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Procore

Revisar anexos em PDF do envio para aprovação

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Revisar anexos em PDF do envio para aprovação no Procore.

Histórico

Quando revisam os anexos de um envio para aprovação em PDF no Procore, os usuários que estão com a responsabilidade pelo envio podem aplicar marcações na planta e adicionar carimbos pessoais diretamente no aplicativo Web do Procore. Os usuários com permissões de "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto que estão com a responsabilidade pelo envio também podem adicionar uma página em branco ou uma folha de rosto na frente do PDF.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para adicionar marcações na planta e carimbos a um anexo do envio para aprovação em PDF no Procore:
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Envios para Aprovação com responsabilidade no momento.
    • Para adicionar uma página em branco ou uma folha de rosto a um anexo em PDF do envio para aprovação no Procore:
      • Gerente do envio para aprovação
        OU
        Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto com responsabilidade no momento.
  • Informações adicionais:
    • O status do envio deve ser "Aberto".
    • Se você quiser usar um carimbo pessoal ao adicionar marcações na planta a um anexo em PDF do envio para aprovação no Procore, consulte: Gerenciar carimbos pessoais de marcação na planta em envios para aprovação.
    • Se você adicionar marcações na planta ou carimbos a um anexo em PDF do envio para aprovação no Procore, o anexo será automaticamente adicionado à sua resposta no fluxo do envio.
    • Os usuários que tiverem permissão para visualizar o envio também terão permissão para visualizar os anexos, as marcações na planta e os carimbos adicionados ao Procore.
    • Se dois ou mais usuários estiverem visualizando um anexo em PDF do envio para aprovação ao mesmo tempo:
      • As iniciais dos outros usuários aparecerão na parte superior do visualizador do anexo.
      • As marcações adicionadas por todos os usuários serão salvas automaticamente, mas não aparecerão em tempo real para outros usuários que estiverem visualizando o anexo. Para ver as marcações de outro usuário, atualize a página.
      • A versão "Atual" do anexo mudará para a etapa do fluxo com o usuário que adicionou as marcações e carimbos por último.
    • Se você excluir uma página em branco ou uma folha de rosto, a fila de desfazer/refazer será redefinida. Isso significa que as ações de marcação na planta concluídas na sessão de revisão antes de a página ser excluída não poderão ser desfeitas nem refeitas com os botões "Desfazer" e "Refazer" ou com os atalhos de teclado.
    • A responsabilidade mudará para o gerente do envio após a conclusão de todas as etapas do fluxo.

Etapas

Adicionar marcação na planta a um anexo em PDF do envio para aprovação

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo em PDF ao qual deseja adicionar a marcação.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique em Abrir ao lado do anexo em PDF ao qual deseja adicionar a marcação.
     Dica
    Os anexos atuais são indicados pelo rótulo "Atual" na coluna "Versão". Consulte: Quando um anexo do envio para aprovação é rotulado como "Atual" na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação"?
  5. Use as ferramentas de marcação na planta para adicionar marcações ou um de seus carimbos ao arquivo.
    Observação: Se você alterar os atributos de uma ferramenta de marcação na planta (largura do traço, cor ou opacidade) antes de usá-la, o sistema aplicará os mesmos atributos por padrão sempre que você usar essa ferramenta. Se você editar os atributos de uma marcação existente, isso não afetará os atributos padrão da ferramenta de marcação na planta.

    Esta tabela contém os recursos e os atalhos de teclado disponíveis quando você visualiza e adiciona marcações a anexos em PDF de envios para aprovação.
     
