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Procore

Criar a Estrutura de analítica de projetos do seu projeto

Objetivo

Ajustar a EAP (Estrutura de analítica de projetos) da sua empresa para um projeto do Procore.

Histórico

Após criar um novo projeto na conta Procore da sua empresa, você poderá usar os recursos integrados da EAP para definir a estrutura de custo das ferramentas de Finanças do projeto do Procore. Ao definir a estrutura de custo da EAP de um projeto, você tem duas opções. Se não tiver certeza de qual escolha fazer, entre em contato com o Administrador do Procore da sua empresa para obter orientação:

  • Aplicar a EAP padrão da sua empresa
    Trata-se da EAP definida pelo Administrador do Procore da sua empresa e você pode utilizá-la exatamente como ela foi criada. 
  • Copiar a EAP de outro projeto
    Trata-se da EAP definida em um de seus modelos existentes de projeto do Procore. Lembre-se de que você pode criar uma EAP exclusiva para cada projeto na conta da sua empresa. Para copiar a EAP de outro projeto de origem para seu novo projeto de destino, primeiro você precisará salvar o projeto de origem como um modelo de projeto. Consulte Configurar um modelo de projeto.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Administrador de nível de projeto. 
  • Informações adicionais:
  • Limitações:
    • Para clientes que usam a ferramenta Integrações de ERP de nível de
      empresa Os segmentos de padrão na EAP são compatíveis com Integrações de ERP nome de arquivo...". No entanto, algumas integrações ainda NÃO são compatíveis com segmentos personalizados. Para saber mais, consulte O que você deve saber sobre sua integração com ERP.
    • Clientes que desenvolveram ou adquiriram independentemente uma solução de terceiro para integrar com o Procore
      Para aproveitar os recursos de segmento personalizado associados à EAP, é necessário atualizar todas as integrações de API existentes que você tenha desenvolvido ou adquirido independentemente para interagir com o Procore.

Pré-requisitos

 Dica
Quer copiar a EAP de um projeto existente para seu novo projeto? Nesse caso, um usuário do Procore com as permissões de usuário necessárias precisará configurar o projeto de origem como um modelo de projeto. Um projeto de origem é o projeto que contém a EAP que você deseja copiar para o novo projeto. Para ver as instruções, consulte Configurar um modelo de projeto. Após concluir essa etapa, você poderá selecionar a opção “Copiar a EAP de outro projeto” detalhada nas etapas abaixo. 

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Administrador de nível de projeto. 
  2. Em “Definições do projeto”, clique no link Estrutura de analítica de projetos

    wbs-project-settings-create-project-wbs.png
     
  3. Revise as informações sobre EAP, Códigos de orçamento, Segmentos de código de orçamento na sequência da caixa de diálogo. Clique em Avançar.
  4. Na caixa de diálogo “Criar EAP de projeto”, escolha uma das seguintes opções:
    • Aplicar a EAP padrão da empresa
      Escolha esse botão de opção se quiser que o projeto use a EAP padrão da sua empresa. O Administrador do Procore da sua empresa é o responsável por criar essa estrutura. 

      wbs-apply-company-wbs-to-project.png
       
    • Copiar a EAP de outro projeto
      Escolha esse botão de opção se quiser usar a EAP de um projeto existente. Em seguida, comece a digitar um nome de projeto e escolha o projeto desejado na lista Selecionar um projeto

      wbs-copy-from-project-select-project.png
  5. Clique em Criar.
 Dica
Você sabia que pode personalizar as descrições do código de orçamento para o seu projeto? Essa personalização é útil quando sua equipe quiser criar duas ou mais descrições para um único código de orçamento. A personalização também pode melhorar a legibilidade de seus códigos em itens de linha financeira para seus usuários finais. Para saber mais, consulte Por que e como crio uma descrição personalizada de código de orçamento para as ferramentas Finanças do projeto do Procore?