Detalhes da licitação

Criar modelos de cotação

Os modelos de cotação reduzem significativamente o tempo necessário para criar pacotes de cotação e formulários de cotação. Você pode criar modelos para seus formulários de cotação e possíveis proponentes para usar em seus projetos. Esses modelos incluem detalhes como itens de linha, valores e escopo incluído e excluído. As listas de proponentes podem abranger empresas e destinatários específicos de licitações.

Você tem a opção de criar novos modelos ou converter um pacote de cotação existente em um modelo. Ao criar pacotes de cotação para um projeto, basta selecionar esses modelos para criar com eficiência seus formulários de cotação e listas de proponentes. Consulte Criar modelos de cotação.

Criar e gerenciar formulários de cotação

Os formulários de cotação facilitam a divisão das informações de escopo e de custo, além de ajudar a padronizar as respostas que estão sendo recebidas dos proponentes. Além disso, o uso de formulários de cotação permite nivelamento de cotações nas propostas apresentadas. Ao criar um novo formulário de cotação, você pode adicionar itens de linha e seções às seções "Lance base" e "Alternativas". Todos os itens de linha adicionados às seções Cotação base e Alternativas serão enviados a todos os proponentes convidados para o formulário de cotação. Consulte Criar um formulário de cotação e Importar formulários de cotação. 

Convidar empresas para cotação

Após preencher o formulário de cotação, você poderá convidar empresas para licitar seu projeto. As empresas são extraídas da ferramenta Diretório de nível de empresa. Os usuários nos Estados Unidos e no Canadá também podem convidar proponentes da Procore Construction Network. Consulte Adicionar proponentes a um formulário de cotação. 

Se uma empresa ainda não estiver na ferramenta Diretório, você poderá criá-la. Consulte Adicionar uma nova empresa ao Diretório a partir da ferramenta Concorrência e Adicionar um novo contato ao Diretório a partir da ferramenta Concorrência.

Quando estiver pronto para convidar os proponentes a enviar cotações, você poderá clicar em Convidar no menu suspenso ou no banner "Convidar proponentes pendentes".

Nivelar e comparar as cotações enviadas

O recurso de nivelamento de cotações para formulários de cotação na ferramenta Concorrência permite comparar cotações lado a lado para que você possa decidir com mais facilidade a quem adjudicar um contrato. Para obter mais informações , consulte Nivelar cotações para um formulário de cotação .

Adjudicar uma cotação e convertê-la em um subcontrato ou ordem de compra

Semelhante à experiência original de gerenciamento de cotações, você pode adjudicar uma cotação e convertê-la em um contrato na ferramenta Compromissos do projeto. Consulte Adjudicar uma cotação e convertê-la em um subcontrato ou ordem de compra. Após selecionar o tipo de contrato para o qual deseja converter a cotação, você será direcionado para a guia Itens do contrato na ferramenta Compromissos do projeto, onde poderá enviar o contrato por e-mail.