Visualizar RFIs
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Objetivo
Visualizar uma RFI usando a ferramenta RFI do projeto.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para visualizar RFIs não marcadas como "Privadas":
- Permissões de nível “Somente leitura” ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
- Para visualizar todas as RFIs:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta RFIs do projeto.
- Para visualizar RFIs não marcadas como "Privadas":
Ponta
Dependendo do status e das configurações de privacidade da RFI, os usuários podem precisar de funções específicas em uma RFI (ou permissões granulares) para visualizar a RFI.Quais funções de usuário podem visualizar quais tipos de RFIs? Mostrar/ocultar
indica quais funções de usuário podem visualizar uma RFI com base em seu status e configurações de privacidade, e o ícone 
indica quais funções de usuário não podem visualizar uma RFI com base em seu status e configurações de privacidade.
| Função do Usuário | Tipo de RFI | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| RFI em rascunho | RFI em rascunho “Privado” | Abrir RFI | RFI aberta “Privada” | RFI fechada | RFI fechada “Privada” | |
| Criador | |
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| Gerente de RFI | |
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| Responsável | |
1 |
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2 |
3 |
| Membro da Lista de Distribuição | |
1 |
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2 |
3 |
| Sem Função | |
1 |
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1 |
2 |
1 |
| Administrador da Ferramenta | |
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1 Usuários com a permissão granular “Visualizar RFIs privadas associadas a usuários na mesma empresa” habilitada em seus modelos de permissões poderão visualizar qualquer RFI marcada como “Privada” se outro usuário na empresa (incluindo eles) for o criador da RFI ou estiver designado como o Gerente de RFI, um Responsável ou um membro da Lista de distribuição.
2 Destinatários, membros da lista de distribuição e usuários sem uma função na RFI só poderão visualizar uma RFI fechada não marcada como “privada” se a RFI tiver sido aberta anteriormente.
3 Responsáveis, membros da lista de distribuição e usuários sem uma função na RFI só poderão visualizar uma RFI fechada marcada como “Privada” se a RFI tiver sido aberta anteriormente OU se eles tiverem a permissão granular “Visualizar RFIs privadas associadas a usuários na mesma empresa” habilitada em seus modelos de permissões e outro usuário em sua empresa (incluindo eles) for o criador da RFI ou estiver designado como o Gerente de RFI, um Responsável ou um membro da Lista de distribuição.
- Informações adicionais:
- É necessário DESATIVAR a definição de configuração "Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura" para que um usuário com permissões de nível "Padrão" na ferramenta RFIs do projeto visualize todas as respostas a um RFI que ele criou. Consulte Definir configurações avançadas: RFIs.
- Os usuários com a permissão granular “Atuar como Gerente de RFI” habilitada em seus modelos de permissão podem visualizar todas as respostas a RFIs que eles criaram (somente “Padrão”) ou para as quais estejam designados como Gerente de RFI, mesmo que a definição da configuração “Mostrar respostas oficiais apenas para usuários padrão e somente leitura” esteja ATIVADA.
- Alguns anexos de imagem podem incluir a opção de visualização de mapa com base nas coordenadas GPS dos arquivos. Consulte Quais ferramentas do Procore permitem visualizar anexos de imagens digitais em uma visualização de mapa?
Passos
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens .
- Clique em Visualizar ao lado da RFI que deseja visualizar.
OU
Clique no link na coluna "Assunto" da RFI deseja visualizar.
A página do RFI contém as seguintes guias:
Geral
A guia Geral mostra os cartões Solicitação, Respostas e Informações Gerais da RFI.
Itens relacionados
A guia Itens Relacionados permite visualizar ou adicionar itens e observações relacionados à RFI. Se o item relacionado estiver armazenado no Procore (p. ex., envio para aprovação, pacote de cotação etc.), você poderá visualizá-la e todas as suas informações clicando na coluna "Descrição" do hiperlink. Se desejar adicionar um novo item relacionado, consulte Adicionar um item relacionado a uma RFI.
E-mails
A guia Emails é onde você pode visualizar ou exportar emails existentes encaminhados do RFI no Procore (consulte Encaminhar um RFI por email) ou enviados para o RFI de fora do Procore usando o endereço de email exclusivo do RFI.
Histórico de alterações
A guia Histórico de alterações só fica visível para usuários com permissões de nível "Administrador" na ferramenta RFIs do projeto. Essa guia inclui um resumo de todas as alterações feitas no RFI durante seu ciclo de vida.