Editar um grupo de permissões para a ferramenta Gestão de documentos
Objetivo
Editar um grupo de permissões existente na ferramenta Gestão de documentos.
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Vídeo
Etapas
- Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
- Clique no ícone Definir configurações .
- Na seção “Grupos de permissão” da guia Permissões, localize o grupo de permissão que deseja editar.
- Clique no ícone editar para o grupo de permissão.
- Consulte as seções abaixo para ver as ações disponíveis:
Adicionar ou remover pessoas
- No painel Editar grupo de permissão, clique na guia Pessoas.
- Clique em Editar pessoas.
- Adicione ou remova pessoas conforme necessário:
- Para adicionar uma pessoa ao grupo, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que deseja adicionar ao grupo de permissão.
- Para remover uma pessoa do grupo, clique no ícone excluir .
Importante! A remoção de uma pessoa do grupo afetará as permissões de documento dessa pessoa para o projeto.
- Quando terminar de fazer alterações no grupo de permissão, clique em Enviar.
Editar configurações do grupo de permissão
- No painel "Editar grupo de permissões", clique na guia Permissões .
- Consulte as seções abaixo para obter mais informações sobre como fazer alterações nas definições do grupo de permissão.
Editar permissões de upload e envio
- Na seção "Permissões de upload", marque ou desmarque a caixa de seleção para determinar se esse grupo deve ter permissão para fazer upload e enviar arquivos para a ferramenta:
- Fazer upload de novos arquivos: permite que os usuários façam upload de arquivos para a ferramenta e preencham as informações. Consulte Carregar Documentos e Informações Completas sobre Documentos.
Nota: Se a permissão "Fazer upload de novos arquivos" estiver desabilitada, a permissão "Enviar novos arquivos" será desabilitada automaticamente. - Enviar novos arquivos: permite que os usuários enviem documentos preenchidos para o projeto. Consulte Enviar documentos.
- Fazer upload de novos arquivos: permite que os usuários façam upload de arquivos para a ferramenta e preencham as informações. Consulte Carregar Documentos e Informações Completas sobre Documentos.
- Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.
Editar o tipo de permissão
- Na seção “Permissões de documento”, clique em Conceder permissões.
- Em “Selecionar tipo de permissão”, escolha Administrador, Proprietário ou Visualizador.
- Clique em Enviar.
- Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.
Editar acesso a documentos
- Na seção “Permissões de documento”, clique em Conceder permissões.
- Em “Selecionar documentos”, escolha Todos os documentos ou Somente documentos com os atributos selecionados.
Se você selecionar documentos com atributos específicos, adicione os atributos para os quais deseja habilitar o acesso. - Clique em Enviar.
- Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.
Editar atributos para acesso ao documento
Nota: Isso só será aplicável se "Somente documentos com atributos selecionados" estiver selecionado para o grupo de permissão:
- Em 'Permissões do documento', clique no botão editar ícone.
- Adicione ou remova atributos conforme necessário.
- Clique em Enviar.
- Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.