Objetivo
Editar uma comunicado na ferramenta Comunicados do projeto.
Fundo
Usando a ferramenta Comunicados do projeto, você pode criar um registro das informações do projeto que foram enviadas a outras pessoas por fax e canais de envio. Quando você cria um comunicado e envia uma cópia por e-mail para seus destinatários, todas as informações são capturadas e armazenadas com seu projeto do Procore, incluindo os nomes do remetente, destinatário e quaisquer datas relevantes. Por exemplo, talvez o sistema de e-mail de um usuário esteja desativado e a única maneira de enviar uma resposta oficial é por fax ou por telefone. Nesses casos, você deseja criar uma comunicado para acompanhar a correspondência, portanto, um registro histórico está disponível para fins de auditoria no Procore.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para editar qualquer comunicado, permissões de nível "Administrador" na ferramenta Comunicados do projeto.
OU
- Para editar uma comunicado que você criou, permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Comunicados do projeto.
- Informações adicionais:
- As guias "Itens Relacionados", "E-mails" e "Histórico de alterações" ficam visíveis e disponíveis após a criação de um comunicado.
Passos
Editar informações gerais
- Acesse a ferramenta Comunicados do projeto.
- Localize o comunicado desejado na lista. Em seguida, escolha uma destas opções:
- Clique em Editar. Isso abrirá a comunicado no modo de edição.
OU
- Clique em Visualizar. Isso abrirá a comunicado no modo de visualização. Em seguida, clique em Editar.
- Na área "Informações Gerais", você pode editar os seguintes campos:
-
Número: O Procore atribui automaticamente números a novos comunicados em ordem sequencial. É possível alterar esse número conforme desejado.
-
Assunto: Um assunto descritivo para o comunicado.
-
Para: Selecione pessoas ou grupos de distribuição no Diretório do projeto. Essa ação atribui a comunicado aos indivíduos nomeados. Se você optar por clicar no botão Criar e enviar por e-mail (ou "Salvar e enviar por e-mail" se for um usuário "Administrador" editando um comunicado existente), o sistema enviará automaticamente por e-mail uma notificação sobre os comunicado aos destinatários.
-
CC: Selecione pessoas ou grupos de distribuição no Diretório do projeto. Esta ação copia a comunicado aos indivíduos nomeados. Se você optar por clicar no botão Criar e enviar por e-mail (ou "Salvar e enviar por e-mail" se for um usuário "Administrador" editando um comunicado existente), o sistema enviará automaticamente por e-mail uma notificação sobre os comunicado aos destinatários.
-
Enviado por: Selecione Anexado para anexar um item do Procore à comunicado ou Em Capa separada. Se selecionar Em Capa separada, também será possível selecionar uma destas opções: E-mail, US Mail, Entrega à mão, FedEx, UPS, DHL, Express Mail, Fax e Outras.
-
Privado: marque esta caixa de seleção para ocultar a transmissão de todos, exceto usuários de nível 'Administrador', usuários designados nos campos 'Para' e 'Cc' e membros do grupo de distribuição padrão (consulte Definir configurações avançadas: transmissões).
-
Enviado para: Marque as caixas de verificação que correspondem ao motivo do envio do comunicado. Você tem estas opções: Aprovação, Seu uso, Como solicitado, Revisão e Commentou Processamento posterior.
-
Ação com ressalvas: Marque as caixas de seleção que correspondem à ação desejada. Você tem estas opções: Saiu para Assinatura, Aprovado como Enviado, Aprovado com Ressalvas, Enviar, Reenviar, Retornar, Retornar para Correções, Reenviar, Devido por, Recebido, Recebido com ressalvas e Data de envio. (Obs.: recomenda-se que você trabalhe com a gestão do seu projeto para definir o uso adequado para cada uma dessas ações padrão em seu ambiente).
- Escolha entre as seguintes opções:
- Clique em Salvar para salvar a comunicado sem enviar por e-mail aos destinatários nos campos "Para" e "Cc".
OU
- Clique em Salvar e enviar por e-mail para salvar o comunicado e enviar por e-mail aos destinatários designados nos campos "Para" e "Cc".
O banner comunicado atualizado com sucesso será exibido.
