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Procore

Editar um grupo de permissões para a ferramenta Gestão de documentos

disponibilidade regional
A ferramenta Gestão de documentos está disponível em países selecionados. Ele ainda não está disponível para contas Procore nos Estados Unidos. Para obter mais informações, entre em contato com seu ponto de contato do Procore.

Objetivo

Editar um grupo de permissões existente na ferramenta Gestão de documentos.

Fatores a considerar

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível “Administrador” para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.

Vídeo

Etapas

  1. Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
  2. Clique no ícone Definir configurações icons-settings-gear.png.  
  3. Na seção “Grupos de permissão” da guia Permissões, localize o grupo de permissão que deseja editar.
  4. Clique no ícone editar  icon-edit2.png para o grupo de permissão.
  5. Consulte as seções abaixo para ver as ações disponíveis:

Adicionar ou remover pessoas

  1. No painel Editar grupo de permissão, clique na guia Pessoas.
  2. Clique em Editar pessoas.
  3. Adicione ou remova pessoas conforme necessário:
    • Para adicionar uma pessoa ao grupo, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que deseja adicionar ao grupo de permissão.
    • Para remover uma pessoa do grupo, clique no ícone excluir icon-delete-trash6.png.
      Importante!  A remoção de uma pessoa do grupo afetará as permissões de documento dessa pessoa para o projeto.
  4. Quando terminar de fazer alterações no grupo de permissão, clique em Enviar.

Editar configurações do grupo de permissão

  1. No painel "Editar grupo de permissões", clique na guia Permissões .
  2. Consulte as seções abaixo para obter mais informações sobre como fazer alterações nas definições do grupo de permissão. 

Editar permissões de upload e envio

  1. Na seção "Permissões de upload", marque ou desmarque a caixa de seleção para determinar se esse grupo deve ter permissão para fazer upload e enviar arquivos para a ferramenta:
    • Fazer upload de novos arquivos: permite que os usuários façam upload de arquivos para a ferramenta e preencham as informações. Consulte Carregar Documentos e Informações Completas sobre Documentos.
      Nota: Se a permissão "Fazer upload de novos arquivos" estiver desabilitada, a permissão "Enviar novos arquivos" será desabilitada automaticamente. 
    • Enviar novos arquivos: permite que os usuários enviem documentos preenchidos para o projeto. Consulte Enviar documentos
  2. Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.

Editar o tipo de permissão

  1. Na seção “Permissões de documento”, clique em Conceder permissões.
  2. Em “Selecionar tipo de permissão”, escolha Administrador, Proprietário ou Visualizador.
  3. Clique em Enviar.
  4. Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.

Editar acesso a documentos

  1. Na seção “Permissões de documento”, clique em Conceder permissões.
  2. Em “Selecionar documentos”, escolha Todos os documentos ou Somente documentos com os atributos selecionados.
    Se você selecionar documentos com atributos específicos, adicione os atributos para os quais deseja habilitar o acesso.
  3. Clique em Enviar.
  4. Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.

Editar atributos para acesso ao documento

Nota: Isso só será aplicável se "Somente documentos com atributos selecionados" estiver selecionado para o grupo de permissão:

  1. Em 'Permissões do documento', clique no botão editar  icon-edit2.png ícone.
  2. Adicione ou remova atributos conforme necessário.
  3. Clique em Enviar.
  4. Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.