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Procore

Encaminhar um comunicado por e-mail

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Objetivo

Encaminhar um comunicado por e-mail aos membros do seu equipe de projeto. 

Fundo

Após criar uma comunicado, o sistema exibirá uma linha de guias na parte superior da glossary-of-terms#Transmittalcomunicado. Ao abrir uma comunicado no modo Visualizar, você verá um botão E-mail e uma guia E-mails na parte superior da página de comunicados. É possível clicar no botão E-mail para abrir a página Encaminhar comunicado na guia E-mails. As etapas abaixo descrevem como encaminhar um comunicado por e-mail. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para encaminhar um comunicado não marcado como "Privado":
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Comunicados do projeto.
    • Para encaminhar um comunicado marcado como "Privado":
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Comunicados do projeto E ser o criador do comunicado ou ter sido adicionado ao campo Para ou CC no comunicado.
        OU
      • Permissões de nível 'Padrão' na ferramenta Transmissões do projeto com a permissão granular 'Exibir transmissões privadas associadas a usuários na mesma empresa' habilitada em seu modelo de permissões E um usuário em sua empresa é o criador da transmissão ou foi adicionado ao campo Para ou CC em a transmissão.
    • Para encaminhar qualquer comunicado: 
      • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Comunicados do projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Comunicados do projeto. 
  2. Localize o comunicado na lista. Em seguida, clique em Visualizar. 
  3. Clique em E-mail.
    email-transmittal.png
  4. Insira o seguinte na guia E-mails:

    • To: Select people or distribution groups from the project's Directory. This action assigns the transmittal to the named individuals. If you choose to click the Create and Email button (or 'Save and Email' if you are an 'Admin' user editing an existing transmittal), the system will automatically email a notification about the transmittal to the recipients. 

    • CC: Select people or distribution groups from the project's Directory. This action carbon copies the transmittal to the named individuals. If you choose to click the Create and Email button (or 'Save and Email' if you are an 'Admin' user editing an existing transmittal), the system will automatically email a notification about the transmittal to the recipients.

    • Private: Mark this checkbox to hide the transmittal from everyone except 'Admin' level users, designated users in the 'To' and 'Cc' fields, and members of the default distribution group (see Configure Advanced Settings: Transmittals).

    • Subject: A descriptive subject for the transmittal.

    • Attachments: Click Attach File(s) or move a file from your computer or network to the Drag and Drop File(s) area. You can upload a file from your computer of another file that is stored in Procore's Documents tool. 

    • Message: Type a message as desired in the box and format it as desired using the options in the control bar. 

  5. Clique em Enviar.
    Um banner aparecerá para confirmar que o Procore está enviando sua mensagem e o foco do sistema retorna à guia Geral da comunicado. 

 

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