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Procore

Configurar definições avançadas: comunicados

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Objetivo

Definir configurações avançadas para a ferramenta Comunicados do projeto.

Fundo

A ferramenta Comunicados permite que seu equipe de projeto mantenha registros documentados de qualquer correspondência.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Comunicados do projeto.

Pré-requisitos

  • Adicione a ferramenta Comunicados ao projeto. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/admin/tutorials/add-and-remove-project-tools" href.nome de arquivo...">D e Remover ferramentas de projeto.

Passos

Configurar definições de comunicado

  1. Acesse a ferramenta Comunicados do projeto.
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png .
  3. Em "Configurações de transmissão", faça o seguinte:

    transmittal settings 1.png

    • Transmittals Private by Default: Mark this checkbox to set all new transmittals to 'Private' by default. A 'Private' transmittal is visible only to users with 'Admin' level permission to the Transmittals tool, the creator of the transmittal, the recipients in the 'To' and 'Cc' fields, and members of the 'Default Distribution' list. 

    • Default Distribution: Add one (1) or more people to the default distribution group. To appear in this list, a person must be added to the Project Directory (see Add a User Account to the Project Directory).  The system will automatically add these group members to new transmittals. 

  4. Clique em Atualizar.
    Um banner aparecerá para confirmar que suas alterações foram salvas.

Definir permissões de usuário

  1. Acesse a ferramenta Comunicados do projeto.
  2. Clique no ícone Configurar definições icons-settings-gear.png .
  3. No painel direito, clique em Tabela de permissões.
  4. Defina o nível de permissão de acesso para os usuários da ferramenta clicando no ícone na coluna de permissão até que a marca de verificação VERDE apareça:

    user-permissions-for-transmittals.png
     

    The color-coded icons in the user permissions area denotes the user's access permission level to the tool. To learn more, see What are the default permission levels in Procore?

    Icon Color Definition
    green-check.png GREEN The user has been granted this access permission level to the tool.
    red-x.png RED The user has NOT been granted this access permission to the tool.
    grey-x.png GREY The user is either a Procore Administrator or has been granted permissions to the Procore tools on this project using a permissions template (see What is a permissions template?). To change the user's permission level to this tool, see Manage Project Permissions Templates.

Veja também

 

If you would like to learn more about Procore's transmittals management software and how it can help your business, please visit our construction transmittal software product page icon-external-link.png.