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Pesquisar, classificar e filtrar nos Quadros de atribuições

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Objetivo

Para pesquisar, classificar e filtrar as pessoas nos Quadros de atribuições para encontrar pessoas facilmente, criar atribuições de força de trabalho e preencher solicitações de força de trabalho.

Fundo

Os Quadros de atribuições permitem que você veja uma visualização de um único dia de todas as pessoas e projetos ativos. Você pode ver todos os projetos ativos junto com as solicitações e atribuições de força de trabalho para cada projeto. Você pode pesquisar, classificar e filtrar os Quadros de atribuições para encontrar as informações de que precisa.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho e permissões de nível "Administrador" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
      OU
      Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho com permissões granulares "Visualizar atribuições" na ferramenta Planejamento de Força de Trabalho. Consulte Criar modelos de permissões para Workforce Planning.
  • Informações adicionais:
    • Você pode alterar quais informações são exibidas abaixo do nome da pessoa em suas Definições da ferramenta. Para obter instruções, consulte Visualizar os quadros de atribuições.
    • Para filtrar em um campo personalizado, é necessário marcar o caixa de verificação Habilitar uso como filtro nas definições de configuração do campo personalizado. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/configure-custom-fields-for-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /configurar campos personalizados para planejamento de força de trabalho/">Camposis campos personalizados para Planejamento de Força de Trabalho

Passos

Você pode selecionar qualquer uma das opções abaixo para localizar as atribuições de força de trabalho. 

Nota: É possível concluir essas etapas em qualquer ordem.

Pesquisar pessoas

Conclua as etapas abaixo para pesquisar uma pessoa.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize o 'banco de recursos' ou clique no banco de recursos icon-resource-bench-wfp.png ícone para expandir o banco de recursos. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
  4. Digite o nome da pessoa na caixa Recursos de pesquisa. Em seguida, clique no ícone da lupa ou pressione a tecla ENTER/RETURN no teclado para iniciar sua pesquisa.
    clipboard_ed26d8eb066d42310df6d494f54ddc4fc.png

Visualizar pessoas por disponibilidade

Conclua as etapas para ver as pessoas por disponibilidade.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Selecione a data que deseja visualizar.
  4. Localize o 'banco de recursos' ou clique no banco de recursos icon-resource-bench-wfp.png ícone para expandir o banco de recursos. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
  5. Clique para ver as pessoas com base na seguinte disponibilidade:
    • Disponível. Pessoas que não têm uma atribuição de força de trabalho na data selecionada.
    • Atribuído. Pessoas que têm uma atribuição de força de trabalho na data selecionada.
    • Fora, fora. Pessoas que estão fora no dia selecionado. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/workforce-planning/tutorials/create-time-off-in-workforce-planning" href.nome de arquivo..."href...".. /criar folgas no planejamento de força de trabalho/">Creta folga no Planejamento de Força de Trabalho .
      Observação: você pode visualizar os detalhes da folga passando o mouse sobre o nome da pessoa e clicando no botão Gantt icon-gantt-wfp.png ícone.

Filtrar pessoas

Conclua as etapas abaixo para filtrar as pessoas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize o 'banco de recursos' ou clique no banco de recursos icon-resource-bench-wfp.png ícone para expandir o banco de recursos. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
  4. Clique na engrenagem icon-gear-wfp.png ícone no banco de recursos.
  5. Clique em Correspondências para filtrar por detalhes correspondentes aos seus filtros ou clique em Não corresponder para mostrar atribuições que NÃO correspondem ao filtro.
  6. Selecione seu filtro:
    • Gênero. Selecione isso para filtrar por gênero e, em seguida, selecione o gênero.
    • Cargos. Selecione isso para filtrar por cargo e selecione a cargo. Consulte Configurar cargos para Workforce Planning.
    • Salário. Selecione isso para filtrar por remunerações inferiores, menores ou iguais a, iguais a, maiores que ou iguais a ou maiores que um valor específico e, em seguida, insira o valor da remuneração.
    • Tags. Tags configuradas para pessoas. Consulte Configurar tags para Workforce Planning.
    • [Campos personalizados]. Campos personalizados criados para pessoas e que podem ser filtrados.
      Nota: Para filtrar em um campo personalizado, é necessário marcar o caixa de verificação Habilitar uso como filtro na configuração do campo personalizado. Consulte Configurar campos personalizados para Workforce Planning.
  7. Clique em Aplicar para aplicar os filtros.
  8. Para limpar os filtros:
    • Clique na lata de lixo icon-trash-wfp.png ícone para limpar todos os filtros.
      OU
    • Clique na engrenagem icon-gear-wfp.png ícone no banco de recursos e clique no 'X ' ao lado dos filtros específicos que você deseja limpar. Em seguida, clique em Aplicar.

Classificar pessoas

Conclua as etapas abaixo para classificar as pessoas.

  1. Acesse a ferramenta Planejamento de força de trabalho de nível de empresa.
  2. Clique em Atribuições e selecione Quadros.
  3. Localize o 'banco de recursos' ou clique no banco de recursos icon-resource-bench-wfp.png ícone para expandir o banco de recursos. Consulte O que é a 'bancada de recursos' no Workforce Planning?
  4. Clique no menu suspenso para Classificar cartões por.
    • Selecione Nome para classificar nomes em ordem alfabética.
    • Selecione Cargo para classificar os cargos por hierarquia em suas definições de Cargo. Consulte Configurar cargos para Workforce Planning.