Editar revisões na ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Editar informações de revisão de documento ou de versão na ferramenta Gestão de documentos de um projeto.
Fundo
Na ferramenta Gestão de documentos, o campo Revisão é uma maneira editável e flexível de rastrear revisões de documentos, enquanto o campo Versão fornece um registro histórico mais confiável da evolução de um documento, já que ele não é editável. No entanto, você pode reordenar as versões do documento para alterar qual arquivo aparecerá para os usuários quando o seletor "Versão mais recente" estiver habilitado por eles ou por um filtro de Visualização salva.
Este tutorial explica como exibir e modificar atributos de versões e sua ordem.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Nota: Você só pode editar revisões de documentos aos quais tenha acesso. Consulte Como funcionam as permissões na ferramenta Document Management?
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Etapas
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Verifique se você está na guia Documentos .
- Clique em Ver tudo na coluna "Versão" ou "Revisão" ao lado do documento que precisa de edições.
- As seguintes ações estão disponíveis no painel Versões:
Editar atributos
- Clique no campo que deseja editar e altere o valor. Os campos editáveis incluem:
- Revisão: edite o número ou a letra da revisão.
- Status: selecione um status diferente para a versão.
- Data de criação: clique para editar a data em que a versão foi criada.
- Clique em Salvar.
Reordenar versões
- Passe o mouse sobre o ícone de alça
da versão que deseja mover.
- Clique e arraste a versão para cima ou para baixo para reordená-la e solte o botão para soltar a versão em seu novo local.
Isso atualiza automaticamente a ordem das versões. A versão no topo da lista mostrará "(Latest in Collection)" após o número da versão para indicar que é a versão mais atual que se encaixa nos filtros dessa coleção.
Obs.
A alteração de qual versão é a "Mais recente da coleção" afeta a lista de documentos de um usuário sempre que ele habilitar o botão "Versão mais recente" ou visualizar uma visualização salva com esse filtro habilitado. Os usuários ainda podem acessar outras versões intencionalmente, mas se clicarem no nome do documento, visualizarão qualquer versão definida como "Mais recente da coleção".
Veja mais sobre como o Procore decide a versão mais recente.