Inserir entradas de tempo em massa (Android)
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Objetivo
Inserir em massa campos de entrada de tempo na ferramenta Planilhas de horas em seu dispositivo móvel.
Histórico
Use o recurso de Entrada de tempo em massa para aplicar as mesmas informações de entrada de tempo a todos os funcionários adicionados em uma única planilha de horas. Por exemplo, um encarregado pode inserir as informações de tempo uma vez e aplicá-las a toda a equipe de obra de campo.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Planilhas de horas do projeto.
- Informações adicionais:
- É importante observar que as informações inseridas com o recurso Entrada de tempo em massa serão aplicadas a TODAS as entradas no cartão de ponto em uma planilha de horas.
- É possível inserir entradas com zero (0) hora. Isso proporciona a flexibilidade necessária para que a equipe insira folgas e diárias.
Etapas
- Acesse a ferramenta Planilhas de horas do projeto em seu dispositivo móvel Android.
- Localize o dia para o qual deseja criar uma planilha de horas.
- Toque no ícone Adicionar novo.
- Toque em Nova planilha de horas diária.
- Toque nas equipes e funcionários que deseja adicionar à planilha de horas.
- Toque em Concluído.
- Toque em Entrada de tempo em massa.
- Toque nas equipes e funcionários para os quais deseja adicionar entradas de tempo.
- Toque em Avançar.
- Toque nos seguintes campos para inserir as informações adequadas de cartão de ponto. Essas informações serão aplicadas a todos os cartões de ponto dos funcionários.
Obs.
- Um asterisco (*) indica um campo obrigatório.
- Alguns campos podem ser configurados como obrigatórios, opcionais ou ocultos. Consulte Quais campos na ferramenta Planilhas de horas posso configurar como obrigatórios, opcionais ou ocultos?
- Classificação: selecione a classificação do funcionário no menu suspenso associado à entrada de tempo. Consulte Habilitar classificações em um projeto.
- Subobra: selecione no menu suspenso a subobra associada à entrada de tempo.
- *Código de custo: toque para selecionar o código de custo associado à entrada de tempo.
Obs.: caso seja um administrador na ferramenta Administrador da empresa, poderá limitar as opções de código de custo exibidas nessa lista. Para saber mais, consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa. - Local: toque para selecionar no menu suspenso o local no qual o trabalho foi executado pelo respectivo usuário.
- *Hora de início: toque para selecionar a hora na qual o usuário começou a trabalhar.
- *Hora de parada: toque para selecionar o horário no qual o usuário parou de trabalhar.
- Obs.: você só verá os campos Início e Parada se tiver configurado suas definições para mostrar esses campos. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de projeto.
- Hora do almoço: selecione no menu suspenso a quantidade de tempo necessária para uma pausa para o almoço. Selecione entre as seguintes opções:
Obs.:- A quantidade de tempo selecionada será subtraída do Tempo total.
- Esse campo só estará disponível se Hora de início e Hora de parada estiverem habilitados.
- 0 min. (Padrão)
- 30 min.
- 45 min.
- 60 min.
- Tipo de horário: selecione no menu suspenso o tipo de pagamento que está sendo inserido. Selecione entre as seguintes opções:
Obs.: se você for um administrador na ferramenta Administrador da empresa, poderá adicionar tipos de horário personalizados a essa lista. Para mais informações, consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.- Horário comum
- Horário duplicado
- Isento
- Feriado
- Horas extras
- Licença remunerada
- Salário
- Férias
- Faturável: toque no seletor para indicar se a entrada é ou não faturável.
- Descrição: toque para inserir comentários adicionais que serão exibidos na entrada no cartão de ponto.
- Adicionar linha: toque para criar itens de linha adicionais em uma entrada de tempo.
Obs.: se estiver usando o método Iniciar e Parar “Entrada de tempo”, a Hora de início da nova linha contabilizará o tempo já inserido e a Hora de parada da nova linha refletirá a Hora de parada padrão em suas definições. Qualquer horário inserido após o Horário de parada padrão será adicionado em incrementos de uma hora.
- Toque em Salvar.
- Toque em Enviar para fazer upload da entrada.