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Procore

Criar a Estrutura de analítica de projetos do seu projeto

Objetivo

Ajustar a EAP (Estrutura de analítica de projetos) da sua empresa para um projeto do Procore.

Histórico

Após criar um novo projeto na conta Procore da sua empresa, você poderá usar os recursos integrados da EAP para definir a estrutura de custo das ferramentas de Finanças do projeto do Procore. Ao definir a estrutura de custo da EAP de um projeto, você tem duas opções. Se não tiver certeza de qual escolha fazer, entre em contato com o Administrador do Procore da sua empresa para obter orientação:

  • Aplicar a EAP padrão da sua empresa
    Trata-se da EAP definida pelo Administrador do Procore da sua empresa e você pode utilizá-la exatamente como ela foi criada. 
  • Copiar a EAP de outro projeto
    Trata-se da EAP definida em um de seus modelos existentes de projeto do Procore. Lembre-se de que você pode criar uma EAP exclusiva para cada projeto na conta da sua empresa. Para copiar a EAP de outro projeto de origem para seu novo projeto de destino, primeiro você precisará salvar o projeto de origem como um modelo de projeto. Consulte Configurar um modelo de projeto.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Administrador de nível de projeto. 
  • Informações adicionais:
  • Limitações:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Pré-requisitos

 Dica
Quer copiar a EAP de um projeto existente para seu novo projeto? Nesse caso, um usuário do Procore com as permissões de usuário necessárias precisará configurar o projeto de origem como um modelo de projeto. Um projeto de origem é o projeto que contém a EAP que você deseja copiar para o novo projeto. Para ver as instruções, consulte Configurar um modelo de projeto. Após concluir essa etapa, você poderá selecionar a opção “Copiar a EAP de outro projeto” detalhada nas etapas abaixo. 

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Administrador de nível de projeto. 
  2. Em "Definições do projeto", clique no link Estrutura de analítica de projetos

    wbs-project-settings-create-project-wbs.png
     
  3. Revise as informações sobre EAP, Códigos de orçamento, Segmentos de código de orçamento na sequência da caixa de diálogo. Clique em Avançar.
  4. Na caixa de diálogo “Criar EAP de projeto”, escolha uma das seguintes opções:
    • Aplicar a EAP padrão da empresa
      Escolha esse botão de opção se quiser que o projeto use a EAP padrão da sua empresa. O Administrador do Procore da sua empresa é o responsável por criar essa estrutura. 

      wbs-apply-company-wbs-to-project.png
       
    • Copiar a EAP de outro projeto
      Escolha esse botão de opção se quiser usar a EAP de um projeto existente. Em seguida, comece a digitar um nome de projeto e escolha o projeto desejado na lista Selecionar um projeto

      wbs-copy-from-project-select-project.png
  5. Clique em Criar.
 Tip
Did you know you can customize the budget code descriptions for your project? Customization is useful when your team wants to create two or more descriptions for a single budget code. Customization can also improve the readability of your codes on financial line items for your end users. To learn more, see Why and how do I create a custom budget code description for Procore's Project Financials tools?