de envios para aprovação cria itens de envio para aprovação com os seguintes campos pré-preenchidos pelo sistema:

• Número e descrição da seção de memorial descritivo
• Status (todos os envios para aprovação criados estarão no status Rascunho.)
• Número do envio para aprovação
  • Observação:
    • Se o projeto tiver a configuração "Numerar Envio para Aprovação por Seção do Memorial Descritivo" ativada, os envios para aprovação serão numerados de acordo com sua seção de memorial descritivo. Por exemplo: 
      • 06 25 09 - 001
      • 06 25 09 - 002
      • 06 25 09 - 003
    • Se o projeto tiver a configuração "Numerar Envio para Aprovação por Seção do Memorial Descritivo" desativada, toda a lista de envios para aprovação revisados será numerada sequencialmente, sem considerar o número da seção do memorial descritivo.

Próximas etapas

Agora que seu registro de envio para aprovação foi criado com os campos mencionados acima, há muitos outros campos que devem ser atualizados para oferecer mais contexto. Para adicionar essas informações restantes em seus envios para aprovação, recomendamos usar o recurso de ações em massa do Procore para editar vários itens de envio para aprovação dentro dos pacotes. Consulte Editar um pacote de envios para aprovação em massa. O recurso de ações em massa do Procore também pode ser usado para editar vários itens de envio para aprovação fora dos pacotes. Consulte Usar Ações em Massa > Editar na ferramenta Envios para Aprovação.

Não deixe de conferir

Práticas recomendadas: Pacotes de envios para aprovação - Criação e revisão