    Botão Rótulo Ação Atalho de teclado do Windows Atalho de teclado do Mac
    icon-markup-left.png Ocultar/Mostrar Navegador de Página Oculte ou mostre o menu Navegador de Página. ALT + T OPTION + T
    Selecionar Clique para selecionar ou mover uma marcação na página. Para selecionar várias marcações, segure SHIFT no teclado e clique em cada marcação que deseja selecionar como parte de um grupo. Pressione V Pressione V
    ND Modo de Rolagem Use o mouse ou as teclas de seta do teclado para rolar a página e entre as páginas. Pressione V Pressione V
    icon-markup-pan.png Panorâmica Clique e arraste o cursor para se mover pela página.
    Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    ND Modo Panorâmico Clique e arraste o cursor para se mover pela página.
    Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-draw.png Caneta Desenhe uma linha ou forma à mão livre. Pressione P para selecionar essa ferramenta. Pressione P para selecionar essa ferramenta.
    btn-stroke-75x75.png Linha Desenhe uma linha. Pressione L para selecionar essa ferramenta. Pressione L para selecionar essa ferramenta.
    btn-arrow-75x75.png Seta Desenhe uma seta. Pressione A para selecionar essa ferramenta. Pressione A para selecionar essa ferramenta.
    btn-box-75x75.png Retângulo Desenhe um retângulo. Pressione R para selecionar essa ferramenta. Pressione R para selecionar essa ferramenta.
    btn-oval-75x75.png Elipse Desenhe um círculo ou elipse. Pressione E para selecionar essa ferramenta. Pressione E para selecionar essa ferramenta.
    btn-cloud-75x75.png Nuvem Desenhe uma nuvem retangular. Pressione C para selecionar essa ferramenta. Pressione C para selecionar essa ferramenta.
    btn-highlighter-75x75.png Realce à mão livre Crie um realce à mão livre.  Pressione F para selecionar essa ferramenta. Pressione F para selecionar essa ferramenta.
     btn-highlight-text.png Realce Realce o texto na página. Pressione H para selecionar essa ferramenta. Pressione H para selecionar essa ferramenta.
    btn-text-75x75.png Texto Adicione uma caixa de texto. A caixa de texto precisa estar preenchida para poder ser selecionada. O tamanho da fonte pode ser ajustado selecionando-se uma caixa de texto preenchida e movendo-se o controle deslizante sobre a caixa de texto. Pressione T para selecionar essa ferramenta. Pressione T para selecionar essa ferramenta.
    Carimbo Abra o menu de carimbos e clique no que deseja adicionar. Consulte: Gerenciar carimbos pessoais de marcação na planta de envios para aprovação Pressione S para abrir o menu de carimbos. Pressione S para abrir o menu de carimbos.

    icon-undo.png

    		 Desfazer

    Desfaça a ação de marcação mais recente na sessão de revisão atual. Essa ação não inclui a adição ou remoção de páginas em branco ou folhas de rosto.

    		 CTRL + Z CMD + Z

    icon-redo.png

    		 Refazer Refaça a última ação de marcação desfeita na sessão de revisão atual. CTRL + Y CMD + Y
    btn-stroke-75x75.png Traço Escolha a largura de traço desejada para a marcação. O ato de ajustar a largura do traço de uma caixa de texto adiciona ou modifica a borda ao redor dela. ND ND
    btn-color-75x75.png Cor Escolha uma cor para a marcação. ND ND
    btn-opacity-75x75.png Opacidade Escolha a porcentagem de opacidade da cor de preenchimento da marcação.
    Observação: Não é possível ajustar a opacidade de marcações de Linha, Seta, Nuvem e Carimbo.    		 ND ND
    ND Duplicar Duplique uma marcação. CTRL + D CMD + D
    ND Excluir Exclua uma marcação. DELETE DELETE
    Somente Mozilla Firefox:
    SHIFT + DELETE
    ND Copiar Copie uma marcação. CTRL + C CMD + C
    ND Colar Cole uma marcação. CTRL + V CMD + V
    icon-markup-zoom-in.png Ampliar Amplie uma página. CTRL + sinal de adição (+) CMD + sinal de adição (+)
    icon-markup-zoom-out.png Reduzir Reduza uma página. CTRL + sinal de menos (-) CMD + sinal de menos (-)
    ND Ajustar para Caber Ajuste a página inteira no visualizador de anexos. CTRL + 9 CMD + 9
    Safari: CTRL + 9
    ND Ajustar Largura Ajuste a largura do visualizador de anexos até ficar com a largura total da página. CTRL + 0 CMD + 0
    ou
    CTRL + 0
    icon-markup-page-next.png Página Anterior Volte à página anterior. SHIFT + seta para cima (↑) SHIFT + seta para cima (↑)
     icon-markup-page-previous.png Próxima Página Avance para a próxima página. SHIFT + seta para baixo (↓) SHIFT + seta para baixo (↓)
    ND Rolar para Cima Role a página para cima. 1 Seta para cima (↑) Seta para cima (↑)
    ND Rolar para Baixo Role a página para baixo. 1 Seta para baixo (↓) Seta para baixo (↓)
    ND Rolar para a Esquerda Role a página para a esquerda. 1, 2 Seta para a esquerda (←) Seta para a esquerda (←)
    ND Rolar para a Direita Role a página para a direita. 1, 2 Seta para a direita (→) Seta para a direita (→)

