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Procore

Gerenciar linhas e colunas nos SOV de uma medição do subempreiteiro

 Para clientes do Procore nos Estados Unidos

flag-us.png  Quando sua empresa aplicar o dicionário de ponto de vista 'Inglês para proprietários' ou 'Inglês para empreiteiros especializados', você verá diferentes nomes de ferramentas e alterações de termos na interface do usuário. Aprenda a aplicar as opções de dicionário. 

  • Para saber as diferenças: Mostrar/ocultar      
    • Esta tabela mostra as diferenças de nomes de ferramentas (audaciosas) e termos nos dicionários de ponto de vista para Finanças do projeto. Esses dicionários estão disponíveis apenas em inglês dos EUA. O dicionário de padrão foi desenvolvido para empreiteiros gerais, o que significa que você precisará trabalhar com o Administrador do Procore em sua empresa e seu Ponto de contato da Procore para acessar as outras opções de dicionário. 

      Empreiteiros gerais

      Inglês (Estados Unidos) - Padrão

      Proprietários

      Inglês (terminologia do proprietário V2)

      Empreiteiros especializados

      Inglês (terminologia de empreiteiro especializado)

      Medições Medições Faturamentos em andamento
      Proprietário Financiamento Proprietário
      Proprietário/cliente Proprietário/cliente Empreiteiro geral/cliente
      Alteração contratual de contrato principal Alteração contratual de financiamento alteração contratual de contrato de cliente
      Contratos principais Financiamento Contratos de cliente
      Receita Financiamento Receita
      Subcontrato Contrato Subcontrato
      Subempreiteiro Empreiteiro Subempreiteiro
      SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro) Itens do contrato do empreiteiro (CSOV) SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro)

Objetivo

Gerenciar as linhas e colunas em itens do contrato de um medição do subempreiteiro. 

Fundo

Se quiser mostrar, ocultar, agrupar, classificar ou dimensionar as colunas na tabela "Itens do contrato" na ferramenta Compromissos do projeto, há diversas operações que você pode usar para organizar os itens de linha em suas faturas. 

Passos

Agrupar por menu 

Um menu Agrupar por estará disponível ao visualizar e editar os itens do contrato de uma fatura. Com essas opções, você pode escolher como o sistema agrupa seus itens de linha nos SOV. Ao padrão, a opção Linhas de compromisso e Alterações contratuais está selecionada. Você pode adicionar e remover qualquer outra opção conforme desejado.

 Ponta
Como mostro/oculto colunas que selecionei como opções de agrupamento? Ao adicionar uma opção ao menu Agrupar por, o Procore adiciona automaticamente a coluna ao lado direito da tabela, a menos que essa coluna já esteja configurada para exibição nos SOV. Para mostrar ou ocultar colunas, aplique os controles ON/OFF descritos em Configurar Colunas

Para organizar seus dados de Itens do contrato, você pode clicar na barra de captura no lado esquerdo de cada opção (veja 1 e 2 abaixo) e arrastar a opção para a posição desejada de modificar a hierarquia de agrupamentos de itens na tabela SOV. Para remover qualquer opção da fatura, clique no ícone fechar (x) ao lado de uma única opção ou simplesmente clique em Redefinir.



Ao aplicar as opções do menu, é importante observar que os agrupamentos na Tabela de Valores NÃO impactam no layout dos arquivos PDF de exportação da fatura. Qualquer definição aplicável à fatura de um contrato, não altere as definições das faturas de outro contrato. No entanto, todas as opções definidas permanecem em vigor entre as sessões do usuário nas faturas do contrato selecionado.

