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Procore

Atender a uma solicitação de força de trabalho

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Objetivo

Preencher uma <a class="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Workforce_Request" href.solicitação de nome de arquivo>trabalho para Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

As solicitações de força de trabalho são uma maneira eficiente de informar sua equipe que você precisa de um recurso de força de trabalho para um determinado projeto. Crie uma solicitação de força de trabalho quando precisar de um recurso, mas não tenha certeza de quem atribuir ou se você mesmo não tem permissão para criar atribuições.

Após a criação de uma solicitação, é possível atribuir um recurso para atender a essa solicitação. 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
  • Informações adicionais
    • As solicitações aparecem nas ferramentas Lista de solicitação, Quadros de atribuição e Gantt de atribuição.
      • A Lista de solicitações mostra apenas as solicitações de força de trabalho pendentes.
      • Nos Quadros de Atribuição, as solicitações estão localizadas dentro do projeto e têm o responsável adicionado icon-fill-request-wfp.png ícone.
      • No Gantt de atribuição, as solicitações estão localizadas no projeto no título "Solicitações".
    • Até padrão, os Quadros de atribuição mostrarão todas as solicitações pendentes, independentemente da data selecionada. Ao mostrar apenas as solicitações do dia em que você está visualizando, atualize os padrões ao visualizar os Quadros de atribuição. Consulte Visualizar os quadros de atribuições.

Passos

Você pode preencher solicitações em três (3) lugares no Planejamento de Força de Trabalho:

Preencher uma atribuição de força de trabalho na lista de solicitações

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Solicitações e selecione Lista de solicitações.
  3. Localize a solicitação que deseja preencher e clique em Adicionar responsável icon-fill-request-wfp.png ícone alinhado com a solicitação.
  4. Selecione a responsável no menu suspenso "Recurso".
  5. Clique em Salvar.
  6. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.

Preencher uma atribuição de força de trabalho nos Quadros de atribuição

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize a solicitação que deseja preencher na seção de solicitações em aberto do Projeto.
    Notas: Talvez seja necessário Expandir a seção de solicitações para ver a solicitação.
  4. Clique em Adicionar responsável icon-fill-request-wfp.png ícone e selecione o responsável no menu suspenso 'Selecionar recurso'.
    OU
    No "Banco de recursos", use uma operação de arrastar e soltar para mover o nome do responsável para a solicitação. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
  5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.

Preencher uma atribuição de força de trabalho com base no Gantt de atribuição

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e Gantt.
  3. Clique na barra para a solicitação que deseja preencher.
  4. Clique em Preencher solicitação.
  5. Selecione a responsável no menu suspenso "Recurso".
  6. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.