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Criar uma solicitação de força de trabalho

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Objetivo

Para criar uma solicitação de força de trabalho.

Fundo

As solicitações de força de trabalho são uma maneira eficiente de informar sua equipe que você precisa de um recurso de força de trabalho para um determinado projeto. Crie uma solicitação de força de trabalho quando precisar de um recurso, mas não tenha certeza de quem atribuir ou se você mesmo não tem permissão para criar atribuições.

Após a criação de uma solicitação, é possível atribuir um recurso para atender a essa solicitação. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/create-a-workforce-request" href.nome de arquivo..."" href..."./">Encar uma solicitação de força de trabalho. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissões granulares "Criar/editar/excluir as próprias solicitações" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
  • Informações adicionais
    • É possível fazer solicitações de força de trabalho em três (3) locais diferentes na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho, Quadros de atribuição, Gantt de atribuição e Lista de solicitações de força de trabalho.
    • As solicitações de força de trabalho são exibidas na seção "Solicitações" aberta de cada projeto.

Pré-requisitos

Configure os seguintes campos com antecedência se estiver adicionando informações para:

Vídeo

 

Passos

Você pode criar solicitações em três (3) lugares no Planejamento de Força de Trabalho:

Criar uma solicitação de força de trabalho na lista de solicitações

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações no menu suspenso.
  3. Clique em Novo.
  4. Preencha as informações de solicitação "Geral":
    Nota: É necessário ter campos com um asterisco (*).
    1. Projeto*. Insira o projeto para o qual a solicitação é.
    2. Categoria. Insira a categoria da solicitação. 
    3. Subcategoria. Insira a subcategoria da solicitação. 
    4. Precisava de cargo. Insira o cargo necessário para a solicitação.
    5. Status. Selecione o status da solicitação. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    6. Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a solicitação.
    7. Tags. Selecione as tags para a solicitação. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    8. Quantidade. Insira quantas solicitações criar.
    9. Dia de início*. Insira o primeiro dia de trabalho para a solicitação.
      • Data. Insira a data de início específica para a solicitação.
        OU
      • Início do projeto. Selecione o projeto data de início como o data de início da solicitação.
    10. Dia de Término*.
      • Data. Insira a data de término específica da solicitação.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a solicitação.
        OU
      • Fim do projeto. Selecione o data de término do projeto como o data de término da solicitação.
    11. Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
    12. Notas de atribuição. Insira quaisquer observações sobre a atribuição.
  5. Opcional: campos personalizados. Insira as informações de qualquer campo personalizado de solicitação. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-custom-fields-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar campos personalizados para planejamento de força de trabalho/">Camposis campos personalizados para Planejamento de Força de Trabalho
  6. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever a escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  7. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  8. Opcional: Selecione Comentários para adicionar qualquer comentário. 
    Nota: As informações inseridas aqui NÃO são adicionadas a nenhum alerta de atribuição. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  9. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de força de trabalho com base em quadros de atribuições 

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros na lista suspensa.
  3. No projeto desejado, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.png e selecione Criar solicitação.
  4. Preencha as informações de solicitação "Geral":
    Nota: É necessário ter campos com um asterisco (*).
    1. Projeto*. Insira o projeto para o qual a solicitação é.
    2. Categoria. Insira a categoria da solicitação. 
    3. Subcategoria. Insira a subcategoria da solicitação. 
    4. Precisava de cargo. Insira o cargo necessário para a solicitação.
    5. Status. Selecione o status da solicitação. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    6. Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a solicitação.
    7. Tags. Selecione as tags para a solicitação. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    8. Quantidade. Insira quantas solicitações criar.
    9. Dia de início*. Insira o primeiro dia de trabalho para a solicitação.
      • Data. Insira a data de início específica para a solicitação.
        OU
      • Início do projeto. Selecione o projeto data de início como o data de início da solicitação.
    10. Dia de Término*.
      • Data. Insira a data de término específica da solicitação.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a solicitação.
        OU
      • Fim do projeto. Selecione o data de término do projeto como o data de término da solicitação.
    11. Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
    12. Notas de atribuição. Insira quaisquer observações sobre a atribuição.
  5. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever a escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  6. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  7. Opcional: Selecione Comentários para adicionar qualquer comentário. 
    Nota: As informações inseridas aqui NÃO são adicionadas a nenhum alerta de atribuição. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  8. Clique em Salvar.

Criar uma solicitação de força de trabalho com base no Gantt de atribuições

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e Gantt na lista suspensa.
  3. Na barra de título Nome do projeto, clique nas reticências icon-ellipsis-wfp.png e selecione Criar solicitação.
  4. Preencha as informações de solicitação "Geral":
    Nota: É necessário ter campos com um asterisco (*).
    1. Projeto*. Insira o projeto para o qual a solicitação é.
    2. Categoria. Insira a categoria da solicitação. 
    3. Subcategoria. Insira a subcategoria da solicitação. 
    4. Precisava de cargo. Insira o cargo necessário para a solicitação.
    5. Status. Selecione o status da solicitação. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    6. Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a solicitação.
    7. Tags. Selecione as tags para a solicitação. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    8. Quantidade. Insira quantas solicitações criar.
    9. Dia de início*. Insira o primeiro dia de trabalho para a solicitação.
      • Data. Insira a data de início específica para a solicitação.
        OU
      • Início do projeto. Selecione o projeto data de início como o data de início da solicitação.
    10. Dia de Término*.
      • Data. Insira a data de término específica da solicitação.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a solicitação.
        OU
      • Fim do projeto. Selecione o data de término do projeto como o data de término da solicitação.
    11. Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Por cento. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição.
    12. Notas de atribuição. Insira quaisquer observações sobre a atribuição.
  5. Opcional: Selecione Escopo de trabalho para descrever a escopo de trabalho.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  6. Opcional: Selecione Instruções de atribuição para fornecer instruções adicionais.
    Obs.: as informações inseridas aqui são adicionadas automaticamente ao alerta de atribuição do responsável quem está inserindo a solicitação. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  7. Opcional: Selecione Comentários para adicionar qualquer comentário. 
    Nota: As informações inseridas aqui NÃO são adicionadas a nenhum alerta de atribuição. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  8. Clique em Salvar.