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Procore

O que são “tipos de custo” e como nossa integração de ERP oferece suporte a isso?

Resposta

Para muitos sistemas populares de contabilidade de custos, um tipo de custo é uma maneira de classificar os custos com base na natureza do custo (p. ex., mão de obra, material, despesas gerais, horas extras e assim por diante). No entanto, nem todos os sistemas ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) integrados são compatíveis com o conceito de tipo de custo. Dependendo do sistema ERP que foi integrado ao Procore para sua organização, os “Tipos de custo do Procore” que aparecem na página “Configuração de tipos de custo” da ferramenta Administrador de nível de empresa e na página “Atribuição de tipos de código de custo” da ferramenta Administrador de nível de projeto funcionarão de maneiras diferentes.

Quais sistemas ERP integrados são compatíveis com o conceito de tipo de custo?

Se a sua empresa tiver habilitado a ferramenta Integrações de ERP para um dos sistemas ERP integrados compatíveis, um tipo de custo será uma maneira de classificar os custos com base na natureza do custo (p. ex., mão de obra, material, despesas gerais, horas extras e assim por diante).  Muitos dos sistemas ERP compatíveis utilizam este conceito, mas não todos:

Integrações de ERP Compatível Incompatível
Sage 100 Contractor® icon-green-checkmark.png  
Sage 300 CRE® icon-green-checkmark.png  
Integração do Procore: conecte o Procore a Viewpoint® Spectrum® icon-green-checkmark.png  
QuickBooks® Desktop   x.png
Integração do Ryvit: conecte o Procore a Viewpoint® Vista™ icon-green-checkmark.png  
Xero™ icon-green-checkmark.png  
QuickBooks® Online icon-green-checkmark.png  

Qual a compatibilidade do meu sistema ERP integrado com tipos de custo?

Quando o Administrador do Procore da sua empresa solicita a habilitação da ferramenta Integrações de ERP no Procore, seu Ponto de contato da Procore ATIVA o recurso para sua empresa.  Durante o processo de implementação, os dados do seu sistema ERP integrado são importados para o Procore. Nessa etapa, o sistema também atualiza a página "Tipos de custo" (que está visível na ferramenta Administrador de nível de empresa em "Definições do projeto" e no Assistente de criação de projetos da ferramenta Portfólio) para incluir a área "Tipos de custo do Procore" para os códigos de custo de sua sistema ERP específica.

Para saber mais, consulte Atribuir tipos de custo padrão a códigos de custo padrão de ERP.

 

Viewpoint® Vista™ Tipos de custo padrão

Quando a conta da sua empresa está configurada para se conectar a Viewpoint® Vista™, os tipos de custo e suas abreviações correspondentes são importados para o Procore de Viewpoint® Vista™. Os tipos de custo aparecem na ferramenta Administrador de nível de empresa, em Configurações administrativas, na página Tipos de custo. Quaisquer modificações nos rótulos e abreviaturas na lista Integração do Ryvit Tipos de custo padrão devem primeiro ser atualizadas na Integração do Ryvit integrada e, em seguida, importadas para o Procore.

Depois que os códigos de custo e os tipos de custo de Integração do Ryvit forem importados para o nível de empresa do Procore, você poderá adicionar seus códigos de custo Integração do Ryvit a um projeto do Procore. Depois que os códigos forem adicionados, você poderá acessar a ferramenta Administrador de nível de projeto. Em Definições do projeto, é importante garantir que cada código de custo Integração do Ryvit seja atualizado no Procore com as atribuições de tipo de custo do código de custo adequadas. 

 

QuickBooks® Desktop e tipos de custo

O produto QuickBooks® Desktop NÃO é compatível com o conceito de "tipo de custo". Também é importante observar que, em QuickBooks® Desktop, os termos 'classes' NÃO são equivalentes ao termo 'tipos de custo' do Procore. 

Ao visualizar informações de tipo de custo na lista QuickBooks® Desktop Tipos de custo padrão na ferramenta Administrador da empresa, a lista Tipos de custo do Procore em Definições do projeto também exibirá um rótulo de "Outro" e uma abreviação de "O". O tipo de custo não tem outro efeito no seu projeto Procore + QuickBooks® Desktop. 

 

QuickBooks® Online tipos de custo padrão

Quando a conta da sua empresa estiver configurada para usar o conector QuickBooks® Online, os tipos de custo e suas abreviações correspondentes poderão ser adicionados manualmente ao Procore. Os tipos de custo são adicionados à ferramenta Administrador de nível de empresa em Estrutura de analítica de projetos, na página Tipos de custo.

