Adicionar um apresentador e aprovadores ao fluxo de envio para aprovação

Um usuário com permissão de nível "Administrador" para a ferramenta Envios para Aprovação de seu projeto pode criar um (1) ou mais modelos de fluxo de envio para aprovação que você pode adicionar a um novo envio para aprovação ao criá-lo pela primeira vez. Isso economiza tempo de entrada de dados, evitando que você precise adicionar um novo fluxo de envio para aprovação sempre que criar um envio para aprovação. 

1. Em Fluxo de trabalho de envio, faça o seguinte:
   
   
    
   1. Selecione um modelo. Selecione um modelo de fluxo na lista suspensa. 
      Observações:
      • Esta lista suspensa só está visível e disponível para usuários com permissão de nível "Administrador" na ferramenta Envios para Aprovação. 
      • Esta ação aplica a(s) pessoa(s) nomeada(s) no modelo de fluxo de envio para aprovação ao seu envio para aprovação. 
      • Para saber como os modelos de fluxo de envio para aprovação são criados, consulte Gerenciar modelos de fluxo de envio para aprovação.
2. Continue modificando os campos Nome, Função e Dias para enviar/Resposta conforme necessário para o envio para aprovação. Suas alterações afetam apenas o fluxo no envio para aprovação. Suas alterações NÃO afetam o modelo de fluxo de envio para aprovação. 
3. (Opcional) Continue com as etapas em: Adicionar usuários ao fluxo do envio para aprovação. 

1. Em Fluxo de Envio para Aprovação, faça o seguinte para cada item de linha desejado no envio para aprovação:
   • Nome. Comece a digitar o nome de um usuário do projeto na caixa Pesquisar. Em seguida, selecione o usuário apropriado na lista.
     • Se você deseja exigir uma resposta do usuário, marque a caixa de verificação ao lado do nome dele.
       OU
     • Se você NÃO deseja exigir uma resposta do usuário, remova a marca da caixa de verificação.
       Observação: se você estiver adicionando mais de um usuário a um grupo de fluxo de aprovação paralela, a responsabilidade da atribuição mudará para o próximo grupo de fluxo depois que todas as pessoas marcadas como obrigatórias no grupo enviarem uma resposta ao envio para aprovação. 
   • Função. Selecione Aprovador ou Apresentador na lista. Consulte Qual é a diferença entre um apresentador e um aprovador nos envios para aprovação?
     Observações:
     • Para ser designada como aprovador, a pessoa deve existir na ferramenta Diretório no nível do projeto (consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto) e também deve receber permissões de nível 'Administrador' ou 'Padrão' para a ferramenta Envios (consulte Definir usuário Permissões para a ferramenta de envios).
     • Se você for um usuário com permissões de nível "Padrão" para a ferramenta Envios para Aprovação, só poderá adicionar usuários com permissões de nível "Administrador" ao fluxo.
     • Se você planeja adicionar um Apresentador ao envio para aprovação, recomendamos que designe um gerente de envio para aprovação como o primeiro aprovador no fluxo de aprovação sequencial do envio para aprovação. Isso dá ao gerente de envio a oportunidade de garantir que o envio para aprovação seja revisado minuciosamente por sua parte interessada interna antes de ser enviado aos usuários na próxima etapa do fluxo de envio para aprovação. 
     • Se você for um usuário com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Envios para Aprovação, poderá adicionar usuários com permissões de nível "Administrador" ou "Padrão" ao fluxo. 
       Observação: se quiser que o fluxo de envio para aprovação use aprovação sequencial, adicione apenas um usuário a cada item de linha no fluxo. Se você deseja que uma etapa no fluxo de envio para aprovação use a aprovação paralela, adicione dois ou mais usuários a um item de linha. 
   • Data limite. Selecione uma data no calendário para o vencimento da resposta do envio para aprovação.
     Nota: O campo "Data limite" é preenchido automaticamente com base no padrão número de dias especificado na página Configurar definições da ferramenta Envios para Aprovação. Consulte Definir configurações: ferramenta de envios. A data limite também respeita quais dias são definidos como "dias de trabalho" para o projeto. Consulte Definir dias úteis do projeto.
2. Clique em Adicionar Etapa. 
3. Repita essas etapas para adicionar outro usuário ao fluxo. 
4. Se quiser alterar a ordem das etapas do fluxo, faça o seguinte:
   1. Segure o item de linha pelo grip vertical (⋮⋮).
   2. Use uma operação de arrastar e soltar para mover o item de linha para a ordem desejada.