Visualizar um item de correspondência

Objetivo

Visualizar um item de correspondência.

Fatores a considerar

• Permissões de usuário necessárias:
  • Para visualizar um item de correspondência que não esteja marcado como “Privado”:
    • Permissões de nível “Somente leitura” ou superior no tipo de correspondência.

 Dica

Dependendo do status do item e das definições de privacidade, talvez seja necessário atribuir funções específicas aos usuários em um item de correspondência (ou permissões granulares) para que eles possam visualizar o item.

Quais funções de usuário podem visualizar quais tipos de itens de correspondência? Mostrar/ocultar 

Na tabela abaixo, o ícone indica quais funções de usuário podem visualizar um item de correspondência com base em seu status e definições de privacidade, e o ícone  indica quais funções de usuário não podem visualizar um item de correspondência com base em seu status e definições de privacidade.

Função do usuário	Definições do item de correspondência
	Rascunho	Rascunho e “Privado”	Rascunho e “Super privado”	Aberto	Aberto “Privado”	Aberto e “Super privado”	Fechado	Fechado e “Privado”	Fechado e “Super privado”
Criador
Responsável
Membro da lista de distribuição
Recebido de
Sem função					1	1		1	1
Administrador do tipo de correspondência						2			2

 ¹Usuários com a permissão granular “Visualizar itens privados acessíveis a usuários na mesma empresa” habilitada no modelo de permissões podem visualizar itens de correspondência “Abertos” ou “Fechados” marcados como “Privado” ou “Super privado” se outro usuário em sua empresa (incluindo eles mesmo) for o criador do item de correspondência, um Responsável, um Membro da lista de distribuição ou tiver sido adicionado no campo Recebido de no item.

 ²Usuários com permissões de nível “Administrador” no tipo de correspondência podem visualizar itens de correspondência “Super privados” (“Abertos” ou “Fechados”) se eles forem (ou algum outro usuário da empresa for) o criador do item de correspondência, um Responsável, um Membro da lista de distribuição ou tiver sido adicionado no campo Recebido de no item.

• Informações adicionais:
  • Alguns anexos de imagem podem incluir a opção de visualização de mapa com base nas coordenadas GPS dos arquivos. Consulte Quais ferramentas do Procore permitem visualizar anexos de imagens digitais em uma visualização de mapa?

Etapas

1. Acesse a ferramenta Correspondência do projeto.
2. Clique no link Número ou Assunto do item de correspondência que deseja visualizar.
3. Clique na guia que tem as informações que deseja visualizar:
   • Guia geral: Mostra as seções Informações gerais, Links e Atividades da item de correspondência.
     • A seção Links fornece links para o seguinte:
       • Itens que foram adicionados aos campos Correspondência de origem, RFI de origem e Tarefas do cronograma da item de correspondência.
       • Itens de correspondência, RFIs (Solicitação de informações) e registros de imprevistos que foram criados com base no item de correspondência. Consulte Criar e vincular uma RFI, um registro de imprevisto ou um item de correspondência diferente a um item de correspondência existente.
       • Plantas às quais o item de correspondência foi vinculado. Consulte Vincular um item de correspondência em uma planta.
   • Guia Itens Relacionados: Visualize ou vincule itens e observações relacionados à item de correspondência. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/correspondence/tutorials/add-a-related-item-to-a-correspondence-item" href.nome de arquivo..."href...".. /adicionar-um-item relacionado-a-um-item de correspondência/">Add um item relacionado a um item de correspondência.
   • Guia de e-mails: Visualize, responda e envie e-mails conectados e resumindo essa item de correspondência específica. 
     • E-mails conectados à item de correspondência você está visualizando aparecem aqui. Clique em um e-mail para ver mais detalhes e acessar o botão Responder .
       Para retornar à tela principal da guia E-mails, clique na subguia Todos os e-mails.
     • Para criar um novo e-mail sobre a item de correspondência, clique em Redigir e-mail. Consulte Encaminhar um item de correspondência por e-mail.
   • Guia Histórico de alterações: Essa guia inclui um resumo de todas as alterações feitas no item de correspondência durante seu ciclo de vida. Somente usuários com permissões de nível "Administrador" no tipo de correspondência poderão acessar essa guia.
   • Guia Permissões: Quando o item de correspondência estiver marcado como "Privado", essa guia inclui uma lista dos usuários (juntamente com sua empresa associada) que têm acesso à item de correspondência.

Não deixe de conferir

• Criar um item de correspondência
• Editar um item de correspondência