Editar informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Editar informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos de um projeto.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Nota: Você só pode editar as informações dos documentos aos quais tenha acesso. Consulte Como funcionam as permissões na ferramenta Document Management?
- Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão de documento 'Editar atributos' habilitada.
Passos
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Clique na guia Documentos.
Nota: Se quiser preencher as informações dos documentos que acabou de fazer upload, consulte Preencher informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos. - Marque as caixas de seleção ao lado dos documentos que deseja editar.
Ponta!- Se quiser selecionar todos os documentos, marque a caixa de seleção na parte superior da tabela.
- Se quiser selecionar um intervalo de linhas de uma só vez, mantenha a tecla SHIFT pressionada no teclado e marque as caixas de seleção necessárias.
- Clique no ícone editar .
Isso abrirá o painel lateral Editar atributos do documento.
- Se quiser que as edições se apliquem a todas as revisões dos documentos, marque a caixa de seleção ao lado de "Aplicar edições a todas as revisões".
- Clique em um campo para editar as informações dos documentos selecionados. Consulte Quais são os diferentes campos da ferramenta Gestão Documental?
Continue a editar campos adicionais conforme necessário. - Quando estiver pronto para aplicar as alterações, clique em Salvar.