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Revisar e reenviar uma medição do subempreiteiro como um contato da fatura

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Revisar e reenviar uma medi????o do subempreiteiro como um contato da fatura

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 Procore interno SOMENTE

Esta página detalha a experiência modernizada de subempreiteiro faturas. Para clientes do Procore com experiência legada, consulte Revisar & Reenviar uma fatura como um contato da fatura (legado).

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objetivo

Para revisar e reenviar quaisquer itens de linha que foram rejeitados em uma fatura de subcontratado como contato de fatura. 

Fundo

Depois que um contato de fatura envia uma fatura de subcontratado ao contratante upstream para pagamento, um administrador de fatura analisa a fatura para aprovar ou rejeitar o pagamento. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/review-a-subcontractor-invoice-as-an-invoice-administrator" href.nome de arquivo..."href...".. /revisar-um-subempreiteiro-fatura-como-uma-fatura-administrador/">Revisar uma medição do subempreiteiro como um Administrador de faturas. Depois que um administrador de medições rejeita uma (1) ou mais item de linha (2) nos Itens do contrato da fatura, seu status muda para Revisar e reenviar e o Procore envia uma notificação por e-mail para alertar a contato da medição.  

Como contato da medição, agora você pode revisar os item de linha (s) rejeitados e ajustar os valores nos itens conforme necessário. Para fazer isso, a colaborador upstream precisa conceder permissões suficientes de acesso. Se você recebeu as permissões de usuário necessárias detalhadas abaixo, uma das seguintes marcas aparecerá nas colunas correspondentes "Aprovação do item de linha" no cartão "Itens do contrato" da fatura:

  • Um marca de verificação icon-inspections-pass.png VERDE mostra que o item de linha foi aprovado.
  • Um X icon-inspections-fail.png VERMELHO mostra que o item de linha foi rejeitado. Um motivo pode aparecer na coluna "Comentário". Um Comentário é uma entrada opcional para colaborador upstream administrador de medições. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
  2. Localize o contrato de compromisso relacionado à fatura na lista Compromissos. 
  3. Clique no link Número para abrir o contrato de compromisso.
  4. Clique na guia Faturas .  
  5. Procure a fatura com o status Revisar e Reenviar . 
    commitment-sub-invoice-revise-and-resubmit.png
  6. Clique no link N.º da fatura para abri-la. 
  7. Na fatura, clique no botão Editar . 
  8. Role para baixo até o cartão Itens do contrato . 
  9. Na coluna Aprovação do item de linha, identifique quais itens de linha foram aprovados ou rejeitados pela administrador de medições: 
    • Um marca de verificação icon-inspections-pass.png VERDE mostra que o item de linha foi aprovado.
    • Um X icon-inspections-fail.png VERMELHO mostra que o item de linha foi rejeitado. Um motivo pode aparecer na coluna "Comentário".
  10. Opcional: Se uma (1) ou mais item de linha (s) tiverem sido rejeitadas, revise o motivo fornecido na coluna Comentário.
     Obs.
    Uma entrada em "Comentário" é opcional. Se NÃO houver um motivo e você tiver dúvidas sobre a item de linha, entre em contato com a administrador de medições do seu colaborador upstream. 
    sub-invoice-rejected-sov-item.png
  11. Ajuste os valores em cada item de linha rejeitados. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/invoicing/tutorials/create-a-new-subcontractor-invoice-as-an-invoice-contact" href.nome de arquivo..."href...".. /criar-uma-nova medição do subempreiteiro-como-uma-fatura-contato/">Enviar uma nova medição do subempreiteiro como um contato da fatura. 
  12. Escolha uma (1) destas opções:
    save-as-draft-or-send.png
    • Cancele. Clique nesse link para cancelar sua entrada de dados. 
    • Salvar como rascunho. Clique nesse botão para salvar seu entrada de dados sem enviar a fatura para o administrador de medições para revisão. Essa ação altera o status da fatura deReenviar e Reenviar para Rascunho.  
    • Envie. Clique nesse botão para reenviar sua fatura ao administrador de medições para revisão.

Próximos passos

Veja também

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.