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Procore

Encaminhar um comunicado por e-mail

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Objetivo

Encaminhar um comunicado por e-mail aos membros do seu equipe de projeto. 

Fundo

Após criar uma comunicado, o sistema exibirá uma linha de guias na parte superior da glossary-of-terms#Transmittalcomunicado. Ao abrir uma comunicado no modo Visualizar, você verá um botão E-mail e uma guia E-mails na parte superior da página de comunicados. É possível clicar no botão E-mail para abrir a página Encaminhar comunicado na guia E-mails. As etapas abaixo descrevem como encaminhar um comunicado por e-mail. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para encaminhar um comunicado não marcado como "Privado":
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Comunicados do projeto.
    • Para encaminhar um comunicado marcado como "Privado":
      • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Comunicados do projeto E ser o criador do comunicado ou ter sido adicionado ao campo Para ou CC no comunicado.
        OU
      • Permissões de nível 'Padrão' na ferramenta Transmissões do projeto com a permissão granular 'Exibir transmissões privadas associadas a usuários na mesma empresa' habilitada em seu modelo de permissões E um usuário em sua empresa é o criador da transmissão ou foi adicionado ao campo Para ou CC em a transmissão.
    • Para encaminhar qualquer comunicado: 
      • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Comunicados do projeto.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Comunicados do projeto. 
  2. Localize o comunicado na lista. Em seguida, clique em Visualizar. 
  3. Clique em E-mail.
    email-transmittal.png
  4. Insira o seguinte na guia E-mails:

    • Para: Selecione pessoas ou grupos de distribuição no Diretório do projeto. Essa ação atribui a comunicado aos indivíduos nomeados. Se você optar por clicar no botão Criar e enviar por e-mail (ou "Salvar e enviar por e-mail" se for um usuário "Administrador" editando um comunicado existente), o sistema enviará automaticamente por e-mail uma notificação sobre os comunicado aos destinatários. 

    • CC: Selecione pessoas ou grupos de distribuição no Diretório do projeto. Esta ação copia a comunicado aos indivíduos nomeados. Se você optar por clicar no botão Criar e enviar por e-mail (ou "Salvar e enviar por e-mail" se for um usuário "Administrador" editando um comunicado existente), o sistema enviará automaticamente por e-mail uma notificação sobre os comunicado aos destinatários.

    • Privado: marque esta caixa de seleção para ocultar a transmissão de todos, exceto usuários de nível 'Administrador', usuários designados nos campos 'Para' e 'Cc' e membros do grupo de distribuição padrão (consulte Definir configurações avançadas: transmissões).

    • Assunto: Um assunto descritivo para o comunicado.

    • Anexos: Clique em Anexar arquivo(s) ou mova um arquivo do seu computador ou rede para a área Arrastar e soltar arquivo(s ). Você pode fazer upload de um arquivo do seu computador de outro arquivo armazenado na ferramenta Documentos do Procore. 

    • Mensagem: Digite uma mensagem conforme desejado na caixa e formate-a como desejada usando as opções na barra de controle. 

  5. Clique em Enviar.
    Um banner aparecerá para confirmar que o Procore está enviando sua mensagem e o foco do sistema retorna à guia Geral da comunicado.