Finalizar uma atribuição de recursos
Objetivo
Para finalizar uma atribuição de recurso.
Fundo
As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode encerrar uma atribuição de recurso atualizando o data de término a data atual.
Coisas a considerar
Passos
Você pode finalizar atribuições de recursos dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:
- Lista de atribuições
- Quadros de Atribuições
- Gantt de atribuições (legado)
- Gantt de atribuições (Beta)
Finalizar uma atribuição da lista de atribuições
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
- Localize a atribuição desejada e clique no ícone de engrenagem
.
- Insira a nova Data de término.
- Escolha uma opção para salvar a atribuição:
- Clique em Salvar.
- Selecione o ícone de cursor
e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
- Opcional: atualize o "Assunto".
- Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
- Selecione quando enviar o alerta:
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto. - Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.- Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
- Clique em Salvar.
- Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Finalizar uma atribuição dos Quadros de atribuições
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Quadros.
- Localize a atribuição que deseja editar.
- Arraste e solte a atribuição do projeto para o "banco de recursos". Consulte O que é o "banco de recursos" no Planejamento de recursos?
Nota: A atribuição data de término atualizações até a data atual.
OU
Localize a atribuição que deseja finalizar e passe o mouse sobre ela. Em seguida, clique no ícone de Gantt.
- Clique em Editar atribuição total.
- Insira a nova Data de término.
- Escolha uma opção para salvar a atribuição:
- Clique em Salvar.
- Selecione o ícone de cursor
e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
- Opcional: atualize o "Assunto".
- Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
- Selecione quando enviar o alerta:
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto. - Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.- Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
- Clique em Salvar.
- Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Finalizar uma atribuição do Gantt de atribuições (legado)
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Gantt (Legado).
- Selecione a Barra de atribuição do projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.
- Clique na barra colorida do(s) dia(s) que deseja editar.
- Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.
- Insira a nova Data de término.
- Escolha uma opção para salvar a atribuição:
- Clique em Salvar.
- Selecione o ícone de cursor
e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Planejamento de Recursos?
- Opcional: atualize o "Assunto".
- Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
- Selecione quando enviar o alerta:
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto. - Horário. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição agendada.- Selecione a data e a hora para enviar o alerta.
- Clique em Salvar.
- Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
Nota: Você pode editar ou enviar o rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de atribuição de rascunho.
- Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
Finalizar uma atribuição a partir do Gantt de atribuição
- Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.
- Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).
- Localize a atribuição que deseja finalizar.
- Passe o mouse sobre o data de término da barra de atribuições até ver as setas.
- Clique nas setas e mova o comprimento da barra para o novo data de término usando uma operação de arrastar e soltar.