Depois que os tipos de custo forem adicionados à lista Tipos de custo do Procore, navegue até a ferramenta Integrações de ERP e selecione a guia Códigos de custo e guia Tipos de custo. Nela, você clicará em Exportar códigos de custo e tipos de custo para permitir que esses tipos de custo sejam usados em projetos integrados. Essa página também é usada para atribuir padrão tipos de custo disponíveis para uso com cada código de custo no Procore.

Depois que um código EAP (código de custo + tipo de custo) for usado em um projeto integrado, o código de custo específico do projeto + designação de tipo de custo será exportado automaticamente para QuickBooks® Online como um único item de serviço combinado. 

 

Sage 100 Contractor® tipos de custo padrão

Quando a conta da sua empresa está configurada para usar o conector Sage 100 Contractor®, os tipos de custo do sistema e suas abreviações correspondentes são importados para as ferramentas Administrador de nível de empresa e de projeto do Procore a partir de seus projetos Sage 100 Contractor®. Eles aparecem na ferramenta Administrador de nível de empresa, em Definições do projeto, na página Tipos de custo). Quaisquer modificações na lista ' Sage 100 Contractor® Tipos de custo padrão' devem sempre ser feitas em Sage 100 Contractor®.
 

Sage 300 CRE® tipos de custo padrão

Quando a conta da sua empresa está configurada para usar o conector Sage 300 CRE®, os tipos de custo e suas abreviações correspondentes são importados para o Procore do seu sistema Sage 300 CRE®. Os tipos de custo aparecem na ferramenta Administrador de nível de empresa, em Definições do projeto, na página Tipos de custo do Procore. Quaisquer modificações nos rótulos e abreviaturas na lista  Sage 300 CRE® Tipos de custo padrão devem primeiro ser atualizadas no sistema integrado Sage 300 CRE® e depois importadas para o Procore.
 

Depois que os códigos de custo e os tipos de custo de Sage 300 CRE® forem importados para a ferramenta Administrador de nível de empresa, você poderá adicionar seus códigos de custo Sage 300 CRE® a um projeto do Procore. Após a adição dos códigos, acesse a ferramenta Administrador de nível de projeto. Em Definições do projeto, é importante garantir que cada código de custo Sage 300 CRE® seja atualizado no Procore com as atribuições de tipo de custo do código de custo adequadas. 
 

Viewpoint® Spectrum® Tipos de custo padrão

Quando a conta da sua empresa está configurada para usar o conector Viewpoint® Spectrum®, os tipos de custo do sistema Viewpoint® Spectrum® e suas abreviações correspondentes são importados para as ferramentas Administrador de nível de empresa e de projeto do Procore de seus projetos Viewpoint® Spectrum®. Eles aparecem na ferramenta Administrador de nível de empresa, em Definições do projeto, na página Tipos de custo ). Quaisquer modificações na lista 'Viewpoint® Spectrum® Tipos de custo padrão' sempre devem ser feitas no projeto integrado Viewpoint® Spectrum®. 
 

Eles também aparecem na página "Atribuições de tipo de código de custo" (que é acessada em "Definições do projeto") da ferramenta Administrador de nível de projeto.  O sistema importa apenas códigos de custo específicos do projeto de Viewpoint® Spectrum® (no Procore, em Definições do projeto, clique em "Códigos de custo"). Esses códigos são importados ao mesmo tempo em que o projeto Viewpoint® Spectrum® é importado como um projeto do Procore. Quaisquer modificações nas "Atribuições de tipos de custo de código de custo" devem sempre ser feitas no projeto integrado Viewpoint® Spectrum®. 

 

Xero™ Tipos de custo padrão

Quando sua conta corporativa estiver configurada para usar o conector Xero™, os tipos de custo e suas abreviações correspondentes poderão ser adicionados manualmente ao Procore e exportados para Xero™. Os tipos de custo aparecem na ferramenta Administrador de nível de empresa, em Definições do projeto, na página Tipos de custo do Procore . Depois que os tipos de custo forem adicionados, você poderá navegar até a ferramenta Integrações de ERP e selecionar a guia Std. Códigos de custo e Tipos de custo para designar associações de tipo de custo para cada código de custo antes de exportar para Xero™. O código de custo + designação de tipo de custo será exportado para o Xero como um único item combinado.

Após a conclusão da sincronização, você poderá adicionar seus códigos de custo Xero™ a um projeto do Procore. Se novos códigos de custo + tipos de custo forem adicionados depois que o projeto já tiver sido sincronizado com Xero™, o projeto deverá ser reenviado ao ERP para uma atualização do projeto.