Pular para o conteúdo principal
Procore

Compartilhar arquivos de Gestão de documentos em um item de correspondência (Android)

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF
regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

Objetivo

Compartilhar documentos da ferramenta Gestão de documentos anexando-os a um item de correspondência no aplicativo do Procore para Android.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Gestão de documentos do projeto.
      E
    • Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" nas permissões de nível tipo de correspondência "Padrão" ou "Administrador" no tipo de correspondência do item com a permissão granular "Criar item" habilitada no modelo de permissões.
  • Informações adicionais:
    • Certifique-se de que os usuários sejam adicionados aos grupos de permissão necessários na ferramenta Gestão de documentos para que possam acessar os arquivos que você anexar. Consulte Visualizar e gerenciar permissões de documento.
    • Os usuários precisam fazer login no Procore para visualizar ou fazer download dos anexos da Gestão de documentos.
    • No celular, você pode anexar arquivos diretamente a um item de correspondência, mas não pode anexar arquivos a respostas do usuário e campos personalizados em um item de correspondência.

Passos

  1. Abra o aplicativo do Procore em um dispositivo móvel iOS. 
  2. Toque na ferramenta Correspondência do projeto.
  3. Localize a item de correspondência à qual deseja adicionar e toque em Editar.
    Opcional: crie uma nova item de correspondência.  
  4. Na seção "Anexos", toque no ícone Gestão de icon-attachment.png documentos.  
  5. Encontre o documento que deseja compartilhar pesquisando em uma visualização salva ou na visualização salva. Consulte Pesquisar e filtrar documentos na ferramenta Gestão de documentos (iOS).
  6. Toque no nome do arquivo do documento. 
  7. Toque em Aplicar. Agora, o documento é mostrado como um bloco na seção Anexos da item de correspondência.
  8. Toque em Salvar.