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Procore

Enviar uma alteração contratual iniciada em campo como colaborador

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Objetivo

Criar e enviar uma alteração contratual iniciada em campo para seu contrato como colaborador do projeto. 

Histórico

Se a empresa que contratou você para trabalhar no projeto deles tiver concedido a você as permissões de acesso adequadas para criar um alteração contratual de compromisso (ou Alteração contratual potencial para alterações contratuais de dois e três níveis) em seu contrato na conta empresarial Procore, use as etapas abaixo. 

Coisas a considerar

Passos

  1. Acesse a ferramenta Compromissos do projeto. 
  2. Localize o contrato afetado na tabela Compromissos . O contrato deve estar no status 'Aprovado'. 
  3. Clique no link Número do contrato para abri-lo. 
  4. Clique em Criar.
  5. Clique em Criar CO de compromisso.
    fico-create-cco1.png
  6. Na página Novos alteração contratual de compromisso, insira as seguintes informações:
    • Número (#) 
      O Procore atribui automaticamente os números da ACC em ordem sequencial. Até padrão, os números serão atribuídos como 001, 002, 002 e assim por diante. É possível substituí-lo manualmente digitando sobre o número, se desejar. 
    • Data de criação
      O Procore adiciona automaticamente essa data e carimbo de data/hora. 
    • Revisão
      Quando você cria uma CCO pela primeira vez, o número de revisão é zero (0). Conforme os revisores fornecem comentários, uma ACC pode ser posteriormente revisada. 
    • Criado por
      Procore adiciona automaticamente seu nome a este campo. 
    • Empresa contratada
      O Procore adiciona automaticamente o nome da sua empresa a esse campo usando os dados do contrato. 
    • Contrato
      O Procore vincula automaticamente o contrato ao qual sua alteração contratual está associada nesse campo. ?
    • alteração contratual de compromisso
      O Procore lista automaticamente (nenhum) nesse campo. Não é possível alterar esse valor. 
      Nota: Esse campo só estará disponível quando os compromissos de dois ou três níveis estiverem habilitados. 
    • Status
      O Procore coloca automaticamente a nova ACC no status "Rascunho". Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-the-default-statuses-for-change-orders-in-procore" href.nome de arquivo a">O que são os status de padrão para alterações contratuais no Procore?
    • Privada
      O Procore coloca automaticamente um marca de verificação nessa caixa, garantindo que a ACC seja privada. 
    • Motivos da alteração
      Selecione uma (1) das opções na lista suspensa. As opções desta lista são gerenciadas pelo titular da conta corporativa Procore. Para saber mais sobre os motivos de alteração padrão do Procore, consulte Quais são os tipos e motivos de alteração padrão do Procore?
    • Privada
      O Procore seleciona automaticamente essa caixa de seleção para você. Manter uma marca nessa caixa garante que sua alteração contratual permaneça confidencial. 
    • Descrição
      Insira uma descrição da alteração nesta caixa. 
    • Solicitação recebida de
      Selecione um usuário do projeto Procore nesta lista. 
    • Impacto no cronograma
      Se conhecido, insira um número aproximado de dias adicionais que a alteração proposta adicionaria ao cronograma atual do projeto.
    • Alteração de campo
      Marque esta caixa de verificação se a ACC exigir uma alteração de campo. Uma alteração de campo é qualquer modificação do projeto de construção que desvie dos planos arquitetônicas originais. 
    • Referência
      Insira qualquer outra informação relevante nessa caixa. Por exemplo, materiais de ferramentas ou documentos relacionados à ACC.
    • Pago integralmente
      Marque esta caixa de seleção se os custos que você planeja inserir no SOV já estão cobertos pelo orçamento do titular da conta Procore.
    • Anexos
      Clique em Anexar arquivos ou use uma operação de arrastar e soltar para anexar qualquer arquivo relevante à ACC. 
  7. Clique no botão Criar e inserir SOV . 
    Isso abre a guia Tabela de Valores. 

Adicione os itens de linha SOV

  1. Na guia Tabela de valores  , clique em Adicionar linha.
  2. Preencha a entrada de dados da seguinte maneira:
  3. Repita as etapas acima para todos os itens de linha necessários para adicionar à ACC. 
  4. Clique em Salvar. 
    Isso salvará sua ACC no Procore como um registro de imprevisto "Aberto".