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Procore

Exportar o Relatório de tags que precisam de atenção

Objetivo

Gerar e exportar o relatório Tags que precisam de ação no Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

O relatório Tags que precisam de ação exibe uma lista com todas as tags que estão expiradas ou chegando ao data de vencimento. Consulte Configurar tags para Workforce Planning e Como usar tags com datas de expiração no Workforce Planning? Você pode exportar o relatório para um dos formatos de arquivo compatíveis.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Permitir a exportação de dados" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
  • Formatos de arquivo compatíveis:
    • Valores separados por vírgula (CSV)
    • Arquivo de documento portable (PDF)
  • Informações adicionais:
    • As informações no relatório refletem seu acesso às informações em Planejamento de Força de Trabalho.

Passos

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Relatórios e selecione Tags que precisam de ação.
  3. Na lista suspensa, escolha a Categoria das tags.
  4. Marque as caixas de verificação para as tags incluirem no relatório.
    Nota: Você só pode escolher tags configuradas com um data de vencimento.
  5. Configure seu relatório com as seguintes opções:
    • Para "Incluir tags que não estão expiradas, mas dentro do intervalo de aviso", mova o seletor para a posição ATIVADO. Consulte Como usar tags com datas de expiração no Workforce Planning?
      Nota: Se esse seletor estiver DESATIVADO, apenas as tags expiradas serão incluídas em seu relatório.
    • Para "Mostrar o número do funcionário", mova o seletor para a posição ATIVADO.
    • Para "Mostrar o cargo de funcionário", mova o seletor para a posição ATIVADO.
    • Selecione se deseja exibir a tag por Nome, Abreviação ou Ambos.
    • Para "Mostrar data de vencimento", mova o seletor para a posição ATIVADO.
    • Para "Mostrar tempo até vencimento", mova o seletor para a posição ATIVADO.
  6. Clique na exportação icon-export-wfp.png ícone e selecione baixar um CSV ou PDF
    • Ao exportar um PDF, selecione a orientação da página e o tamanho do papel.
  7. Clique em Exportar CSV ou Exportar PDF.
 Ponta

Se um relatório não fizer download imediatamente, você poderá verificar o status acessando Relatórios e Download na fila.