Ferramenta Compromissos

Depois que seus contratos forem aprovados e concluídos na ferramenta Contratos de Clientes, você poderá começar a configurar os compromissos do seu projeto. Normalmente, você criará compromissos quando sua empresa estiver subcontratando trabalho. 

No Procore, você pode criar dois tipos de "compromissos": subcontratos e ordens de compra.

• Configure a configuração do contrato, datas, listas de distribuição e definições. O Administrador do Procore da sua empresa pode trabalhar com você para definir a configuração do contrato de padrão do seu projeto. Essa é uma etapa importante antes de começar a criar compromissos em um projeto. Você pode escolher o número de níveis de alteração contratual para seus compromissos. Você também pode habilitar várias datas para usar em seus contratos por padrão. As definições também incluem padrão lista de distribuição definições, seus métodos padrão contábeis, a definição de um percentual de retenção (se aplicável) e a decisão de habilitar a margem financeira ou pagamentos por padrão. Para obter detalhes, consulte Configurar definições: compromissos. 
• Crie as ordens de compra do seu projeto. No Procore, uma Ordem de compra (OP) é um compromisso financeiro documentado que detalha os tipos, quantidades e preços acordados para produtos ou serviços. Como parte do processo de aquisição, as ordens de compra são criadas por um "comprador" (por exemplo, um empreiteiro especializado) e emitidas para um "vendedor" (por exemplo, um fornecedor) para cobrir o custo de um contrato. Uma vez aceita pelo "vendedor", uma ordem de compra representa um acordo entre as duas partes. Consulte Criar uma ordem de compra. 

   Ponta

  No Procore, as ordens de compra e os subcontratos são usados exclusivamente para faturar os custos pré-determinados registrados no orçamento do seu projeto. É importante observar que as ordens de compra não foram projetadas para serem usadas como uma guia em execução. Por exemplo, se a prática da sua empresa for criar uma fatura para pagar suas ordens de compra à medida que os itens são entregues, convém criar um custo indireto em vez de uma ordem de compra. Consulte Custos Indiretos ferramenta. 

• Crie os subcontratos do seu projeto. Um subcontrato é um acordo contratual entre a empresa contratante e os subempreiteiros que executam o escopo de trabalho. No Procore, há duas maneiras de criar um subcontrato: (1) você pode adjudicar uma cotação vencedora e convertê-la em um subcontrato ou (2) criar um subcontrato diretamente na ferramenta Compromissos. 
• Crie faturas do subempreiteiro e gerencie contatos da fatura. Usando a ferramenta Compromissos ou Faturamento em andamento, você também pode criar uma fatura em nome de um contato da fatura ou fornecer aos contatos da fatura do seu subempreiteiro as permissões adequadas para acessar suas ordens de compra e subcontratos. Ver Adicionar contatos da fatura a uma ordem de compra ou Subcontratar Os usuários com permissão "Administrador" na ferramenta Compromissos também podem usar essas permissões para gerenciar faturas com a ferramenta Faturamento em andamento. 
• Crie um Registro de pagamentos emitidos.  Depois de começar a emitir pagamentos em seu projeto, você pode criar um registro para rastrear os pagamentos emitidos. Seus relatórios de orçamento e orçamento são atualizados automaticamente para refletir suas entradas. Consulte Adicionar pagamentos emitidos. 

Para saber o que mais você pode fazer com a ferramenta Compromissos, consulte Compromissos.