Criar um e-mail

Objetivo

Criar e enviar um e-mail da ferramenta E-mails de um projeto. 

Fundo

A ferramenta E-mails do Procore permite executar funções básicas de e-mail, como criar, enviar, responder e encaminhar mensagens. Todas as mensagens de entrada e saída são armazenadas na ferramenta E-mails para que você possa manter as comunicações do seu projeto seguras em um só lugar. Você também pode usar o "endereço de e-mail recebido" exclusivo do projeto, que pode ser adicionado aos campos "Para" ou "CC" em qualquer programa de e-mail, para se comunicar sobre o projeto com usuários do Procore e não do Procore. Consulte Enviar um e-mail de entrada para a ferramenta de e-mails do projeto.

Coisas a considerar

• Permissões de usuário necessárias: 
  • Permissões "Padrão" ou "Administrador" na ferramenta E-mails do projeto. 
    Nota: Somente usuários existentes na ferramenta Diretório do projeto são mostrados nos menus suspensos "Para" e "CC". Consulte Adicionar uma pessoa ao diretório do projeto e Adicionar um grupo de distribuição ao diretório do projeto.
• Informações adicionais:
  • Se você quiser personalizar a assinatura que aparece nos e-mails de saída enviados pela ferramenta E-mails do projeto, consulte Configurar sua assinatura de e-mail de saída. 
  • Se seus destinatários relatarem que não receberam um e-mail que você enviou do Procore, recomendamos revisar as seguintes perguntas frequentes:
    • Por que não consigo receber um e-mail do Procore?
    • Como garanto que os e-mails do Procore cheguem aos destinatários?

  • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Passos

1. Acesse a ferramenta E-mails do projeto.
2. Clique em Criar e-mail. 
   
   
    
3. Conclua o entrada de dados da seguinte forma:
   
   

   • To. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching recipients. See Add a Person to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • CC. Start typing a name to search the Project Directory for a list of matching carbon copy recipients. See Add a User Account to the Project Directory. Then select the user or distribution group.

   • Private. Mark this checkbox to set the new email to 'Private'. A private message can only be viewed by the user who created the message, users with 'Admin' level permission to the Emails tool, and Company Administrators.

     Importante!

     • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

   • Subject. Enter a subject line for your email message. 

   • Attachments. Click Attach File(s) or use a drag-and-drop operation to move files from your computer to the Drag-and-Drop File(s) area. 

   • Message. Type the body of your email message.

4. Clique em Enviar.
   Isso adicionará o e-mail à fila de e-mails de saída do aplicativo Procore. Seu e-mail enviado e qualquer uma de suas respostas serão exibidas na guia "Caixa de entrada" da ferramenta E-mails.

Próxima etapa

• Responder a um e-mail enviado da ferramenta E-mails

Veja também

• Visualizar todos os e-mails públicos e privados