Editar informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos
Coisas a considerar
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Permissões de usuário necessárias:
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Permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos com a permissão de documento "Editar atributos" habilitada.
Observação: Você só pode editar informações de documentos aos quais tenha acesso. Consulte Como as permissões funcionam na ferramenta Gestão de documentos?
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Passos
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Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
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Clique na guia Documentos .
Observação: Se quiser preencher informações de documentos que acabou de carregar, consulte Preencher informações para documentos na ferramenta Gestão de documentos . -
Marque as caixas de seleção ao lado dos documentos que deseja editar.
Dica!-
Se quiser selecionar todos os documentos, marque o caixa de verificação na parte superior da tabela.
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Se quiser selecionar um intervalo de linhas de uma só vez, mantenha pressionada a tecla SHIFT no teclado e marque as caixas de seleção necessárias.
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Clique no ícone editar
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Se quiser que as edições se apliquem a todas as revisões dos documentos, marque a caixa de seleção ao lado de "Aplicar edições a todas as revisões".
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Clique em um campo para editar as informações dos documentos selecionados. Consulte Quais são os diferentes campos na ferramenta Gestão de documentos?
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Se você modificar o campo Nome ou um campo associado a um Padrão de nomenclatura (como "Originador" ou "Tipo"), o modal Mover revisão poderá aparecer. Revise os detalhes do documento "Atual" e "Destino" para garantir que a revisão esteja sendo movida para o registro correto do documento e clique em Mover revisão para confirmar. A revisão herdará automaticamente os metadados do documento de destino.
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Quando estiver pronto para aplicar as alterações, clique em Salvar.

