Criar uma planilha de horas (iOS)

Procore's timecards and timesheets track the hours employees and equipment spend on a construction project.

When timecards are created, they are added to a daily timesheet. Within a timesheet, individual timecard entries track the employee and equipment hours. For employees, information tracked includes cost code, work location, hours worked, time type (like regular or overtime), and whether the hours are billable. For equipment, the task code and the operating hours are tracked.

An administrator can also configure timesheets to record employee data such as classifications and sub jobs.

• Permissões de usuário necessárias

• Só é possível inserir mão de obra em massa.

• Funcionários e trabalhadores podem ter várias entradas no cartão de ponto em uma planilha de horas diária.

• Há suporte para entradas no cartão de ponto de zero hora para fornecer flexibilidade para inserir folgas e diárias.

• Não é possível excluir as entradas "aprovadas" no cartão de ponto.

• Não é possível fazer edições adicionais depois que um entrada no cartão de ponto for marcado como "Concluído".

• Planilhas de horas da empresa Os administradores podem limitar os códigos de custo e os tipos que aparecem nos seletores ao criar entradas de cartão de ponto. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.

• Planilhas de horas do projeto Os administradores configuram como o tempo é coletado para cada projeto. Além disso, alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos.

• Equipment. Show/Hide Details

   

  Para sincronizar as planilhas de horas do equipamento com as entradas do RDO, o seguinte precisa ser verdadeiro:

  • The required fields in your Equipment Timesheets fieldset must match those in your Daily Log Equipment fieldset.

  • O RDO deve estar aberto e não estar marcado como "Concluído".

  • Os usuários devem ter permissões para criar um entrada no cartão de ponto.

  • Os usuários precisam ter permissões para criar uma entrada do RDO do equipamento.

• Resource Planning. Show/Hide Details

   

  • Os usuários no subcabeçalho "Atribuído ao projeto" ou "Funcionários atribuídos" têm atribuições correspondentes na ferramenta Planejamento de recursos. Seus horários de início e término são preenchidos automaticamente com base em sua atribuição no Planejamento de Recursos.

  • Os usuários precisam ser adicionados ao projeto no Procore para que suas horas de atribuição de Planejamento de Recursos sejam preenchidas automaticamente nas Planilhas de horas. Consulte Adicionar um usuário existente a projetos na conta Procore da sua empresa.

• Requirements to be added to a Timesheet. Show/Hide Details

   

  • A pessoa deve ser adicionada a um Diretório e marcada como funcionário da sua empresa.

  • Será possível selecionar funcionários que estejam inseridos apenas no Diretório da empresa se a configuração "Rastreamento de funcionários em projetos" estiver habilitada.
    Nota: Com a configuração habilitada, você precisará ter ao menos permissões "Somente leitura" na ferramenta Diretório da empresa para ver todos os funcionários e trabalhadores.

• You can configure what items are created with the quick create icon. See Configure Quick Create Settings.

• Grid-Based Entry is available on iPads, when task codes are enabled.

• You can only have one draft per person. Drafts do not appear on web or on another user's device.

• Para criar uma planilha de horas para equipamentos, você deve definir as seguintes configurações:

  • Habilitar códigos de tarefa

  • Defina o tipo de custo padrão para Equipamento na ferramenta Planilhas de horas da empresa.

• Para selecionar uma equipe de obra, primeiro crie uma equipe de obra na ferramenta Equipes de obra.

• Para adicionar quantidades, você deve Importar um orçamento baseado em quantidade unitária e, opcionalmente, Habilitar subobras.

• To use Grid Entry on a tablet, you must enable Task Codes

• Visualização de linha

• Visualização em grade (somente tablet)

1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS e selecione um projeto.

2. Toque no ícone de criação rápida e selecione Planilha de horas.
   OU
   Toque na ferramenta Planilhas de horas e toque no ícone criar .

3. Se solicitado, toque em Criar nova planilha de horas.

4. Toque em Equipes de obra, Funcionários ou Equipamento.

5. Toque nas equipes, funcionários ou equipamentos para os quais deseja criar um cartão de ponto.

6. Toque em Concluído.

7. Toque no campo Data e escolha a data para a qual deseja criar um cartão de ponto.

8. Toque em Concluído.

9. Insira o horário para Mão de obra.

   1. Toque em Adicionar linha ao lado do membro da equipe de obra ou nome do funcionário para inserir informações no cartão de ponto.

   2. Tap any of the fields to enter labor information. Show/Hide Fields

       

       Observação

      Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

      • Classificação: A classificação do recurso.

      • Códigos

        • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.

        • Código de custo: O código de custo associado ao entrada de tempo.

        • Sub Obra: Selecione no menu suspenso a subobra associada ao entrada de tempo.

      • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

      • Horário

        • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

        • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

        • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.

        • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
          Notas:

          • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

          • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

        • Tipo de tempo: Selecione o tipo de pagamento que está sendo inserido.

          • Horário comum

          • Horário duplicado

          • Isento

          • Feriado

          • Horas extras

          • Licença remunerada

          • Salário

          • Férias

      • Faturável: Toque no seletor para indicar se a entrada é ou não faturável.

      • Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). Toque no seletor para aplicar automaticamente as regras de horas extras.

      • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

   3. Toque em Adicionar linha para adicionar uma nova linha ao cartão de ponto.

   4. Toque em Aplicar.

10. Insira o horário para o equipamento.

    1. Toque em Adicionar linha ao lado do equipamento para inserir informações no cartão de ponto.

    2. Tap any of the fields to enter equipment information. Show/Hide Fields

        

        Observação

       Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

       • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.

       • Operador: O usuário que opera o equipamento.

       • Horário de funcionamento: Quantas horas o equipamento estava operando.

       • Horas ociosas: Quantas horas o equipamento ficou ocioso.

    3. Toque em Adicionar linha para adicionar uma nova linha ao cartão de ponto.

    4. Toque em Aplicar.

11. Revise o resumo das horas do cartão de ponto e as horas diárias e semanais em todos os projetos.

12. Envie o planilha de horas.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

1. Abra o aplicativo do Procore em um tablet iOS e selecione um projeto.

2. Initiate a Timesheet

   • New Timesheet

     • Tap the quick create icon and select Timesheet.

     • Tap the Timesheets tool and tap the create icon and select Create New Timesheet.

   • Copy a Timesheet

     • Toque em Copiar de anterior para copiar o planilha de horas anterior que você criou.

     • Toque em Copiar de qualquer data para copiar qualquer planilha de horas anterior à qual você tenha acesso. Em seguida, toque no planilha de horas para copiar.

3. Toque em Equipes de obra, Funcionários ou Equipamento.

4. Toque nas equipes, funcionários ou equipamentos para os quais deseja criar um cartão de ponto. Em seguida, toque em Concluído.

5. Toque nos códigos de tarefa para aplicar aos cartões de ponto. Em seguida, toque em Concluído.
   Nota: Mais tarde no fluxo, você alocará tempo para os códigos de tarefa relevantes para cada pessoa.

6. Opcional: Toque no campo de data e selecione a data para a qual deseja criar cartões de ponto.

7. Siga as etapas para inserir ou atualizar as informações do cartão de ponto:

   • Insira o tempo tocando em células

     1. Toque em qualquer campo de código de tarefa de um usuário ou equipamento e insira as informações do cartão de ponto.
        Nota: Você pode tocar em várias células para inserir o tempo em massa.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.

        • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

        • Horário

          • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

          • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

          • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
            Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

          • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
            Notas:

            • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

            • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

          • Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.

            • Horário comum

            • Horário duplicado

            • Isento

            • Feriado

            • Horas extras

            • Licença remunerada

            • Salário

            • Férias

        • Faturável: O seletor ATIVADO indica que a entrada é faturável.

        • Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras.

        • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     2. Toque em Aplicar.

   • Hora de entrada em massa usando caixas de seleção

     1. Toque nas caixas de seleção dos recursos para os quais deseja inserir tempo.

     2. Insira as informações a serem aplicadas a todos os cartões de ponto selecionados.
        Nota: Se desejar não aplicar as informações a uma das células selecionadas, toque na célula realçada para desmarcar.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.

        • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

        • Horário

          • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

          • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

          • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
            Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

          • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
            Notas:

            • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

            • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

          • Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.

            • Horário comum

            • Horário duplicado

            • Isento

            • Feriado

            • Horas extras

            • Licença remunerada

            • Salário

            • Férias

        • Faturável: O seletor ATIVADO indica que a entrada é faturável.

        • Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras.

        • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     3. Toque em Aplicar.

   • Hora de entrada em massa para um único código de tarefa

     1. Toque nas reticências horizontais do código da tarefa.

     2. Toque em Entrada de tempo de mão de obra ou Entrada de tempo de equipamento.

     3. Insira as informações a serem aplicadas a todos os cartões de ponto selecionados.
        Nota: Se desejar não aplicar as informações a uma das células selecionadas, toque na célula realçada para desmarcar.

        Show/Hide Fields for Labor

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

        • Código da tarefa: Uma combinação de códigos de custo e subobras.

        • Localização: O local onde o trabalho foi realizado.

        • Horário

          • Tempo Total: O tempo total trabalhado para o dia.

          • Hora de início: A hora em que o recurso começou a funcionar.

          • Tempo de parada: A hora em que o recurso parou de funcionar.
            Nota: Você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.

          • Hora do almoço: A quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço.
            Notas:

            • A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.

            • Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.

          • Tipo de tempo: O tipo de pagamento que está sendo inserido.

            • Horário comum

            • Horário duplicado

            • Isento

            • Feriado

            • Horas extras

            • Licença remunerada

            • Salário

            • Férias

        • Faturável: O seletor ATIVADO indica que a entrada é faturável.

        • Aplicar automaticamente regras de horas extras (Beta). O seletor ATIVADO aplica automaticamente as regras de horas extras.

        • Descrição: Comentários adicionais que serão exibidos no entrada no cartão de ponto.

        Show/Hide Fields for Equipment

         

         Observação

        Project Timesheets Administrators configure how each project collects time.

     4. Toque em Aplicar.

8. Opcional: Para adicionar outro código de tarefa, toque em Adicionar código. Selecione o código da tarefa e toque em Concluído.

9. Opcional: Para remover um recurso, toque nas reticências horizontais ao lado do recurso e toque em Excluir Recurso.

10. Revise o resumo das horas dos cartões de ponto e as horas diárias e semanais em todos os projetos.

11. Save or submit timesheet.

    • Tap Save Draft to save the timesheet as a draft and finalize later.

    • Tap Submit to submit.

    • Tap Submit and Add Quantities to add quantities to a timesheet.

• Assinar uma planilha de horas (iOS)