Adicionar responsáveis a uma RFI como um responsável em uma RFI
Objetivo
Para adicionar cessionários adicionais a uma RFI como cessionário na RFI.
Histórico
Como responsável em um RFI, às vezes você descobre que precisa de informações adicionais de outro membro da equipe. Quando isso ocorrer, você poderá seguir as etapas abaixo para adicionar outros responsáveis à RFI.
Exemplo
Você é um engenheiro de projetos que colaborou com um segundo engenheiro de projeto para especificar os requisitos de material de um exterior de construção. Para responder a uma pergunta RFI sobre a classificação de fogo necessária do revestimento exterior especificado, você gostaria de adicionar seu co-engenheiro como um responsável para obter a opinião deles.Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para adicionar responsáveis como responsáveis:
- Permissões de nível 'Padrão' ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
E - Você deve ser designado como 'Cessionário' em uma RFI e ter a responsabilidade atual de Ball In Court .
- Permissões de nível 'Padrão' ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
- Para ser adicionado como responsável:
- Permissões de nível "Padrão" ou superior na ferramenta RFIs do projeto.
- Para adicionar responsáveis como responsáveis:
- Informações adicionais:
- Não há limite para o número de responsáveis que você pode adicionar.
- Para saber quem pode ser designado como cessionário em uma RFI, consulte Quem pode ser designado como cessionário em uma RFI?
- As respostas dos novos cessionários serão necessárias se a configuração As respostas dos cessionários forem exigidas por padrão estiver habilitada para o projeto (consulte Definir configurações avançadas: RFIs) ou se um usuário com as permissões apropriadas para editar a RFI (consulte Editar uma RFI) marcar os cessionários ' resposta conforme necessário.
- A menos que tenha as permissões adequadas para editar a RFI, você não pode se remover como um responsável em um RFI. Consulte Editar uma RFI.
- Para saber a diferença entre as funções Adicionar cessionário e Encaminhar para revisão , consulte Qual é a diferença entre adicionar um cessionário a uma RFI e encaminhar uma RFI para revisão?
Passos
- Navegue até a ferramenta RFIs no nível do projeto.
- Localize o RFI na lista. Em seguida, clique em Visualizar.
Nota: Há várias outras maneiras de abrir um RFI quando você é um responsável. Para saber mais, consulte How eu acesso um RFI como responsável? - Na guia Geral , localize o cartão Respostas .
- Clique no
ícone. - Clique em Adicionar responsáveis.
- No menu suspenso Responsáveis , pesquise e selecione o nome de um ou mais usuários que você deseja adicionar como Responsável.
- Opcional: Marque a caixa ao lado de responsável nomes para tornar a resposta obrigatória.
- Clique em Adicionar.
Um banner verde será exibido para confirmar a adição bem-sucedida do usuário ou dos usuários. Eles são adicionados aos campos Responsáveis e Atribuído a no RFI, e os e-mails são enviados de acordo com as configurações do projeto. Consulte Quando a ferramenta RFIs envia notificações por e-mail?