Pular para o conteúdo principal
Procore

Criar alertas personalizados de atribuição para projetos

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Criar alertas personalizados de atribuição para projetos em Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

Nas configurações de planejamento da força de trabalho, você pode definir alertas de atribuição padrão para notificar as pessoas sobre os detalhes de suas atribuições de força de trabalho. No entanto, talvez você tenha projetos que exijam seus próprios alertas exclusivos de atribuição. Ao criar alertas de atribuição de projeto, esses alertas sempre substituirão os alertas de atribuição de padrão da sua empresa.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Editar alerta personalizado do projeto" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
  • Informações adicionais

Passos

  1. Acesse o menu suspenso Projetos e selecione Lista de projetos.
  2. Selecione seu projeto.
  3. Localize a seção Conteúdo de alerta de atribuição personalizada.
  4. Selecione a adição icon-add-project-wfp.png ícone ao lado do alerta que você deseja atualizar: 
    1. Nova atribuição. Esse alerta é enviado quando uma pessoa recebe uma nova atribuição.
    2. Alteração na atribuição existente. Esse alerta é enviado quando uma alteração é feita na atribuição existente do responsável.
    3. Transferência de atribuição. Esse alerta é enviado quando o responsável foi transferido para uma nova atribuição.
    4. Atribuição excluída. Esse alerta ocorre quando a atribuição do responsável foi excluída.
  5. Selecione o "Tipo de mensagem".
    • Mensagens individuais. As mensagens individuais são enviadas para cada destinatário e as respostas são recebidas apenas pelo remetente.
    • Agrupar mensagens. As mensagens em grupo são enviadas para todos os destinatários e as respostas são recebidas por todos os destinatários, bem como pelo remetente.
  6. Para o Alerta escolhido, insira as informações que deseja incluir no Assunto e na Mensagem.
  7. Adicione as informações que deseja que apareçam em seus alertas, para personalizar as informações da pessoa que recebe o alerta:
    Nota: As opções selecionadas são titulares de locais preenchidos com informações dos detalhes do projeto.
    • Nome do responsável. O primeiro e o sobrenome do responsável.
    • E-mail do responsável. O endereço de e-mail do responsável.
    • Telefone do responsável. O número de telefone do responsável.
    • Cargo do responsável. A responsável é cargo.
    • Data de início da atribuição. A atribuição está data de início.
    • Data final da atribuição. A atribuição está data de término.
    • Hora de início da atribuição. A atribuição está hora de início.
    • Hora de término da atribuição. A atribuição está hora de término.
    • Dias de trabalho de atribuição. Os dias de trabalho da atribuição.
    • Nome do projeto. O nome do projeto.
    • Endereço do projeto. O endereço do projeto.
    • Cidade do projeto. A cidade do projeto.
    • Estado do projeto. O estado do projeto.
    • Código postal do projeto. O código postal do projeto.
    • País do projeto. O país do projeto.
    • Número do projeto. O número do projeto.
    • Status do projeto. O status do projeto.
  8. Clique em Salvar.
  9. Opcional: Para selecionar padrão destinatários que recebem alertas personalizados, além dos responsável, localize a seção Destinatários do alerta padrão e clique em Novo. Selecione os destinatários e clique em Concluído.