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Procore

Visualizar anexos do envio para aprovação

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

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Objetivo

Visualizar os anexos de um envio para aprovação no Procore.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para visualizar anexos em envios não marcados como "Privado":
      • Permissões de nível "Somente Leitura" ou superior na ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Os anexos em PDF atuais são indicados pelo rótulo "Atual" na coluna "Versão" da tabela "Fluxo do Envio para Aprovação". Consulte: Quando um anexo do envio para aprovação é rotulado como "Atual" na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação"?
    • Apenas as marcações na planta adicionadas aos anexos em PDF do envio no Procore são incluídas na "Lista de Marcações na Planta".
    • Cada página do anexo em PDF do envio tem sua própria "Lista de Marcações na Planta".
    • Se dois ou mais usuários estiverem visualizando um anexo do envio ao mesmo tempo, as iniciais dos outros usuários serão exibidas na parte superior do visualizador de anexos.
    • Se dois ou mais usuários estiverem adicionando marcações na planta a um anexo em PDF do envio ao mesmo tempo:
      • As marcações adicionadas por todos os usuários serão salvas automaticamente, mas não aparecerão em tempo real para outros usuários que estiverem visualizando o anexo. Para ver as marcações de outro usuário, atualize a página.
      • A versão "Atual" do anexo mudará para a etapa do fluxo com o usuário que adicionou as marcações e carimbos por último.

Etapas

Visualizar um anexo do envio para aprovação no visualizador de anexos

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo que deseja visualizar.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo que deseja visualizar.

    Esta tabela lista os recursos e os atalhos de teclado disponíveis ao visualizar anexos de envios para aprovação. Outros recursos e atalhos de teclado estão disponíveis ao adicionar marcações na planta a anexos em PDF do envio. Consulte Revisar anexos em PDF do envio para aprovação.
     
    Botão Rótulo Ação Atalho de teclado do Windows Atalho de teclado do Mac
    icon-markup-left.png Ocultar/Mostrar Navegador de Página Oculta ou mostra o menu Navegador de Página.1 ALT + T OPTION + T
    ND Modo de Rolagem Clique para selecionar uma marcação na página. Para selecionar várias marcações, segure SHIFT no teclado e clique em cada marcação que deseja selecionar como parte de um grupo. Pressione V Pressione V
    ND Modo Panorâmico Clique e arraste o cursor para se mover pela página.
    Para panorâmica temporária, segure a BARRA DE ESPAÇO.    		 SHIFT + V SHIFT + V
    icon-markup-zoom-in.png Ampliar Amplia a página. CTRL + sinal de adição (+) CMD + sinal de adição (+)
    icon-markup-zoom-out.png Reduzir Reduz a página. CTRL + sinal de menos (-) CMD + sinal de menos (-)
    ND Ajustar para Caber Ajusta a página inteira no visualizador de anexos. CTRL + 9 CMD + 9
    ND Ajustar Largura Ajusta a largura do visualizador de anexos até ficar com a largura total da página. CTRL + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png Página Anterior Volta à página anterior.1 SHIFT + seta para cima (↑) SHIFT + seta para cima (↑)
     icon-markup-page-previous.png Próxima Página Avança para a próxima página.1 SHIFT + seta para baixo (↓) SHIFT + seta para baixo (↓)
    ND Rolar para Cima Rola a página para cima.2 Seta para cima (↑) Seta para cima (↑)
    ND Rolar para Baixo Rola a página para baixo.2 Seta para baixo (↓) Seta para baixo (↓)
    ND Rolar para a Esquerda Rola a página para a esquerda.2, 3 Seta para a esquerda (←) Seta para a esquerda (←)
    ND Rolar para a Direita Rola a página para a direita.2, 3 Seta para a direita (→) Seta para a direita (→)

    1 Os recursos Navegador de Página, Página Anterior e Próxima Página estão disponíveis apenas em anexos com várias páginas.

    2 O visualizador de anexos deve estar no "Modo de Rolagem".

    3 A rolagem para a esquerda e para a direita só está disponível quando a visualização do anexo é mais estreita do que a largura real do anexo.

