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Comparar documentos na ferramenta Gestão de documentos

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Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
  • Informações adicionais:
    • Para sobrepor dois documentos um sobre o outro, os arquivos devem ser versões diferentes do mesmo documento. 
    • Para comparar dois documentos lado a lado, se os dois arquivos não forem versões diferentes do mesmo documento, eles devem estar na mesma coleção juntos e na versão mais recente de cada documento. 
    • No momento, o PDF é o único tipo de arquivo compatível com o recurso de comparação na ferramenta Gestão de documentos. 

Passos

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Clique para abrir o documento que você deseja usar como base de comparação.
  3. Siga as etapas abaixo, dependendo do tipo de comparação que você deseja fazer:
    • Sobreposição: compare duas versões do mesmo documento, sobrepostas uma sobre a outra, para que novas marcações ou conteúdo se destaquem em uma cor diferente. Ótimo para desenhos. 
    • Lado a lado: compare dois documentos um ao lado do outro. 

Recobrir

O modo de sobreposição é melhor para comparar layouts visuais, como duas plantas com marcações. Os arquivos selecionados devem ser versões diferentes do mesmo documento. As duas versões são sobrepostas uma sobre a outra com adições e exclusões coloridas para destacar as diferenças entre elas.

  1. Clique no botão Comparar no visualizador de documentos. Esse botão aparece no painel de controle na parte inferior quando o documento é totalmente carregado no visualizador. 
  2. Clique em Sobrepor como seu modo. 
  3. Usando o menu suspenso, selecione a segunda versão para comparar com a versão base que você já tem aberta no visualizador. 
  4. Clique em Comparar. Depois de um momento, seu novo pdf, com ambas as versões sobrepostas, está pronto. 
  5. Descubra as diferenças de marcação e conteúdo procurando estas cores:
    • Azul: Elementos somente no segundo arquivo. 
    • Vermelho: Elementos somente no arquivo base.
    • Preto: Elementos presentes e no mesmo local em ambos os arquivos (versões).
  6. Para alterar com qual versão você está comparando o documento base, clique no menu suspenso na parte superior do visualizador de documentos e selecione a versão desejada.
  7. Para selecionar um documento base diferente, feche o atual e abra um novo documento. Em seguida, siga estas etapas desde o início.

Lado a lado

Visualize dois documentos um ao lado do outro, para comparação ou referência.
Nota: Se os dois arquivos não forem versões diferentes do mesmo documento, eles deverão estar na mesma coleção juntos e na versão mais recente de cada documento. 

  1. Clique no botão Comparar no visualizador de documentos.  Esse botão aparece no painel de controle na parte inferior quando o documento é totalmente carregado no visualizador.
  2. Clique em Lado a lado como seu modo.
  3. Usando o menu suspenso, selecione o arquivo que você deseja que apareça à direita do arquivo que você já tem aberto no visualizador. 
  4. Clique em Comparar. Depois de um momento, seus dois arquivos aparecem lado a lado. 
  5. Ferramentas para comparação lado a lado. Eles ficam acessíveis quando ambos os documentos estão totalmente carregados no visualizador:
    • Zoom de link: Clique nesse botão na barra de ferramentas inferior para sincronizar a rolagem e o zoom entre os dois documentos. Clique em Desvincular zoom para interromper a rolagem sincronizada. 
    • Mostrar semântica: Clique nesse botão na parte superior da tela, destaque as diferenças baseadas em texto em amarelo e visualize uma lista escrita das alterações. Clique em Ocultar semântica para ocultar esses recursos. 
    • Alternar documentos: Clique na lista suspensa na parte superior de qualquer documento e selecione outro para esse painel.