Detalhes
Os principais recursos incluem a capacidade de:
- Acompanhe o tempo de sua força de trabalho
- Rastrear quantidades de produção
- Comparar os reais com seu orçamento
- Visualizar um resumo de diárias, semanais e horas por tipo
- Configurar as definições de tempo de pausa
- Simplificar entrada de tempo com códigos de tarefa
Rastrear tempo para sua força de trabalho
No Procore, cartões de ponto e entradas no cartão de ponto são usados para registrar o número de horas que funcionários e trabalhadores passam trabalhando em um projeto de construção.
A cada dia, crie uma nova planilha de horas diária. Um planilha de horas contém as entradas individuais no cartão de ponto enviadas por seus funcionários e trabalhadores para uma data específica. Ao padrão, você poderá rastrear o código de custo, o local de trabalho, o número de horas trabalhadas, o tipo de tempo (p. ex., regular ou horas extras) e marcar se as horas da entrada são ou não faturáveis. Você também pode configurar as planilhas de horas do seu projeto para capturar dados de cronometragem, como classificações e subobras. Consulte Criar uma planilha de horas e Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.
Rastrear quantidades de produção
As quantidades de produção são uma quantidade mensurável de trabalho em um projeto de construção. Por exemplo, metros cúbicos de concreto, número de luminárias ou pés lineares de tubulação. Em seguida, será possível rastreá-los em relação às quantidades orçadas de produção importadas usando o Relatório de quantidade de produção. Consulte Adicionar quantidades a uma planilha de horas e Configurar um relatório de produção de campo.
Comparar reais com seu orçamento
Sua mão de obra e quantidades reais podem ser comparados com seu tempo e quantidades orçados, fornecendo insights em tempo real sobre como seu projeto e tarefas estão sendo tendência. Consulte Visualizar um relatório de mão de obra orçada em relação ao real e Visualizar um relatório de produção de campo.
Visualizar um resumo de horas diárias e semanais e horas por tipo
Ao criar entradas de tempo, você pode ver um resumo das horas da pessoa por tipo (regular, horas extras, férias etc.) e um total de horas para esse dia. Você também pode ver o total de quantas horas foram inseridas em todos os projetos para a pessoa no respectivo dia e semana, a fim de ajudar a melhorar a precisão e capturar erros facilmente. Consulte Criar uma planilha de horas.
Configurar definições de tempo de pausa
Se sua empresa acompanhar os horários de pausa, você poderá configurar as definições de pausa para o almoço do seu projeto para uma das seguintes opções para deduzir a quebra do tempo total de uma entrada:
- Tempo total para rastrear o número total de minutos que uma pausa foi feita.
- Iniciar e parar hora para rastrear as vezes exatas em que uma pessoa fez sua pausa.
- Nenhum deles para não rastrear quebras nas Planilhas de horas.
Se optar por rastrear as quebras, você pode definir uma padrão quantidade de tempo para simplificar entrada de tempo para sua equipe! Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.
Simplificar entrada de tempo com códigos de tarefa
Os códigos de tarefas consolidam a subobra e o código de custo em um único campo. Você pode selecionar a quais tipos de códigos sua equipe pode atribuir tempo em Planilhas de horas e Meu tempo, facilitando o rastreamento preciso do tempo deles. Os dados inseridos para códigos de tarefas orçados são automaticamente atribuídos ao código adequado em seu orçamento.
Para ajudar a manter seu orçamento no caminho certo, você pode decidir se sua equipe pode ou não inserir tempo para itens não orçados, dependendo da fase de seu projeto.
Por fim, novos filtros nas Planilhas de horas e em Meu tempo facilitam a localização dos códigos de tarefas necessários pelas equipes e são salvos automaticamente para que as equipes tenham uma lista relevante para o trabalho que estão realizando. Consulte Habilitar ou desabilitar códigos de tarefa.