gerador de envios para aprovação com IA: gerar envios para aprovação a partir de especificações
Fundo
Esta versão do gerador de envios para aprovação usa IA para criar automaticamente um registro de envio para aprovação a partir do livro de especificações. Além de extrair requisitos de áreas de "Envios para aprovação", ele pode identificar requisitos de envio em áreas menos óbvias, como "Garantia". Esse criador também prevê o tipo e o título de cada envio para aprovação analisando os tipos de envio configurados da sua empresa, conforme definido na ferramenta Administrador da empresa.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias
- No momento, o gerador de envios para aprovação com IA está disponível apenas em inglês para contas Procore Enhanced e Premier nos Estados Unidos, Canadá e Austrália.
- As contas do Procore Essentials nos Estados Unidos, Canadá e Austrália têm acesso à nossa ferramentagerador de envios para aprovação original.
Pré-requisitos
- É necessário haver especificações na ferramenta Memorial descritivo. Consulte Fazer upload de especificações.
- As seções de especificação que você deseja fazer upload devem ser PDFs, e os PDFs vetoriais podem produzir melhores resultados do que os PDFs rasterizados.
- Certifique-se de que todos os tipos de envio padrão e personalizados na ferramenta Administrador da empresa tenham descrições claras. Isso fornece à IA o contexto necessário para prever e atribuir tipos com precisão durante o processo de geração.
Passos
- Acesse a ferramenta Memorial descritivo do projeto.
- Marque as caixas de seleção ao lado das seções do memorial descritivo das quais deseja extrair os envios para aprovação.
- Clique em Gerar envios para aprovação.
Nota: Se alguma seção tiver sido processada anteriormente, a IA sinalizará possíveis duplicatas, permitindo que você as inclua ou exclua do novo lote. - Clique em Review na janela pop-up quando o processamento estiver concluído.
- Revise e modifique cada candidato ao envio para aprovação usando o procedimento "Revisar e modificar candidatos ao envio para aprovação" abaixo.
- Opcional: Clique em Exportar para fazer download dos candidatos a um arquivo CSV/Excel para edição em massa antes de reimportar.
- Clique em Confirmar para criar esses envios.
Nota: O campo Gerente de Envio para Aprovação é obrigatório. - Repita essas etapas até revisar todos os novos envios para aprovação.
- Crie ou edite o pacote de envios para aprovação.
Revisar e modificar candidatos a envios para aprovação
- Clique em uma seção do memorial descritivo na lista à esquerda.
- Se necessário, visualize o PDF da seção do memorial descritivo. Abrir o PDF da seção do memorial descritivo não interromperá seu trabalho no gerador de envios para aprovação.
Nota: Visualize a seção de memorial descritivo para adicionar facilmente envios adicionais ao criador de envios para aprovação destacando para adicionar envios para aprovação ao gerador de envios para aprovação. - O Procore prevê os campos Tipo, Descrição e Título . Revise esses campos para obter precisão. Consulte gerador de envios para aprovação: Configurar títulos de envio para aprovação.
- Adicione qualquer envio clicando no botão Adicionar. Consulte gerador de envios para aprovação: Adicionar envios para aprovação.
- Clique no botão Duplicar
para criar um envio adicional com o título, o tipo e a descrição do que você está duplicando.
Clique no ícone Excluir
para excluir o envio selecionado. - Adicione ou edite o Gerenciador de envios para aprovação por seção do memorial descritivo. Em padrão, o Procore preencherá esse campo com o padrão gerenciador de envios para aprovação definido na página Configurações de envio para aprovação. Consulte O que é a função de gerente de envio para aprovação?
- Depois de adicionar todas as informações necessárias para esta seção do memorial descritivo (o campo Gerente de envio para aprovação é obrigatório), clique em Confirmar para criar envios para aprovação com base nessa seção do memorial descritivo.