Finalizar uma atribuição de recursos

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. Você pode encerrar uma atribuição de recurso atualizando o data de término a data atual.

• Permissões de usuário necessárias

Você pode finalizar atribuições de recursos dos seguintes locais no Planejamento de Recursos:

• Assignments Boards (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Gantt de atribuições

• Lista de atribuições

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select End Assignment.

4. End the Assignment.

   1. Click Save to end the assignment.

   2. Click Save and Alert to end the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.

3. Localize a atribuição que deseja editar.

4. Drag and drop the assignment from the project to the 'resource bench'. See What is the 'resource bench' in Resource Planning?
   Note: The assignment end date updates to the present date.
   OR
   Locate the assignment you want to end and hover over the assignment. Next, click the Gantt icon.

   1. Clique em Editar atribuição total.

   2. Insira a nova Data de término.

5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Selecione a Barra de atribuição do projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.

4. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

5. Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

6. Insira a nova Data de término.

7. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Localize a atribuição que deseja finalizar.

4. Passe o mouse sobre o data de término da barra de atribuições até ver as setas.

5. Clique nas setas e mova o comprimento da barra para o novo data de término usando uma operação de arrastar e soltar.

    Ponta

   Clique no ícone desfazer para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer refazer uma ação desfeita anteriormente.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Selecione as atribuições.

   • Hover over the assignment row and click the edit  icon.

   • Mark the checkboxes for the assignments, then click the edit  icon.

4. Atualize as informações de atribuição.

5. Clique em Atualizar.

    Send Assignment Alert Updates

   Depois de criar ou atualizar uma atribuição, envie um alerta para o responsável.