  5. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio para aprovação.

    submittals-pdf-close.png
     

Visualizar as informações do envio para aprovação no visualizador de anexos

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.  
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo que deseja visualizar.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo que deseja visualizar.
  5. Clique no ícone icon-info2.png para abrir o painel "Informações".

    submittals-pdf-submittal-info.png
      O painel "Informações" inclui as seguintes informações:
    • Arquivo
      • Nome
      • Criado em
      • Última Modificação
      • Tipo
      • Tamanho
      • Restrições do Arquivo (incluídas apenas em anexos em PDF)
    • Envio para Aprovação
      • Título
      • Seção do Memorial Descritivo
      • Revisão
      • Número
      • Tipo
      • Status
      • Descrição
    • Atribuído a
      • Usuários com a responsabilidade (Atribuído a) atual

  6. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.

Visualizar a lista de marcações na planta no visualizador de anexos (somente anexos em PDF)

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo em PDF no qual deseja visualizar as marcações.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo em PDF com as marcações que deseja visualizar.
  5. Abra o menu de navegação da página pressionando ALT + T (ou OPTION + T) no teclado ou clicando na guia com o símbolo de maior que (>).

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Navegue até uma página com marcações clicando no rótulo da página. As páginas com marcações adicionadas no Procore são indicadas pelo ícone icon-markup-current-file.png no menu de navegação da página.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Clique no ícone icon-markup-list.png para abrir o painel "Lista de Marcações na Planta" com um resumo das marcações adicionadas à página que você está visualizando no anexo.

    submittals-pdf-markup-list.png

    A "Lista de Marcações na Planta" inclui as seguintes informações sobre marcações adicionadas no Procore:
    • O símbolo do tipo de marcação adicionado.
    • O nome do usuário que adicionou a marcação.
    • A empresa do usuário que adicionou a marcação.
    • A data e a hora em que a marcação foi adicionada.
  8. Clique em um item na "Lista de Marcações na Planta" para realçar onde ela foi adicionada na página.
    OU
    Clique em uma marcação na página para realçar sua entrada na "Lista de Marcações na Planta".
  9. Navegue para outras páginas do anexo para visualizar a "Lista de Marcações na Planta" de cada página.
  10. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.

 

Visualizar anexos do envio para aprovação no Microsoft® Office 365® (somente visualização)

 Observação
  • Tipos de arquivo compatíveis:
    • .DOCX
    • .DOC
    • .XLSX
    • .XLS
    • .CSV
  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.  
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo que deseja visualizar.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo que deseja visualizar.
  5. Clique no ícone icon-info2.png para abrir o painel "Informações".

    submittals-pdf-submittal-info.png
  6. Clique em Abrir no Excel ou Abrir no Word dependendo do tipo de anexo que você está visualizando.
  7. Selecione a conta do Procore com a qual deseja continuar visualizando o arquivo ou entre com uma conta diferente.  
  8. Clique em Fechar para fechar o anexo no Office 365® e retornar ao Procore.

Pesquisar palavras-chave no visualizador de anexos (somente anexos de documentos e planilhas)

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo que você deseja pesquisar.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo que deseja pesquisar.
  5. Clique no ícone icon-search.png para abrir o painel "Pesquisar".

    submittals-pdf-search.png
  6. Digite a palavra-chave ou frase que deseja encontrar no anexo e pressione ENTER no teclado.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Percorra os resultados da pesquisa.
  8. Clique em um resultado de pesquisa para ser levado à sua página. A palavra-chave ou frase que você inseriu fica em destaque nas páginas do anexo onde ela aparece.
  9. Clique no ícone X na barra de pesquisa para limpar os resultados da pesquisa.

    submittals-pdf-search-clear-results.png

  10. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.

Fazer download do anexo do envio para aprovação a partir do visualizador de anexos

  1. Navegue até a ferramenta Envios para Aprovação do projeto.
  2. Clique na guia Itens, Pacotes, Seções do Memorial Descritivo ou Atribuído a. Consulte: Alternar entre visualizações do envio para aprovação.
  3. Clique em Visualizar ao lado do envio com o anexo que você deseja baixar.
  4. Na tabela "Fluxo do Envio para Aprovação", clique no link do anexo que deseja baixar.
  5. Clique no ícone icon-markup-download.png  para fazer download do anexo. Todas as marcações adicionadas aos anexos em PDF no Procore são incluídas no download.

    submittals-pdf-download.png
     

  6. Clique em Fechar para fechar o visualizador de anexos e retornar ao envio.