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Procore

Criar uma solicitação de alteração contratual para um contrato principal

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Objetivo

Para criar uma solicitação de pedido de mudança (COR) para um contrato principal.

Histórico

Uma COR (Solicitação de alteração contratual) fornece a capacidade de criar um pacote que contenha uma (1) ou mais ACPs (Alterações contratuais potenciais) para usar como uma solicitação formal ao proprietário do projeto. Ao criar um COR, é uma prática comum agrupar ACPs que compartilham o mesmo escopo de trabalho em um único COR. Isso ajuda a organizar suas alterações contratuais em grupos lógicos, o que pode simplificar a revisão e o processo de aprovação para o proprietário do projeto. 

 Importante
Um COR requer que a ferramenta Contratos principais do seu projeto esteja configurada para usar a definição de alteração contratual de três (3) níveis. As configurações de requisição de mudança de 1 e 2 camadas NÃO suportam o uso de CORs. Consulte Quais são as diferentes configurações de nível de pedido de alteração no Project Financials?

Fatores a considerar 

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Contratos principais do projeto.

Pré-requisitos

  • A contrato principal do projeto precisa estar no estado "Aprovado".

Passos

  1. Acesse a ferramenta Contratos principais do projeto.
  2. Localize a contrato principal com a qual deseja trabalhar. Em seguida, clique no link Número .
  3. Clique em Criar solicitação de CO.
    Nota: Este botão só estará disponível se o contrato principal do seu projeto estiver no status 'Aprovado'.
    create-prime-contract-change-order-request.png
  4. Faça o seguinte:
    • O número. Este campo é preenchido automaticamente com base no número de outros CORs que foram criados. Por padrão, o número aumentará automaticamente em um. No entanto, é possível inserir manualmente um número diferente, se desejado. (Observação: se você inserir um número manualmente, o próximo COR criado aumentará automaticamente em um, com base nesse valor especificado.)
    • Data de criação. Exibe a data e a hora em que o COR foi criado. Não é possível alterar esse valor.
    • Revisão. Esse campo exibe o número da revisão do COR. Quando um COR é criado pela primeira vez, seu número de revisão é zero (0). Dependendo dos comentários que você receber do revisor/aprovador, um COR poderá ter várias revisões.
    • Criado por. Exibe o nome do usuário que criou o COR. Você não pode alterar esse nome.
    • Título. Insira um título que descreva o COR.
    • Status. Selecione o estado atual do COR. 
      • Aprovado. O COR foi aprovado. Os custos são refletidos como “Alterações Aprovadas” no orçamento.
      • Rascunho. O COR ainda precisa ser modificado antes que possa ser enviado para revisão. Os custos não são refletidos no orçamento.
      • Pendente - Em revisão. O COR está sendo revisado por um aprovador. Os custos são refletidos como “Alterações Pendentes” no orçamento.
      • Pendente: revisado. O COR foi modificado desde seu envio inicial. Os custos são refletidos como "Alterações pendentes" no orçamento.
      • Pendente: preço. O COR está pendente e está fora para definição de preço. Os custos são refletidos como "Alterações pendentes" no orçamento.
      • Pendente: sem definição de preço. O COR está pendente e não está sendo precificado ativamente. Os custos são refletidos como "Alterações pendentes" no orçamento.
      • Pendente - Em Processo. O COR ainda está pendente e os trabalhos estão sendo concluídos. Os custos são refletidos como "Alterações pendentes" no orçamento.
      • Pendente - Não Prosseguindo. O COR está pendente e os trabalhos não estão sendo realizados no momento. Os custos são refletidos como "Alterações pendentes" no orçamento.
      • Rejeitado. O COR foi rejeitado. Os custos não são refletidos no orçamento.
      • Sem cobrança. O COR será executado sem nenhum custo. Os custos não são refletidos no orçamento.
        Obs.: esses status refletem o orçamento nas formas listadas acima para a Visualização do orçamento padrão do Procore. Para criar ou modificar visualizações, consulte Configurar uma nova visualização de orçamento.
    • Ordem de alteração do contrato principal. (Somente para alterações contratuais de 3 níveis) Se desejado, você pode adicionar o COR a uma ACCP. Você pode selecionar um PCCO existente no menu suspenso ou criar um novo PCCO onde o COR será automaticamente adicionado a ele. 
    • Privado. Marque essa caixa de seleção se quiser que o COR seja privado e visível apenas para usuários com permissões de "Administrador" na guia Contrato principal.
    • A descrição. Insira uma descrição mais detalhada do COR.
    • Impacto no cronograma. Se conhecido, você pode fornecer uma estimativa do número de dias adicionais que seriam potencialmente adicionados ao cronograma do projeto atual se o COR fosse aprovado. 
    • Pedido de alteração potencial. Selecione quais ACPs incluir no COR.
    • Anexos. Selecione e anexe qualquer documento relevante. 
  5. Clique em Criar.
 Observação
Se quiser enviar o COR por e-mail para o proprietário do projeto ou outro usuário para revisão, clique em Criar e enviar e-mail. Esta ação abre uma nova página onde você pode selecionar os destinatários do email. Os destinatários podem então enviar por e-mail uma resposta à mensagem para aprovar o pedido de alteração.