Editar revisões na ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Editar revisões de documentos na ferramenta Gestão de documentos de um projeto.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Nota: Você só pode editar revisões de documentos aos quais tenha acesso. Consulte Como funcionam as permissões na ferramenta Document Management?
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Etapas
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Verifique se você está na guia Documentos .
- Localize o documento para o qual deseja editar as revisões e clique no valor na coluna Revisão .
- As seguintes ações estão disponíveis no painel Revisões:
Editar informações de revisão
- Clique no campo que deseja editar.
- Edite as informações para a revisão conforme necessário:
- Revisão: clique para editar o número ou a letra da revisão.
- Status: clique para selecionar um status diferente para a revisão.
- Data de criação: clique para editar a data na qual a revisão foi criada.
- Clique em Salvar.
Reordenar revisões
- Passe o mouse sobre o ícone de alça
para a revisão que deseja mover. - Clique e arraste a revisão para cima ou para baixo para reordená-la e solte o botão para colocar a revisão em seu novo local.
Isso atualizará automaticamente a ordem das revisões. A revisão no topo da lista mostrará "(Mais recente)" após o número da revisão para indicar que é a revisão mais atual.
Obs.
A alteração da revisão "Mais recente" afeta a lista de documentos de um usuário sempre que habilitar o botão "Revisão mais recente" ou visualizar uma visualização salva que tenha o filtro "Revisão mais recente" habilitado. Os usuários ainda poderão acessar outras revisões intencionalmente, mas se clicarem no nome do documento, visualizarão qualquer revisão rotulada como "Mais recente".
