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Resolver conflitos de fluxo na ferramenta Gestão de documentos

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Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias: 

    •  Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Gestão de documentos,
      OU

    • Permissões de nível "Padrão" com a permissão granular Atuar como Gerenciador de fluxo habilitado.

  • Pré-requisitos: A configuração Permitir Encerrar Fluxo de Trabalho deve ser ATIVADA nas definições da ferramenta Fluxo do projeto. 

Passos

Na tela de upload

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos.

  2. Navegue até a guia Upload .

  3. Carregue sua nova revisão. Se houver um conflito de fluxo, o sistema exibirá um modal de Alerta de Fluxo de Trabalho.

  4. Revise os detalhes da revisão conflitante, como o Nome do fluxo, a Etapa e o Status.

  5. Selecione a Nova revisão que deseja enviar.

  6. Insira um motivo no campo Motivo da rescisão, por exemplo, Nova revisão enviada.

  7. Escolha um Status de rescisão para aplicar à revisão anterior.

  8. Clique em continuar e, em seguida, clique em Confirmar.

Da área Ação Necessária

 Obs.
Essa exibição só aparecerá se houver documentos que contenham conflitos no momento. Se não houver conflitos, a exibição permanecerá oculta. A visibilidade é limitada exclusivamente aos administradores. Os usuários padrão não verão essa exibição, independentemente do status do documento.

  1. Acesse a guia Ação necessária na ferramenta Gestão de documentos.

  2. Localize itens com uma notificação de conflito de fluxo.

  3. Clique no item para abrir a janela Resolver conflito.

  4. Selecione a revisão com a qual deseja prosseguir e forneça detalhes de rescisão para a revisão substituída.

  5. Clique em Confirmar.

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