Enviar por e-mail uma alteração contratual potencial para um contrato principal
Objetivo
Enviar uma glossary-of-terms#Potential_Change_OrderACP (alteração contratual nome de arquivo principal) para um usuário do Procore por e-mail.
Histórico
Uma alteração contratual potencial lineia as alterações que podem precisar ser feitas nos requisitos e valores atuais do contrato. Após criar uma ACP( Alteração contratual de contrato principal), use as etapas abaixo para enviar a ACP (Alteração contratual de contrato principal) para outro usuário do Procore por e-mail. Normalmente, o destinatário desse e-mail será a pessoa responsável pela aprovação da ACP. Isso dá ao destinatário a capacidade de responder ao e-mail com uma mensagem que confirma que o possível pedido de alteração foi aprovado ou rejeitado. Qualquer resposta por e-mail a essa mensagem será capturada e armazenada na guia E-mails da alteração contratual.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Contratos principais do projeto.
- Informações adicionais:
- Os destinatários adicionados ao campo "Para" precisam ter uma conta de usuário Procore no Diretório do projeto. Consulte Adicionar uma conta de usuário ao diretório do projeto.
- Você pode enviar o e-mail para um ou mais usuários ou para membros de um grupo de distribuição. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/directory/tutorials/add-a-distribution-group-to-the-project-directory" href.nome de arquivo...">Dou um grupo de distribuição para o Diretório do projeto.
Pré-requisitos
- A ferramenta Contratos principais do projeto precisa estar configurada para alterações contratuais de 2 ou 3 níveis. Consulte Configurar o número de níveis de pedido de alteração de contrato principal e Quais são as diferentes configurações de nível de pedido de alteração em Finanças do projeto?
- A ACP que você deseja enviar por e-mail precisa existir. Consulte Criar um possível pedido de alteração para um contrato principal.
Passos
- Acesse a ferramenta Contratos principais do projeto.
- Localize o contrato principal que contém o ACP que deseja enviar por email. Em seguida, clique no link Número .
- Clique na guia Alterações contratuais .
- Abra a ACP que deseja enviar por e-mail clicando em Visualizar.
- Clique em E-mail.
- Faça o seguinte:
- Para. Insira o nome do usuário para o qual deseja encaminhar a alteração contratual por e-mail.
- CC. Digite o nome de todos os usuários que gostariam de ser copiados no e-mail.
- Privado. Marque a caixa para que apenas usuários com permissões de "Administrador" ou aqueles no distribuição de e-mail possam visualizar o e-mail.
- Sujeito. Verifique o assunto. O Procore preencherá esse campo automaticamente com os dados da alteração contratual. Você pode editar o assunto como quiser.
- Anexos. Anexe qualquer documento ou arquivo relevante.
- Mensagem. Digite uma mensagem no campo.
- Clique em Enviar.
Qualquer resposta à mensagem aparecerá na guia E-mails com a alteração contratual.
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