Criar alterações no orçamento

Adicionar informações gerais

1. Acesse a ferramenta Orçamento do projeto.

2. Na guia Alterações no orçamento , clique em Criar.
   Obs.: as alterações no orçamento também podem ser criadas na guia Orçamento clicando no botão Criar e escolhendo Alterações no orçamento na lista suspensa.

3. Insira as seguintes informações sobre o alteração no Orçamento:
   

    Observação

   Um asterisco (*) abaixo indica um campo obrigatório.

   • Número*
     Aceite o número padrão alteração no Orçamento. O Procore atribui novos números de ajuste em ordem sequencial. Por exemplo; 1, 2, 3 e assim por diante.

   • Título
     Insira um título para o alteração no Orçamento.

   • Tipo
     Selecione um tipo de alteração entre as opções disponíveis: 

     • Subsídio 

     • Aquisição

     • Contingência

     • Quantidade de Produção

     • Transferência
       Obs.: somente os tipos habilitados na configuração da sua empresa aparecerão nessa lista.

   • Status
     Selecione o status atual do alteração no Orçamento. O Procore atribui o status "Rascunho" a novos ajustes.

   • Descrição
     Insira uma descrição mais detalhada do alteração no Orçamento.

4. Opcional. Se a definição "Permitir que alterações no orçamento sejam cobradas em faturas ao proprietário" estiver habilitada (consulte Alterações no orçamento):
   
   

   • Adicionar à fatura ao proprietário. Marque essa caixa de seleção para adicionar o alteração no Orçamento às faturas do proprietário quando aprovadas. Para obter detalhes, consulte Sobre alterações de orçamento em faturas ao proprietário.

   • Contrato Principal. Selecione o contrato principal adequado na lista suspensa.

5. Continue adicionando um (1) ou mais ajustes.

Adicionar ajustes

Em um orçamento do Procore, um ajuste refere-se ao item de linha no orçamento original que você deseja alterar. Após adicionar um ajuste, você adicionará um (1) ou mais itens de linha a ele. Cada novo item de linha sob um ajuste representa como você deseja alocar os recursos do item de linha no orçamento original.

1. Role até a seção 'Ajustes'.

2. Adicione um ajuste da seguinte forma:

   • Para adicionar o primeiro ajuste, clique em Selecionar um código de orçamento na coluna Código de orçamento . O Procore adiciona automaticamente o primeiro ajuste em branco na tabela.
     OU

   • Para adicionar ajustes adicionais, clique no botão Adicionar ajuste acima da tabela. Você pode adicionar quantos ajustes forem necessários.
     

3. Insira as seguintes informações para o ajuste:

   • Código do Orçamento
     Selecione um código de orçamento na lista suspensa ou clique em Criar código de orçamento para adicionar um novo. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore?

   • Opcional: Descrição
     Digite uma descrição para o ajuste.

   • Quantidade
     Insira o número de unidades para esse ajuste.

   • Unidade
     Selecione a Unidade de Medida na lista suspensa Unidade. Para saber mais sobre as opções dessa lista, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista principal do Procore?

   • Custo Unitário
     Insira o custo por unidade.

   • Quantidade
     O Procore calcula automaticamente esse valor com base nas entradas nos campos Quantidade, Unidade e Custo Unitário .

   • Opcional: Alterar item de linha do evento
     Se a ferramenta Registros de Imprevistos estiver ativa no projeto, selecione um item de linha de registro de imprevisto para vincular o item de linha de ajuste do alteração no Orçamento a um item de linha de registro de imprevisto específico. A associação de seu alteração no Orçamento a um registro de imprevisto fornece aos usuários do Procore Finanças do Projeto mais informações sobre o impacto dos ajustes no custo e no escopo de um projeto.

• Opcional: Comentário

      Insira quaisquer comentários úteis sobre o alteração no Orçamento nesta caixa.

Adicionar itens de linha aos ajustes

Após adicionar um ajuste, você poderá adicionar linhas a esse ajuste para realocar o orçamento para um (1) ou mais códigos de orçamento.

1. Após adicionar um (1) ou mais ajustes, clique em Adicionar linha e selecione o ajuste desejado na lista suspensa.

2. Digite o seguinte para cada item de linha que você adicionar ao ajuste:

• Código do Orçamento
  Selecione um código de orçamento na lista ou clique em Criar código de orçamento para criar um novo. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore?

• Quantidade
  Insira o número de unidades para o ajuste item de linha.

• Unidade
  Insira a Unidade de Medida (UM) na lista suspensa. Para saber mais sobre a lista de UM do Procore, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista principal do Procore?

• Custo Unitário
  Insira o custo por unidade.

• Quantidade
  O Procore calcula automaticamente o subtotal para você, com base nas entradas de quantidade, unidade e custo unitário.

• Alterar item de linha do evento
  Se a ferramenta Registros de Imprevistos estiver ativa no projeto, selecione um item de linha de registro de imprevisto para vincular o item de linha de ajuste do alteração no Orçamento a um item de linha de registro de imprevisto específico. A associação de suas alterações de orçamento a um evento de alteração fornece aos usuários do Procore Finanças do Projeto mais insights sobre o impacto dos ajustes no custo e no escopo de um projeto. 

• Opcional: Comentário
  Insira quaisquer comentários úteis sobre o alteração no Orçamento nesta caixa.

3. Repita as etapas acima para adicionar outros itens de linha ao ajuste.