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Procore

Criar uma planilha de horas (Android)

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Objetivo

Criar um planilha de horas em seu dispositivo móvel Android.

Histórico

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

Fatores a considerar

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:

Pré-requisitos

Etapas

  1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel Android e selecione um projeto.
    Nota: Isso carregará a tela Ferramentas do projeto.
  2. Toque no ícone de criação icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida e selecione Planilha de horas.
    OU
    Toque na ferramenta Planilhas de horas e toque no ícone criar icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Se solicitado, toque em Nova planilha de horas diária.
  4. Toque em Equipe de obra , Funcionários ou Equipamento. 
  5. Toque nos nomes da equipe de obra, nomes de funcionários ou equipamentos que deseja adicionar ao planilha de horas.
     Obs.
    • Para aparecer nesta lista, a pessoa deve ter sido adicionada a um Diretório e ter uma marca de verificação na caixa “É funcionário da <Sua empresa>” em seu perfil. Para obter mais informações sobre como verificar essa definição no perfil de um usuário, consulte Editar uma conta de usuário no Diretório do projeto.
    • Os recursos no subcabeçalho "Atribuído ao projeto" têm atribuições correspondentes na ferramenta Planejamento de recursos. Os horários de início e término são preenchidos automaticamente com base na atribuição no Planejamento de Recursos.
    • Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos?” estiver habilitada. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
    • Com a definição “Funcionários da empresa podem ser rastreados em todos os projetos” habilitada, você precisará ter ao menos permissões “Somente leitura” na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores. Para selecionar uma equipe de obra, primeiro é necessário criar uma equipe de obra na ferramenta Equipes de obra. Consulte Criar uma equipe de obra.
  6. Toque em Concluído. 
  7. Ao lado do nome de cada pessoa, toque em Adicionar linha.
  8. Toque nos campos para adicionar as seguintes informações:
    • Classificação: toque para selecionar a classificação da obra do funcionário no menu suspenso associado à entrada de tempo. Consulte Habilitar classificações em um projeto. 
    • Subobra: selecione no menu suspenso a subobra associada à entrada de tempo.
    • *Código de custo: toque para selecionar o código de custo associado à entrada de tempo.
      Obs.: caso seja um administrador na ferramenta Administrador da empresa, poderá limitar as opções de código de custo exibidas nessa lista. Para saber mais, consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa. 
    • Local: toque para selecionar o local onde a pessoa executou o trabalho. 
    • Entrada de tempo: Insira as horas trabalhadas e as pausas para o almoço realizadas.
      Notas:
    • Tipo: selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido.

      • Beta  Aplicar automaticamente regras de tipo de tempo. Mova o seletor icon-toggle-on-android.png para ATIVADO para aplicar automaticamente as Regras de Horas Extras. Consulte Configurar regras de horas extras para planilhas de horas.

        OU

      • Tipo: toque para selecionar o tipo de tempo que está sendo inserido.

    • Faturável: toque no seletor para indicar se o trabalho é faturável. 
    • Descrição: toque para inserir uma descrição adicional que aparecerá no cartão de ponto.
    • Adicionar linha: toque para criar itens de linha adicionais em uma entrada de tempo. 
      Obs.: se estiver usando o método Iniciar e Parar “Entrada de tempo”, a Hora de início da nova linha contabilizará o tempo já inserido e a Hora de parada da nova linha refletirá a Hora de parada padrão em suas definições. Qualquer horário inserido após o Horário de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
  9. Toque em Salvar.
  10. Revise o resumo das horas da planilha de horas e as horas diárias e semanais em todos os projetos.
  11. Toque em Enviar.

 

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