Pesquisar e filtrar RFIs
Objetivo
Usar as opções de pesquisa, filtro e classificação para localizar RFIs.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
- Informações adicionais:
- Use a ferramenta de pesquisa para afunilar ainda mais os resultados exibidos. A ferramenta de pesquisa respeita qualquer parâmetro de filtro selecionado e pesquisará apenas itens nos resultados filtrados.
- Os filtros aplicados (ao selecionar itens no lista suspensa Adicionar um filtro ) são persistentes e serão retidos na próxima sessão, a menos que você clique em Limpar tudo.
Passos
Pesquisar uma RFI
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens.
- Digite uma palavra ou frase na caixa Pesquisar e pressione ENTER no teclado ou clique no ícone .
Os seguintes campos podem ser pesquisados na ferramenta RFIs:- Número
- Assunto
- Pergunta
- Resposta
Filtrar a lista de RFIs
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens.
- Clique em Adicionar filtro e selecione uma das seguintes opções:
- Responsáveis. Selecione um ou mais nomes dos responsáveis para mostrar apenas as RFIs atribuídas a esses indivíduos.
- "Atribuído a". Selecione o(s) nome(s) de uma pessoa do Ball In Court .
- Código de custo. Selecione um código de custo para limitar o registro a apenas RFIs associadas ao código selecionado.
- Criado por. Marque as caixas de seleção que correspondem aos criadores de RFI desejados.
- Local. Selecione Local na lista suspensa. Você terá estas opções para restringir a seleção a sublocais específicos:
- Se quiser incluir os sublocais do projeto na pesquisa, marque a caixa de verificação Incluir Sublocais. Para ignorar os sublocais, remova a marca de verificação. Consulte: Como filtrar por locais em vários níveis?
- Se quiser incluir apenas um local (ou locais) específicos na pesquisa, marque as caixas de verificação correspondentes.
Nota: Para que as caixas de verificação acima apareçam como seleções, pelo menos um (1) envio para aprovação em seu projeto deve estar associado a um sublocal.
- Atrasado. Selecione Vencido e, em seguida, marque a caixa de seleção Sim para restringir a seleção a RFIs vencidas.
- RFI fase. Selecione RFI Fase e marque uma ou mais caixas de seleção na lista para restringir a lista às suas seleções.
- Recebido de. Selecione a pessoa de quem o RFI foi recebido.
- Empreiteiro responsável. Filtra a lista pelo empreiteiro ou subempreiteiro responsabilidade pela conclusão do trabalho relacionado à RFI.
- Gerente de RFI... Filtra a lista pelo RFI Manager.
- Status.
Ao selecionar Status, você lista suspensa aparecerá para selecionar uma ou todas as seguintes ações:- Abram. Limita a lista a mostrar apenas RFIs ativas em status abertos. Isso NÃO inclui RFIs na Lixeira.
- Fechado. Limita a lista a mostrar apenas RFIs ativas na status Fechado. Isso NÃO inclui RFIs na Lixeira.
- Rascunho. Limita a lista a mostrar apenas RFIs ativas no status de rascunho. Isso NÃO inclui RFIs na Lixeira. Consulte O que é uma RFI 'rascunho'?
- Pressione ESC no teclado para visualizar a lista filtrada de RFIs.
- Opcional: repita as etapas acima para adicionar mais filtros.
- Para limpar um filtro, clique no X ao lado do nome.
OU
Para limpar todos os filtros, clique em Limpar Tudo.
Classificar o registro de RFIs
- Acesse a ferramenta RFIs do projeto.
- Clique na guia Itens.
- Clique em um dos seguintes nomes de coluna para classificar a lista de RFIs por dados dos campos correspondentes:
- #
- Assunto
- Empreiteiro Responsável
- Recebido de
- Data iniciada
- Gerente de RFI
- Data-limite
- Data de Fechamento
- Impacto no cronograma
- Impacto no custo
- Código de custo
- Campos personalizados ("Número", "Data", "Caixa de Verificação" e "Texto Simples").
Nota: As colunas de campos personalizados são ocultadas por padrão. Consulte Personalizar a exibição de colunas na ferramenta RFIs para obter informações sobre como mostrar, ocultar e reorganizar colunas na lista RFIs.
- Opcional: Clique no nome da coluna novamente para alternar os resultados entre ordem crescente e decrescente.