Pular para o conteúdo principal
Procore

Editar uma atribuição de força de trabalho

  1. Última atualização
  2. Salvar como PDF

Objetivo

Editar uma <a title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Workforce_Assignment" href.atribuição de nome de arquivo>trabalho na Planejamento de Força de Trabalho.

Fundo

As atribuições de força de trabalho permitem que você gerencie sua força de trabalho atribuindo recursos a projetos. Também é possível usar as atribuições de força de trabalho para prever e planejar trabalhos futuros. Você pode editar essas atribuições a qualquer momento.

 

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Para criar uma atribuição de força de trabalho, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Criar/editar/excluir atribuições" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
    • Para enviar alertas de atribuição aos responsáveis ao fazer atribuições, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com a permissão granular "Criar/editar/excluir alertas" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
  • Informações adicionais

Passos

Você pode editar atribuições em três (3) lugares no Planejamento de Força de Trabalho:

Editar uma atribuição de força de trabalho na lista de atribuições

Você pode editar as informações de atribuição da força de trabalho em duas (2) vagas na Lista de atribuições:

Editar informações de atribuição em linha

Você pode editar as informações diretamente na Lista de atribuições fazendo edições em linha.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
  3. Clique com o botão direito do mouse OU clique duas vezes nas informações na linha e na coluna que deseja editar.
    Nota: Os campos que podem ser editados em linha têm uma borda laranja. Se houver uma borda preta, você não poderá editar o campo in-line, mas poderá fazê-lo a partir dos Detalhes da Atribuição.
    clipboard_e40378a2f0b3b64b1af094eed9f3525af.png
  4. Adicione ou edite as informações.
  5. Clique em Salvar.

Editar informações de atribuição com base nos detalhes da atribuição 

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Lista de atribuições.
  3. Localize a atribuição da força de trabalho que você deseja editar e clique na engrenagem icon-gear-wfp.png ícone.
  4. Edite as informações de atribuição:
    Nota: É necessário ter campos marcados com um asterisco (*).
    • Pessoa*. A responsável.
    • Projeto*. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
    • Categoria. Insira a categoria da atribuição. 
    • Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição. 
    • Precisava de cargo. Insira os cargo necessários para a atribuição. 
    • Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    • Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
    • Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    • Dia de início*. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
      • Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
        OU
      • Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início. 
    • Dia de Término*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
      • Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
        OU
      • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
    • Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Percentual. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
    • Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o custo no Planejamento de Força de Trabalho.
    • Opcional: campos personalizados. Insira as informações de qualquer campo personalizado de atribuição. Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning 
  5. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar. 
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.

Editar uma atribuição de força de trabalho nos Quadros de atribuições

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize a atribuição de força de trabalho que você deseja editar e clique no botão Gantt icon-gantt-wfp.png ícone.
  4. Clique em Divisões de dia de trabalho. 
  5. Clique na barra colorida para um ou mais dias que deseja editar.
  6. Clique em Editar esta ocorrência para editar dias específicos da atribuição.
    OU
    Clique em Editar atribuição total para editar toda a atribuição.
  7. Edite as informações de atribuição:
    Nota: É necessário ter campos marcados com um asterisco (*).
    • Pessoa*. A responsável.
    • Projeto*. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
    • Categoria. Insira a categoria da atribuição. 
    • Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição. 
    • Precisava de cargo. Insira os cargo necessários para a atribuição. 
    • Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    • Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
    • Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    • Dia de início*. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
      • Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
        OU
      • Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início. 
    • Dia de Término*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
      • Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
        OU
      • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
    • Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Percentual. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
    • Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o custo no Planejamento de Força de Trabalho.
    • Opcional: campos personalizados. Insira as informações de qualquer campo personalizado de atribuição. Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning 
  8. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar. 
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.

Editar uma atribuição de força de trabalho no Gantt de atribuições

  1. Selecione a Barra de atribuição de projeto ao lado da pessoa cuja atribuição deseja alterar.
  2. Clique em Configurar.
  3. Selecione Divisões de dia de trabalho e clique em Aplicar. 
  4. Clique na barra colorida dos dias que deseja editar.
  5. Selecione Editar essa ocorrência para editar dias específicos da atribuição.
  6. OU
  7. Selecione Editar a atribuição total para editar toda a atribuição.
  8. Edite as informações de atribuição:
    Nota: É necessário ter campos marcados com um asterisco (*).
    • Pessoa*. A responsável.
    • Projeto*. Insira o projeto para o qual a atribuição é.
    • Categoria. Insira a categoria da atribuição. 
    • Subcategoria. Insira a subcategoria da atribuição. 
    • Precisava de cargo. Insira os cargo necessários para a atribuição. 
    • Status. Selecione o status da atribuição. Consulte Configurar status de atribuições e solicitações para Workforce Planning.
    • Dias de trabalho. Insira os dias úteis necessários para a Atribuição.
    • Tags. Selecione as tags para a atribuição. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    • Dia de início*. Insira a data na qual a atribuição do trabalho foi iniciada.
      • Data. Insira a data de início específica para a atribuição.
        OU
      • Início do projeto. Se a atribuição começar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de início. 
    • Dia de Término*. Insira a data na qual a atribuição de trabalho termina.
      • Data. Insira a data de término específica para a atribuição.
        OU
      • Semanas, semanas. Insira quantas semanas é a atribuição.
        OU
      • Fim do projeto. Se a atribuição terminar na mesma data do projeto, selecione o projeto data de término.
    • Tipo de alocação. Selecione se o Tipo de alocação está em horas de percentual. Consulte O que é um tipo de alocação de força de trabalho?
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição começa.
      • Início das horas de trabalho*. Se tiver selecionado "Horas", insira a hora do dia na qual a atribuição termina.
      • Percentual. Se tiver selecionado "Percentual", insira o percentual alocado para a atribuição
    • Horas extras. Marque esta caixa de verificação para permitir que as horas extras para qualquer tempo que ultrapasse as horas pagas alocadas por turno. Consulte Configurar o custo no Planejamento de Força de Trabalho.
    • Opcional: campos personalizados. Insira as informações de qualquer campo personalizado de atribuição. Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning 
  9. Escolha uma opção para salvar a atribuição:
    • Clique em Salvar.
    • Selecione o cursor icon-caret-wfp.png e selecione Salvar e alerta para salvar a tarefa e enviar um alerta de tarefa ao responsável. Consulte O que é um alerta de atribuição no Workforce Planning?
      • Opcional: atualize o "Assunto".
      • Opcional: atualize o "Conteúdo do alerta"
      • Selecione quando enviar o alerta:
        • Enviar agora. Selecione isso para enviar o alerta imediatamente e clique em Enviar.
          Nota: Isso enviará o alerta imediatamente com base nas definições de alerta de padrão ou atribuição do projeto.
        • Agenda. Mova o seletor para a posição para agendar o alerta a ser enviado no futuro.
          Nota: É possível editar ou enviar o alerta programado posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de tarefas agendadas.
          1. Selecione Data e Hora para enviar o alerta.
          2. Clique em Salvar.
        • Salvar rascunho. Selecione isso para salvar o alerta como um rascunho. Em seguida, clique em Salvar.
          Nota: Você pode editar ou enviar a rascunho posteriormente. Consulte Gerenciar alertas de rascunhos de tarefas.