Editar uma atribuição de recurso

As atribuições de recursos permitem que você gerencie seus recursos atribuindo-os a projetos. As atribuições de recursos também podem ser usadas para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode editar essas atribuições a qualquer momento.

• Permissões de usuário necessárias

• Você pode gerenciar visibilidade de atribuições do usuário com status de solicitação de atribuição. Consulte Configurar status de solicitação de atribuição para planejamento de recursos.

• Os usuários com uma atribuição na ferramenta Planejamento de recursos também são adicionados ao projeto no Diretório da empresa.

• Você só pode alterar as datas de uma atribuição de recurso dividida.

Você pode editar atribuições nos seguintes locais:

• Assignments Boards (Beta)

• Quadros de Atribuições

• Gantt de atribuições (Beta)

• Gantt de atribuições

• Assignment List 

   Ponta

  Você pode Editar atribuições em massa.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select Edit Assignment.

4. Update the assignment information.

5. Update the Assignment.

   1. Click Update to update the assignment.

   2. Click Update and Alert to update the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

       Send Assignment Alert Updates

      Depois de criar ou atualizar uma atribuição, envie um alerta para o responsável.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.

3. Locate the resource assignment you want to edit and click the Gantt icon.

4. Clique em Divisões de dia útil.

5. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

6. Clique em Editar esta ocorrência para editar dias específicos da atribuição.
   OU
   Clique em Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

7. Edite as informações de atribuição.

8. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt (Beta).

3. Select to view assignments by Projects or Resources.

4. Follow steps to edit the assignments in one of the following ways:

   • Detalhes da atribuição

     1. Na lista, passe o mouse sobre a atribuição. Clique nas reticências verticais e clique em Editar atribuição.
        OU

     2. Clique com o botão direito do mouse na atribuição ou na barra de atribuições e clique em Editar atribuição.

     3. Edite os detalhes da atribuição.
        Nota: Se você tiver dúvidas sobre como adicionar equipamento, consulte a seção "Gantt de atribuição" de Criar uma atribuição de recurso.

     4. Clique em Publicar para salvar.

   • Encurtar ou estender uma atribuição

     1. Passe o mouse sobre o último dia da barra de atribuição na gráfico de Gantt até ver as setas.

     2. Clique nas setas e mova a atribuição data de término usando uma operação de arrastar e soltar.

     3. Se houver um conflito de agendamento, revise os detalhes e execute uma das seguintes ações:

        • Clique em Continuar para salvar a alteração apesar da sobreposição de atribuições.

        • Clique em Cancelar para desconsiderar suas alterações.

   • Mover uma atribuição

     1. Clique e segure a barra de atribuição. Mova a atribuição para a nova data usando uma operação de arrastar e soltar.

     2. Se houver um conflito de agendamento, revise os detalhes e execute uma das seguintes ações:

        • Clique em Continuar para salvar a alteração apesar da sobreposição de atribuições.

        • Clique em Cancelar para desconsiderar suas alterações.

           Ponta

          Clique no ícone desfazer para desfazer uma ação. Clique no ícone refazer refazer uma ação desfeita anteriormente.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Gantt.

3. Selecione a Barra de Atribuição do Projeto ao lado da pessoa cuja atribuição você deseja alterar.

4. Clique em Configurar.

5. Selecione Divisões de dia útil e clique em Aplicar.

6. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.

7. Selecione Editar esta ocorrência para editar dias específicos da atribuição.
   OU
   Selecione Editar atribuição total para editar toda a atribuição.

8. Edite as informações de atribuição.

9. Escolha uma opção para salvar a atribuição:

   • Clique em Salvar.

   • Selecione o ícone de cursor e selecione Salvar e alertar para salvar a atribuição e enviar um alerta de atribuição para a responsável.

     • Opcional: atualize o "Assunto".

     • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta".

     • Selecione quando enviar o alerta:

       • Envie agora. Selecione esta opção para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
         Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de atribuição de padrão ou projeto.

       • Agenda. Mova o seletor para a posição ATIVADO para agendar o envio do alerta no futuro.
         Nota: Você pode editar ou enviar o alerta agendado posteriormente.

         1. Selecione a data e a hora para enviar o alerta.

         2. Clique em Salvar.

       • Salvar rascunho. Selecione esta opção para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.

1. Acesse a ferramenta Planejamento de recursos de nível de empresa.

2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.

3. Hover over the assignment row and click the edit  icon.

4. Atualize as informações de atribuição.

5. Clique em Atualizar.

    Send Assignment Alert Updates

   Depois de criar ou atualizar uma atribuição, envie um alerta para o responsável.