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Procore

Enviar documentos na ferramenta Gestão de documentos

disponibilidade regional
A ferramenta Gestão de documentos está disponível em países selecionados. Ele ainda não está disponível para contas Procore nos Estados Unidos. Para obter mais informações, entre em contato com seu ponto de contato do Procore.

Objetivo

Enviar documentos enviados por upload para a ferramenta Gestão de documentos de um projeto.

Histórico

Após o upload dos documentos e a conclusão das informações necessárias, você poderá enviar os documentos para visualização e acesso na guia Documentos. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível 'Padrão' ou 'Administrador' para a ferramenta de gerenciamento de documentos com a permissão 'Enviar novos arquivos' habilitada no grupo de permissões. 
      Nota: Se você tiver permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos, poderá visualizar e enviar todos os arquivos que tenham sido adicionados à guia "Uploads". Caso contrário, você só poderá visualizar e enviar os arquivos que enviou por upload. 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Você pode enviar documentos na visualização da tabela ou enquanto estiver no visualizador do documento: 

Na tabela

  1. Clique na guia Carregamentos .
    dm-table-view-uploads.png
  2. Localize os documentos que deseja enviar. 
  3. Você pode enviar um documento ou vários documentos por vez:
    • Para enviar um documento, clique em Enviar.
    • Para enviar vários documentos, marque a caixa de verificação ao lado de cada documento e clique no ícone de verificação.
    • Para enviar todos os documentos já concluídos, marque a caixa de verificação na parte superior da tabela e clique no ícone de verificação .  
      2024-07-03_Bulk submit new uploads.png

No visualizador de documentos

 Ponta

Se você carregou documentos recentemente e a janela "Uploads" ainda estiver aberta, passe o mouse sobre a marca verde icon-green-checkmark.png ícone para um documento e clique em Revisar para abri-lo no visualizador. 

  1. Clique no nome do documento que deseja abrir no visualizador.
    O documento será carregado e o painel lateral Informações será aberto. Você também pode clicar nas informações icon-info3.png ícone para abrir o painel. 
  2. Quando estiver pronto para enviar o documento, clique em Enviar
    O documento será enviado na guia Uploads e o visualizador carregará automaticamente o próximo documento. Você pode usar as setas ou o menu suspenso na parte superior do visualizador para abrir um documento diferente. 
  3. Se quiser fechar a visualizador e retornar a todos os documentos, clique em Fechar.