Editar itens do contrato em massa

Você pode editar em massa os valores percentuais a serem aplicados a itens de linha selecionados em um medição do subempreiteiro Itens do contrato. Para abrir o painel Editar, selecione os itens de linha e clique no ícone Lápis. Os campos no painel Editar estarão disponíveis quando você atualizar a fatura mais recente de um compromisso. As opções de edição em massa detalhadas na tabela abaixo só ficam disponíveis quando uma fatura estiver com o status Rascunho ou Revisar e reenviar . Qualquer opção definida permanecerá em vigor entre as sessões do usuário nas faturas do contrato de compromisso.

subcontractor-invoice-edit-percentage-values.png

A primeira etapa é selecionar um (1) ou vários itens de linha usando as opções ilustradas acima. A tabela a seguir descreve suas opções com mais detalhes.

O que deseja selecionar? Passos Exemplo
Todos os itens de linha nos SOV Marque o número do item caixa de verificação na parte superior dos itens do contrato.  select-all-line-items.png
Todos os itens de linha em um grupo Marque as caixas de seleção na parte superior dos grupos desejados na tabela Itens do contrato.  select-all-grouped-items.png
Um ou vários itens de linha Marque a(s) caixa(s) de seleção que correspondem a item de linha(s) individuais nos Itens do contrato. select-one-or-multiple-line-items.png

A próxima etapa é clicar no ícone de lápis na parte superior dos itens do contrato para abrir o painel Editar à direita. 

A etapa final é editar um (1) ou todos os valores nos campos descritos nesta tabela:

Nome do campo no painel Editar Para editar os itens de linha selecionados... Para aplicar suas edições... Saiba mais

Trabalho concluído neste período (%) 

Digite um valor percentual para faturar pelo trabalho concluído. Após atualizar um ou mais campos no painel Editar , clique no botão Aplicar . Criar uma medição do subempreiteiro

Total concluído e armazenado até a data (%)

Digite um valor percentual para faturar pelo trabalho concluído.
Retenção de trabalho neste período (%) Digite um valor percentual para definir retenção de trabalho. Definir ou liberar a retenção em uma medição do subempreiteiro
Retenção liberada (%) Digite um valor percentual para liberar retenção.
Retenção de materiais (%) Digite um valor percentual para definir materiais retenção. 

Gerenciar definições da tabela

Você pode ajustar a altura da linha e mostrar/ocultar colunas usando as opções Definições da tabela nos SOV. Primeiro, clique em Configurações da tabela icon-ag-grid-table-filter.png ícone no lado superior direito da tabela SOV. O painel Configurações da tabela será exibido no lado direito da página da Web. Para fechar o painel Configurações da tabela, clique no "x" no canto superior direito.

open-table-settings.png

Altura da linha

Em Altura da linha, escolha o botão de opção Pequeno, Médio ou Grande . A configuração padrão do Procore é Medium.
ag-grid-resize-table-rows.png

Configurar colunas

Para escolher as colunas a serem mostradas e ocultadas, clique no botão Configurações da Tabela icon-ag-grid-table-filter.png ícone no lado superior direito da tabela de contratos. O painel Configurações da tabela será exibido no lado direito da página da Web. Na área Configurar colunas , mova o seletor para a direita para ATIVAR a exibição da coluna. A configuração de padrão do Procore é mostrar todas as colunas disponíveis. 

 Notas
  • A linha em branco no topo da lista "Configurar colunas" é usada para ATIVAR e DESATIVAR os "Totais principais" na tabela SOV. 
  • Ao padrão, todas as colunas disponíveis em uma fatura estarão ATIVADAS. 

ag-grid-toggle-table-columns.png

Outras opções na área Definições da tabela incluem:

  • Para ocultar uma coluna específica, mova o seletor para a esquerda. 
  • Para mostrar uma coluna específica, mova o seletor para a direita.
  • Para restaurar as definições da coluna padrão do Procore, clique no link Redefinir para padrão.