    1 O visualizador de anexos deve estar no "Modo de Rolagem".

    2 A rolagem para a esquerda e para a direita só está disponível quando a visualização da página no visualizador de anexos é mais estreita do que a largura real da página.

  6. Quando terminar de adicionar suas marcações e carimbos, clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.

    submittals-pdf-close.png

    O anexo em PDF do envio para aprovação ao qual você adicionou marcações terá um ícone de lápis icon-markup-current-file.png próximo a ele e, na coluna "Versão", aparecerá "Atual" indicando qual versão do anexo é mais atual.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Opcional: Adicionar ou remover uma página em branco ou folha de rosto

Essa tarefa só pode ser executada por gerentes de envio para aprovação e usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação do projeto e com a responsabilidade atual pelo envio.

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto. 
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo em PDF ao qual deseja adicionar uma página em branco ou uma folha de rosto gerada pelo Procore.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique em Abrir ao lado do anexo em PDF ao qual deseja adicionar uma página em branco ou uma folha de rosto gerada pelo Procore.
     Dica
    Os anexos atuais são indicados pelo rótulo "Atual" na coluna "Versão". Consulte Quando um anexo de envio para aprovação é rotulado como "Atual" na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação"?

    A adição de uma folha de rosto ou folha em branco a um anexo não lhe confere o rótulo de "Atual" na coluna Versão da tabela "Fluxo de envio para aprovação".
  5. Abra o menu de navegação da página pressionando ALT + T (ou OPTION + T) no teclado ou clicando na guia com o símbolo de maior que (>).

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Clique em Adicionar Página.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  7. Selecione Página em Branco ou Folha de Rosto na janela "Adicionar Página".

    submittals-pdf-add-page-window.png
     
  8. Para remover uma página em branco ou uma folha de rosto gerada pelo Procore, abra o menu de navegação da página e clique no ícone icon-delete-trash.png ao lado do número da página.
     Importante
    • Essa página só pode ser excluída se não tiver marcações. Se você adicionou alguma marcação à página, pode excluí-la e depois excluir a página, mas não pode excluir as marcações de outro usuário.
    • Se você excluir uma página em branco ou uma folha de rosto, a fila de desfazer/refazer será redefinida. Isso significa que as ações de marcação na planta concluídas na sessão de revisão antes de a página ser excluída não poderão ser desfeitas nem refeitas com os botões "Desfazer" e "Refazer" ou com os atalhos de teclado.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  9. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.

    submittals-pdf-close.png

    O ícone de lápis icon-markup-current-file.png de marcação será exibido ao lado do anexo em PDF do envio para aprovação se uma folha de rosto tiver sido adicionada, mas não se uma folha em branco tiver sido adicionada.  

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png