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Procore

Adicionar itens de registro de imprevisto

Objetivo

Para adicionar itens de linha a um evento de mudança usando a ferramenta Eventos de Mudança do projeto. 

Histórico

Há três maneiras de adicionar itens de linha a um registro de imprevisto:

  • Adicionar manualmente cada item de linha
    Isso permite adicionar itens de linha um por um. 
  • Adicionar itens de linha em massa usando o link "Adicionar itens de linha para todos os compromissos"
    Essa opção cria uma nova item de linha no registro de imprevisto para cada item de linha em um compromisso no estado "Aprovado". 
  • Importar itens de linha de um arquivo CSV.

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta Registros de imprevistos do projeto.
  • Informações adicionais:
    • Para empresas que usam as ferramentas Finanças do Projeto e Gestão de Recursos do Procore, você pode registrar alterações nas quantidades de produção (por exemplo, se o evento de alteração incluir uma alteração quantidade de produção para drywall adicional) na guia Quantidades de produção. Para obter detalhes, consulte Registrar alterações nas quantidades de produção em um evento de alteração.

Passos

 Ponta
Você sabia que um usuário com definições de "Administrador" na ferramenta Registros de imprevistos poderia ATIVAR e DESATIVAR as definições de "Exibição de coluna" da ferramenta Registros de imprevistos? Para obter melhores resultados, é possível determinar as definições de exibição da coluna do seu projeto no início de um projeto. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/how-do-the-change-event-tools-column-display-settings-work" href.nome de arquivo a"> Como a coluna da ferramenta Registros de imprevistos funciona?
  1. Navegue até a ferramenta Change Events do projeto.
  2. Escolha uma destas opções:
    • Clique na guia Detalhes . Em seguida, encontre o evento de alteração para atualizar e clique em Editar.
      edit-change-event.png
      OU
    • Siga as etapas em Criar eventos de mudança.
  3. Na página "Editar registro de imprevisto", localize o cartão "Itens de linha".
  4. Escolha uma destas opções:
    • Para adicionar uma (1) nova item de linha no registro de imprevisto, clique em Adicionar linha
      OU
    • Para adicionar itens de linha em massa usando itens de linha de todos os compromissos do projeto no status 'Aprovado', clique em Adicionar linhas para todos os compromissos
      OU
    • Para importar itens de linha de um arquivo CSV, consulte Importar itens de registro de imprevisto de um arquivo CSV.
  5. Preencha a entrada de dados do item de linha da seguinte maneira:
     
    • Código de orçamento
      Selecione um código de orçamento ou clique em Criar código de orçamento. Consulte O que é um código de orçamento na EAP do Procore? 
       Ponta
      Precisa de ajuda para criar um novo código de orçamento? Para obter instruções passo a passo, consulte Criar códigos de orçamento nas ferramentas financeiras do projeto da Procore.
    • Descrição
      Insira uma descrição para o item de linha. 
    • Fornecedor
      Selecione o nome da empresa do fornecedor no menu suspenso. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/directory/tutorials/add-a-company-to-the-project-directory" href.nome de arquivo...">D uma empresa ao Diretório do projeto.
    • Contrato
      No menu suspenso, selecione o ordem de compra ou subcontrato afetados. Consulte Criar um pedido de compra ou Criar um subcontrato.
    • Qty
      Insira um valor numérico nessa caixa para indicar o número de unidades que correspondem à unidade de medição que você especificar.
    • UOM
      Selecione uma unidade de medida (UOM) na lista suspensa. Para saber mais sobre as seleções padrão nesta lista, consulte Quais unidades de medida estão incluídas na lista mestra do Procore? e Adicionar uma unidade de medida à lista mestre de unidades de medida.
    • Custo unitário
      Insira o custo monetário nessa caixa para indicar o custo por unidade de medição.
    • ROM de custo
      Insira uma estimativa numérica da ROM (Ordem de grandeza) do custo. Essa entrada NÃO tem impacto financeiro sobre valores em outras ferramentas do Procore. Você pode adicionar a ROM ao orçamento seguindo as etapas em Adicionar colunas de ROM de custo, RFQ e fonte de custo sem compromisso a uma visão de orçamento.
    • Custo não comprometido
      Insira o valor dos custos que não estão associados a um Compromisso ou alteração contratual de compromisso. 
       Obs.
      • Se você estiver usando os aprimoramentos para finanças baseadas em unidade, essa coluna vai capturar as alterações de unidade para UM (Unidade de medida) na ROM revisada e na ROM de custo.
      • Se você seguir essas etapas para mostrar o valor da ROM no orçamento, e o item de registro de imprevisto acabar não tendo custo, você precisará zerar a ROM para retirá-la do orçamento.
       
  6. Clique em Atualizar