Editar um grupo de permissões para a ferramenta Gestão de documentos

Objetivo

Editar um grupo de permissões existente na ferramenta Gestão de documentos.

Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” para a ferramenta Gestão de documentos do projeto.

Acesse a ferramenta Gestão de documentos do projeto.
Clique no ícone Definir configurações .
Na seção “Grupos de permissão” da guia Permissões, localize o grupo de permissão que deseja editar.
Clique no ícone editar para o grupo de permissão.
Consulte as seções abaixo para ver as ações disponíveis:
- Adicionar ou remover pessoas
- Editar configurações do grupo de permissão

No painel Editar grupo de permissão, clique na guia Pessoas.
Clique em Editar pessoas.
Adicione ou remova pessoas conforme necessário:
- Para adicionar uma pessoa ao grupo, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário que deseja adicionar ao grupo de permissão.
- Para remover uma pessoa do grupo, clique no ícone excluir .
  Importante! A remoção de uma pessoa do grupo afetará as permissões de documento dessa pessoa para o projeto.
Quando terminar de fazer alterações no grupo de permissão, clique em Enviar.

No painel "Editar grupo de permissões", clique na guia Permissões .
Consulte as seções abaixo para obter mais informações sobre como fazer alterações nas definições do grupo de permissão.

Na seção "Permissões de upload", marque ou desmarque a caixa de seleção para determinar se esse grupo deve ter permissão para fazer upload e enviar arquivos para a ferramenta:
- Fazer upload de novos arquivos: permite que os usuários façam upload de arquivos para a ferramenta e preencham as informações. Consulte Carregar Documentos e Informações Completas sobre Documentos.
  Nota: Se a permissão "Fazer upload de novos arquivos" estiver desabilitada, a permissão "Enviar novos arquivos" será desabilitada automaticamente.
- Enviar novos arquivos: permite que os usuários enviem documentos preenchidos para o projeto. Consulte Enviar documentos.
Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.

Na seção “Permissões de documento”, clique em Conceder permissões.
Em “Selecionar tipo de permissão”, escolha Administrador, Proprietário ou Visualizador.
Clique em Enviar.
Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.

Na seção "Permissões do documento", clique em Conceder permissões para adicionar novas permissões ou clique no ícone editar ao lado de qualquer permissão de documento existente para modificá-las.
Em "Selecionar documentos", escolha uma das seguintes opções para conceder permissões ao grupo:
- Todos os Documentos
- Somente documentos com atributos selecionados.
  1. Clique no botão Adicionar conjunto de atributos.
  2. Clique em Selecionar atributos para escolher um atributo (campo) relevante para controlar o acesso desse grupo.
    Nota: Você pode selecionar um campo personalizado (atributo) se for um dos seguintes tipos de campo: empresa, local ou seleção única (lista suspensa).
  3. Clique no menu 'inclui qualquer de' para selecionar um ou mais valores para o atributo selecionado acima.
    Nota: Se algum dos valores selecionados se aplicar a um documento, o documento será exibido na ferramenta Gestão de documentos de cada membro do grupo. Um documento não precisa de todos os valores selecionados para estar disponível para um membro do grupo.
  4. Se quiser adicionar outros conjuntos de atributos, repita essas etapas.
Clique em Enviar.
Se tiver terminado de fazer alterações no grupo de permissões, clique em Salvar.

Nota: Isso só será aplicável se "Somente documentos com atributos selecionados" estiver selecionado para o grupo de permissão:

Em 'Permissões do documento', clique no botão editar ícone.
Adicione ou remova atributos conforme necessário.
Nota: Você pode selecionar um campo personalizado (atributo) se for um dos seguintes tipos de campo: empresa, local ou seleção única (lista suspensa).
Clique em Enviar.
Se terminar de fazer alterações, clique em Salvar.