Gerenciar colunas

Ajustar a largura da coluna

Para ajustar a largura de uma única coluna, passe o cursor sobre a borda direita do cabeçalho de uma coluna até que a alça de redimensionamento icon-ag-grid-table-column-resize.png ícone aparece. Em seguida, arraste a alça para a esquerda ou para a direita para definir a largura da coluna desejada. Se você pressionar a tecla SHIFT enquanto segura a alça de redimensionar, um esboço azul aparecerá sobre a coluna ativa para ajudar você a ver o ajuste da coluna.

ag-grid-resize-table-columns.png

Organizar colunas 

Para mover uma coluna para outra posição na tabela, clique e segure o título da coluna desejada. Em seguida, use uma operação de arrastar e soltar para colocar na posição desejada.

 ag-grid-sub-inv-arrange-columns.png

Classificar colunas

Para classificar os dados da tabela por uma coluna específica, clique em qualquer título de coluna para revelar uma seta AZUL para ajustar a ordem de classificação da tabela.

ag-grid-sort-table-columns.png 

Ícone Ordenação da ordem Informações adicionais
icon-ag-grid-sort-ascending.png Crescente Para redefinir suas colunas, passe o cursor sobre o lado direito do cabeçalho de uma coluna até que as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, escolha Redefinir colunas no menu suspenso.
icon-ag-grid-sort-descending.png Descendente 

Menu estouro

Para abrir um menu suspenso com opções de coluna adicionais, passe o cursor sobre o lado direito do cabeçalho de uma coluna até aparecer reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, clique nas reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png para revelar um menu flutuante com opções adicionais. As opções estão apresentadas abaixo.

ag-grid-view-more-table-options.png

Agrupar por coluna

Todas as colunas contêm uma opção "Agrupar por" no menu Estouro. Isso permite agrupar os dados da tabela com base na coluna selecionada. 

ag-grid-group-table-options.png

Opções de agrupamento de colunas

Basta passar o cursor do mouse sobre uma dessas colunas até que as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png para o menu Overflow aparece. Em seguida, clique nas reticências e selecione a opção Agrupar por coluna. Também é possível aplicar várias opções de agrupamento à sua tabela selecionando a mesma opção em outras colunas. 

ag-grid-group-table-options.png

Coluna de pin

Para evitar que as colunas de dados na tabela Contratos se movam ao rolar, você pode fixar uma coluna para congelá-la no lugar. Para fazer isso, passe o cursor sobre o lado direito do título de uma coluna e as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, clique nas reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png  e escolha Fixar coluna. Em seguida, escolha uma destas opções:

  • Para fixar uma coluna no lado esquerdo da tabela, escolha Fixar à esquerda.
  • Para fixar uma coluna no lado esquerdo da tabela, escolha Fixar à direita.
     Ponta
    • O Procore fixa colunas no lado esquerdo ou direito da página nas colunas de ordem.
    • É possível reorganizar suas colunas presas arrastando e soltando uma coluna na posição desejada. 
    • Você pode fixar colunas no lado esquerdo e direito da tabela. 
  • Para remover todos os pins, escolha Sem pin.

Dimensionar esta coluna automaticamente

Para definir automaticamente a largura de uma coluna para corresponder ao seu conteúdo, passe o cursor sobre o lado direito do cabeçalho da coluna até que as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, clique nas reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png e selecione a opção Dimensionar automaticamente esta coluna no menu suspenso.

Dimensionar todas as colunas automaticamente

Para definir automaticamente a largura de todas as colunas da tabela para melhor corresponder ao conteúdo, passe o cursor sobre o lado direito do cabeçalho da coluna até que as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, clique nas reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png e selecione a opção Dimensionar automaticamente todas as colunas no menu suspenso.

Redefinir colunas

Para redefinir as colunas da tabela para as configurações padrão do Procore, passe o cursor sobre o lado direito do cabeçalho da coluna até que as reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png parece. Em seguida, clique nas reticências verticais icon-ellipsis-options-menu.png e selecione a opção Redefinir colunas no menu suspenso. Isso redefiniu todas as definições da sua coluna para as definições de padrão do Procore.